Project2019项目管理软件实操教程.docxVIP

在现代项目管理实践中，一款功能强大的项目管理软件往往能起到事半功倍的效果。MicrosoftProject2019（以下简称Project2019）作为行业内广泛使用的专业工具，凭借其全面的功能和直观的操作界面，成为项目管理者规划、跟踪和控制项目的得力助手。本教程旨在带领大家从零开始，逐步掌握Project2019的核心操作与实用技巧，将其有效地应用于实际项目管理工作中。

一、软件初识与项目启动准备

在正式开始之前，确保你的电脑已成功安装Project2019。首次启动软件，你会看到简洁的开始界面，提供了新建空白项目、使用模板或打开现有项目的选项。对于大多数初次使用者，从“空白项目”开始是最佳选择，这能让你从零构建项目结构，更好地理解软件逻辑。

项目启动前的思考至关重要：在动手输入任何信息前，请务必与项目相关方充分沟通，明确项目的目标、范围、主要可交付成果以及初步的时间框架。这一步虽然不直接涉及软件操作，却是后续一切工作的基础。一个模糊的项目定义，即使在软件中做得再漂亮，也无法真正指导项目成功。

二、核心基础：创建与梳理任务

2.1定义项目信息与设置工作时间

新建空白项目后，第一件事是设置“项目信息”。点击“项目”选项卡下的“项目信息”按钮，你可以设定项目的开始日期（或结束日期，Project会据此倒排计划）、当前日期、状态日期等关键信息。项目开始日期的设定尤为关键，它是所有任务排期的基准。

紧接着，需要确认“工作时间”。Project默认使用标准工作日历（周一至周五，每天8小时）。但实际项目中，可能存在不同的工作班次或节假日。通过“项目”选项卡下的“更改工作时间”，你可以自定义项目日历、任务日历或资源日历，确保工期计算的准确性。例如，若项目需要周末加班，或团队有固定的半天培训时间，都应在此处预先设置。

2.2创建任务列表与输入基本信息

现在可以开始创建任务了。在默认的“甘特图”视图左侧的任务表格中，你会看到“任务名称”列。直接在此列输入任务名称，例如“需求调研”、“系统设计”、“开发模块A”等。按Enter键或向下箭头，可继续添加下一个任务。

输入任务名称后，需要为每个任务估计“工期”。在“工期”列中，直接输入数字并指定单位，如“5天”、“3周”或“40小时”。Project默认单位为“天”，输入“5”即表示5个工作日。请注意，这里的工期是基于你所设置的工作时间计算的。对于一些开始和结束时间固定的里程碑任务，工期可设为“0天”，并在任务名称前添加里程碑标记（双击任务，在“高级”选项卡中勾选“标记为里程碑”）。

2.3建立任务间的依赖关系（前置任务）

项目中的任务并非孤立存在，它们之间往往存在先后顺序或依赖关系。例如，必须完成“需求调研”才能开始“系统设计”。这种逻辑关系在Project中通过“前置任务”来体现。

在“前置任务”列中，为某个任务指定其前置任务的ID号（即任务表格最左侧的序号）。例如，如果任务3依赖于任务2完成，则在任务3的“前置任务”列输入“2”。Project支持多种依赖类型，最常用的是“完成-开始”(FS)，即前置任务完成后，后续任务才能开始。其他类型如“开始-开始”(SS)、“完成-完成”(FF)和“开始-完成”(SF)则适用于特定场景，可通过双击前置任务单元格进行选择和设置延迟或提前量。

正确设置前置任务是Project实现自动排程的核心。完成这一步后，当你调整某个任务的工期或开始时间时，所有后续依赖任务都会自动更新，极大减轻了手动调整的工作量。

2.4组织任务层级：创建摘要任务与子任务

当任务数量较多时，将相关任务组织成“摘要任务”和“子任务”，可以使项目结构更清晰，便于查看和管理。例如，“系统开发”可以作为一个摘要任务，其下包含“模块A开发”、“模块B开发”、“单元测试”等子任务。

选中需要成为子任务的连续多个任务，点击“任务”选项卡下的“降级”按钮（或按Alt+Shift+右箭头），这些任务就会成为其上方紧邻任务的子任务，而上方的任务则自动变为摘要任务。摘要任务的工期会根据其子任务的最早开始时间和最晚结束时间自动计算，无需手动输入。若要调整层级，可使用“升级”按钮（或Alt+Shift+左箭头）。

三、资源分配与成本初探

3.1建立资源库

项目的完成离不开资源（主要是人员，也可能包括设备、材料等）。切换到“资源工作表”视图（可通过“视图”选项卡或左下角的视图快捷方式切换），在这里可以创建资源列表。

在“资源名称”列输入资源名称，如“张三”、“李四”。在“类型”列，可指定资源类型为“工时”（最常用，指需要消耗工作时间的人员或设备）、“材料”或“成本”。对于工时资源，还可以在“最大单位”列设置其可用程度，例如“100%”表示该资源全职投入，“50%”表示该资源只能投入一半工作时间