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公关活动策划执行协议
甲方(委托方):[甲方名称],地址:[甲方地址],法定代表人/负责人:[甲方负责人姓名]。
乙方(策划执行方):[乙方名称],地址:[乙方地址],法定代表人/负责人:[乙方负责人姓名]。
鉴于甲方希望委托乙方策划并执行名为“[活动名称]”的公关活动,乙方同意根据甲方的需求提供专业的公关活动策划和执行服务,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,经友好协商,达成如下协议:
一、项目概况
1.1活动名称:[活动名称]。
1.2活动目的:[活动目的,例如提升品牌形象、推广新产品、促进销售等]。
1.3活动时间:[活动开始时间]至[活动结束时间]。
1.4活动地点:[活动地点]。
1.5活动预算:[活动总预算]。
二、乙方工作范围
2.1前期策划阶段:
2.1.1需求分析:乙方与甲方进行深入沟通,了解甲方的活动目标、预算、目标受众等信息,并进行市场调研和分析。
2.1.2方案撰写:乙方根据需求分析的结果,制定详细的公关活动策划方案,包括活动主题、目标、时间、地点、流程、预算、人员安排、风险控制等。
2.1.3方案汇报与修改:乙方将策划方案提交给甲方进行汇报,并根据甲方的反馈进行修改完善,直至甲方满意。
2.2中期准备阶段:
2.2.1方案细化:乙方根据最终确定的策划方案,进行更详细的细化工作,包括具体流程、物料设计、供应商选择、人员培训等。
2.2.2资源协调:乙方负责协调活动所需的各类资源,包括场地、设备、物料、人员、媒体等。
2.2.3供应商管理:乙方负责选择、谈判和管理活动所需的各类供应商,确保供应商能够按照要求提供优质服务。
2.3后期执行阶段:
2.3.1活动执行:乙方负责活动的具体执行工作,包括现场布置、流程控制、人员协调、媒体接待、突发事件处理等。
2.3.2效果评估:活动结束后,乙方对活动效果进行评估,并向甲方提交活动总结报告,包括活动数据、媒体报道、客户反馈等。
三、甲方权利与义务
3.1权利:
3.1.1有权对乙方的策划执行工作进行监督和管理。
3.1.2有权要求乙方按照协议约定提供服务质量。
3.1.3有权要求乙方对活动过程中出现的任何问题进行及时解决。
3.1.4有权获得活动相关的所有数据和报告。
3.2义务:
3.2.1有权按照协议约定向乙方支付费用。
3.2.2有权及时向乙方提供活动所需的相关资料和信息。
3.2.3有权配合乙方进行活动的策划和执行。
3.2.4有权对乙方提供的服务提出意见和建议。
四、乙方权利与义务
4.1权利:
4.1.1有权按照协议约定向甲方收取费用。
4.1.2有权要求甲方提供活动所需的相关资料和信息。
4.1.3有权对活动过程中出现的任何问题进行及时处理。
4.2义务:
4.2.1有权按照协议约定提供专业的公关活动策划和执行服务。
4.2.2有权按时完成协议约定的各项工作任务。
4.2.3有权保证活动质量,并对活动效果负责。
4.2.4有权对活动过程中出现的任何问题进行及时沟通和解决。
五、费用及支付方式
5.1费用构成:本协议项下的费用包括但不限于策划费、执行费、人员费、场地费、物料费、设备费、媒体费等。
5.2费用标准:具体费用标准由双方在协议中另行约定,或根据实际情况协商确定。
5.3支付方式:甲方应按照协议约定的时间和方式向乙方支付费用。支付方式可以是银行转账、支票等。
5.4付款节点:[具体付款节点和对应的费用金额,例如:甲方应在协议签订后[天数]内支付总费用的[比例]%作为预付款;乙方完成策划方案并经甲方确认后,甲方应在[天数]内支付总费用的[比例]%;活动结束后[天数]内,甲方支付剩余的[比例]%]。
六、知识产权
6.1策划方案:乙方提供的策划方案的所有知识产权归乙方所有,甲方仅获得使用权,不得进行复制、修改、传播等行为。
6.2活动成果:活动过程中产生的所有成果,包括照片、视频、报告等,其知识产权归甲方所有,但乙方有权保留用于自身宣传和案例展示的权利。
七、保密条款
7.1双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。
7.2本保密义务在本协议终止后仍然有效。
八、违约责任
8.1甲方违约:甲方未按照协议约定支付费用,应向乙方支付违约金,违约金为未支付金额的[比例]%。
8.2乙方违约:乙方未按照协议约定提供服务质量,应向甲方支付违约金,违约金为[金额]或损失金额的[比例]%。
九、争议解决
9.1双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向[法院名称]提起诉讼。
十、协议生效
本协议自双方签字盖章
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