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优秀部门申请秘书处[定稿]
资源环境学院社团部
优秀部门申请
2011年11月资环院社团部
尊敬的主席团成员:
你们好。综合我部门这两个月以来的工作表现,特申请此次优秀部门。
一、部门介绍
在这两个月里,我们部门完成了部门成员的组建,从各社团理事长、干事到部长由陌生到熟悉,成为了很好的工作伙伴。在10月份组织部门下属四个社团——蓝韵文学社、三农学社、青年志愿者协会、英语空间完成了招新工作,为社团未来一年的发展注入新生的力量,带来新的活力与气象。在招新结束以后,四个社团理事长积极整合社团理事层,使各个社团都呈现出一片勃勃生机,为一年的发展打下坚实的基础。在经历半个月的互相熟悉后,四个社团在我们部门的帮助与配合下,相继开展了一些活动,这些活动都举办的比较成功,可以说是一个很好的开始。
二、部门与社团工作的开展
(1)创业大赛
在部门成立之初,我们部门在主席团的指导下,组织四个社团参加“动感地带”创业大赛的工作。和各理事长一起商讨研究参赛方案,拍摄参赛视频。部门成员一起群策群力完成好了这第一份工作,最后将四个社团的参赛视频全部上传至土豆网。(2)社团招新10月上旬左右,召集四个社团理事长与部门成员共9人一起召开了第一次部门会议,积极认真地讨论了社团招新的方案与流程,听取了各位理事长的修改意见,以确定最终方案。并在10月11号,与组织部一起召开了团支书会议,将各社团的宣传单及报名表下发给各团支书,向他们介绍各个社团,让他们对每个社团有个初步了解。同时,各位理事长也下到寝室宣传,以吸引更多新生的眼光和激发他们的兴趣。之后,我们部门与各理事长一起整理报名表及资料并准备面试的相关工作。17号中午,四个社团一起组织了社团理事层的面试,为社团的发展选拔人才。社团理事长对于此次招新的工作均表示了满意,不仅为社团注入了新生力量,也有了丰富的人力资源,为以后社团活动的开展奠定了基础。
(3)青年志愿者协会“变废为宝”
去年在老师及我们部门的积极努力下,我们提交的“十分爱心”德育实践项目通过省级评定。因此我们今年还将会花大量精力完成德育实践项目的相关活动。在11月下旬,我们部门与青志协一起开展一次“变废为宝”公益活动。下到各个寝室收集同学们不用的、废旧的物品,经过同学们的奇思妙想,通过心灵手巧的同学的制作,将这些废旧物品变成环保的,可循环利用的,特别的物品。并将这些东西进行义卖,所获得的钱捐给贫困的孩子。我们意在通过此次活动,让更多的同学加入到环保的行列,更重要的是呼吁更多的同学献出自己的一些爱心,去帮助我们身边需要帮助的人,建设和谐资环,和谐农大,和谐社会。(4)三农学社参观2011年长沙农博会
作为三农学社的传统项目,参观农博会是一个经典的活动。理事长在开学之初就已经在准备这次的活动,希望不仅能继承上几届好的方面,也能经由自己进行一定的开拓创新。所以活动的准备是很充分的。在11月中旬,我们部门成员一起研究讨论了理事长的策划书,提出一些修改意见,并与理事长及三农的会员一起参观了本次农博会。这次活动不仅丰富了社团成员的课余生活,也加强了社团的凝聚力与向心力,同时锻炼了理事会成员的组织与领导能力。本次活动在形式与内容上都是对上一届的完美传承,也对活动有些改动,使之更有可行性。这次活动以全部成员的安全返校作为结束,为本年度的农博会之行画上一个完美的句号。(5)英语空间赴农大子弟小学助教活动
在11月22日,英语空间联合湖南农大子弟小学主办了一次快乐学英语的活动,活动中社团成员和我们部门的成员同孩子们一起游戏,在游戏中学习。那天和孩子们玩得很愉快学得很轻松,每个人的脸上都洋溢着笑容。每一次的社团活动都是温馨的,让社团成员充满了归属感。此次活动继承去年活动的好的方面,并在去年的基础上更上一层,将去年的一节课变为今年分别为两个班的同学授课,可见我们的活动还是很有效果很受欢迎的。此次活动是以感恩节为主题,活动的方案是通过与孩子们做游戏,将单词的记忆融入游戏中,为最后获胜的一方进行一些小的奖励,分发糖果之类的。最后活动结束时,英语老师对我们的活动给于肯定,希望以后能多进行这种类型的活动,既可以帮助孩子们学习又可以加强他们与外界的交流,是双方都有所获益。在此次活动中,我们收获了感动,孩子们得到了快乐,这次活动定会成为我们珍藏的一段生动的回忆。
(6)蓝韵文学社“五院齐鸣,共书潇湘”读书大赛
继去年蓝韵文学社主办,科学技术师范学院、动物医学院、人文科技学院、经济学院协办的首届“五院齐鸣,共书潇湘”读书大赛取得圆满成功后,读书大赛已经成为我院蓝韵文学社的品牌活动。因去年与其他学院达成协议,主办方采取轮流制,因此今年的
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