电子数据交换数据存储协议书.docxVIP

电子数据交换数据存储协议书

本协议由以下双方于______年____月____日在中国______签署：

甲方（数据提供方/发送方）：

名称：________________________

注册地址：________________________

联系地址：________________________

法定代表人/授权代表：__________

职务：__________

联系电话：________________________

电子邮箱：________________________

乙方（数据接收方/存储服务提供方）：

名称：________________________

注册地址：________________________

联系地址：________________________

法定代表人/授权代表：__________

职务：__________

联系电话：________________________

电子邮箱：________________________

鉴于：

1.甲方是电子数据交换（EDI）的参与方，需要将生成的EDI数据存储于安全可靠的环境中，以支持其业务运营；

2.乙方是专业的数据存储服务提供方，拥有符合行业标准的数据存储设施和技术能力，能够为甲方提供稳定、安全的EDI数据存储服务；

3.甲乙双方同意根据本协议约定，由乙方为甲方提供EDI数据存储服务。

据此，双方经友好协商，达成协议如下：

第一条定义

除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：

1.1电子数据交换（EDI）：指通过计算机系统，按照商定的标准格式，结构化地传输订单、发票等商业文档的过程。

1.2数据：指在EDI过程中传输、接收和存储的结构化商业信息，包括但不限于订单信息、发票信息、发货通知、付款信息、采购请求等，以及与这些信息相关的元数据。

1.3存储设施：指由乙方提供并维护，用于存储本协议项下甲方数据的硬件、软件、网络及相关基础设施。

1.4系统管理员：指经乙方授权，负责管理和维护存储设施的员工。

1.5服务可用性：指存储设施及其相关服务可被甲方访问和使用的程度和时间比例，不包括计划内维护、系统升级或不可抗力期间。

1.6数据备份：指乙方为防止数据丢失而采取的将数据复制到其他存储介质或位置的措施。

1.7数据恢复：指在数据丢失或损坏后，从备份中恢复数据的操作。

1.8不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病等。

第二条数据存储的范围与内容

2.1甲方同意将其生成的以下类型EDI数据传输至乙方的存储设施进行存储：

（a）订单信息；

（b）发票信息；

（c）发货通知；

（d）付款信息；

（e）采购请求；

（f）双方约定的其他EDI数据类型。

2.2上述数据将按照双方约定的EDI标准格式（例如：________________________）进行存储。

2.3甲方将通过约定的方式（例如：________________________）将数据传输至乙方存储设施。

2.4双方同意，存储期限自数据成功存储于乙方存储设施之日起计算，各类数据的最低存储期限如下：

（a）订单信息：自存储之日起至少______年；

（b）发票信息：自存储之日起至少______年；

（c）发货通知：自存储之日起至少______年；

（d）付款信息：自存储之日起至少______年；

（e）采购请求：自存储之日起至少______年；

（f）其他约定数据：自存储之日起至少______年。

2.5在存储期限届满前，未经甲方事先书面同意，乙方不得删除或销毁相关数据。存储期限届满后，乙方应按照甲方的指示处理数据，可能包括安全删除或归档。

第三条存储设施与服务

3.1乙方同意向甲方提供稳定、安全的存储设施，用于存储本协议项下甲方数据。乙方的存储设施应符合国家及行业相关的安全标准和法规要求。

3.2乙方可根据甲方需求提供数据访问服务，甲方或其授权用户可通过约定的方式访问存储的数据。具体访问权限、操作流程及可能产生的费用另行约定或按双方日常实践执行。

3.3乙方承诺存储设施的服务可用性达到至少______%（例如：99.9%），具体排除时间（如计划内维护）由乙方另行通知。

3.4乙方负责存储设施的日常运行、维护和管理，确保其正常运行。乙方应定期对存储设施进行监控和维护，并进行必要的升级以应对技术发展。

第四条数据安全与保密

4.1乙方应采取合理的、行业标准的或双方约定的技术和管理措施，保障存储数据的安全，包括但不限于防火墙、入侵检测系统