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健康证审核授权协议
甲方(授权方):[填写公司全称]
地址:[填写公司地址]
统一社会信用代码:[填写公司统一社会信用代码]
乙方(受权方):[填写个人姓名或医疗机构全称]
身份证号/统一社会信用代码:[填写个人身份证号或医疗机构统一社会信用代码]
地址:[填写个人地址或医疗机构地址]
鉴于甲方因经营管理和合规需要,需对相关工作人员的健康状况进行审核确认,现委托乙方依照相关法律法规及本协议约定,对甲方指定人员的健康证进行审核。为明确双方权利与义务,经友好协商,达成协议如下:
第一条授权范围
甲方委托乙方对以下范围内的健康证进行审核:
1.1健康证类型:[具体填写健康证类型,例如:食品行业从业人员健康证、医疗机构从业人员健康证等]
1.2审核内容:核实健康证的真实性、有效性(检查健康证是否在有效期内)、与甲方委托岗位要求的符合性(重点核对是否满足岗位所需排除的特定传染病要求)。
1.3审核目的:确保相关工作人员的健康状况符合国家法律法规、行业规范及甲方录用岗位的健康标准,预防传染病传播,保障工作场所安全。
第二条授权事项
2.1乙方被授权有权:
2.1.1查验甲方提供的上述范围内的健康证原件或经甲方确认的真实有效复印件。
2.1.2在必要时,通过甲方提供的信息或乙方自行合法途径,核实健康证记载信息与持证人身份、健康状况的对应关系,包括但不限于联系指定医疗机构进行信息确认。
2.1.3依据相关法律法规及医疗专业判断,评估健康证是否符合甲方委托岗位的健康要求。
2.1.4出具关于健康证真实性与合规性的审核意见或书面证明文件。
2.1.5向甲方反馈审核结果及可能提出的处理建议。
2.2乙方承诺仅在甲方授权的范围内进行审核活动,不得超出本协议约定的目的和范围处理相关信息。
第三条双方权利与义务
3.1甲方权利与义务:
3.1.1有权要求乙方按照本协议约定履行健康证审核职责。
3.1.2应向乙方真实、完整地提供需要审核的健康证信息及相关资料,确保所提供健康证为其指定的员工所持有。
3.1.3应配合乙方的审核工作,根据乙方合理要求补充必要的证明材料。
3.1.4应依据乙方出具的审核结果,对相关员工采取相应的用人管理措施。
3.1.5对因提供虚假健康证信息或干扰乙方审核工作给乙方或第三方造成损失的,应承担相应赔偿责任。
3.2乙方权利与义务:
3.2.1应依照本协议约定及国家、地方相关卫生法律法规、标准规范,勤勉、审慎地完成健康证审核工作。
3.2.2应在接到甲方提交的健康证信息后[填写具体时限,例如:5个工作日]内完成审核工作。
3.2.3应向甲方出具清晰、明确的审核结果文件(如书面报告、确认函等)。
3.2.4对在审核过程中获悉的甲方的经营信息及员工的个人健康信息、身份信息等承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或监管机构要求除外。保密义务在本协议终止后[填写年限,例如:二年]内持续有效。
3.2.5对其专业审核意见的合理性负责,甲方据此作出的最终决定不受此意见约束,但乙方存在明显故意或重大过失导致审核结果严重失实除外。
第四条审核程序
4.1甲方应在需要审核时,将待审核的健康证信息(包括持证人姓名、身份证号、所需健康证类型、岗位等)及健康证相关材料(原件/复印件/电子版)提交给乙方。
4.2乙方收到材料后,将按照本协议第一、二条约定的范围和内容进行审核。审核方式包括但不限于文件核对、信息咨询等。
4.3乙方完成审核后,应在约定时限内将审核结果反馈给甲方。
第五条审核结果的确认与应用
5.1乙方出具的审核结果文件将作为甲方进行相关人事管理决策的重要参考依据。
5.2若乙方审核确认健康证无效、过期或不符合甲方岗位健康要求,甲方有权根据相关规定及劳动合同约定,要求相关人员采取措施(如办理离职、调岗、暂停工作直至解除劳动关系等)。具体处理方式由甲方依法决定。
5.3若乙方审核确认健康证有效且符合要求,在无其他违法违规或不符合录用条件情形下,甲方原则上应允许该员工在相应岗位上工作。
5.4对于审核结果,双方均有权在合理范围内提出疑问或异议,可通过协商方式解决。
第六条保密条款
6.1甲乙双方同意,对本协议履行过程中所知悉的对方的商业秘密(包括但不限于经营策略、管理信息等)和员工的个人健康信息、身份信息等敏感信息承担严格的保密义务。
6.2任何一方不得以任何形式泄露、披露或使用对方的保密信息,除非:
a)该信息已公开披露或进入公共领域;
b)接收方从第三方合法获得该信息;
c)接收方依据法律法规
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