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何时需要这份任务分配表
在项目推进过程中，当出现以下情况时，需使用任务分配表明确团队职责与工作量：
项目启动阶段：需将总体目标拆解为可执行的任务，明确每个环节的责任人与工作量，避免职责模糊；
任务调整期：项目范围变更或资源调整时，需重新分配任务，保证新任务有人负责、工作量可量化；
新成员加入：新增团队成员需快速知晓自身职责及与其他成员的协作关系，避免信息差；
跨部门协作：涉及多部门或团队配合的项目，需通过分配表统一各方职责边界，减少推诿或重复劳动。
任务分配表的制定流程
第一步：明确项目目标与核心范围
操作要点：组织项目核心成员（如项目经理、产品负责人、技术负责人）召开启动会，共同梳理项目的最终交付目标、关键里程碑（如“需求确认完成”“原型设计定稿”“开发阶段上线”），并明确项目边界（如“本次迭代不包含功能”）。
输出成果：书面化的《项目目标说明书》，作为后续任务拆解的依据。
第二步：拆解项目任务（WBS工作分解）
操作要点：基于项目目标，将项目逐层拆解为可执行的任务包。建议采用“阶段-模块-任务”三级拆解结构：
阶段级：按项目流程划分（如“需求调研”“方案设计”“开发实现”“测试验收”“上线运维”）；
模块级：每个阶段下按功能模块划分（如“需求调研”阶段可分为“用户需求访谈”“竞品分析”“需求文档编写”）；
任务级：每个模块拆解为具体可执行的任务（如“用户需求访谈”任务可拆解为“制定访谈提纲”“执行10场用户访谈”“整理访谈纪要”）。
注意事项：任务颗粒度需适中，单个任务建议控制在1-3人天工作量，避免过粗（如“完成开发”）或过细（如“配置开发环境中的第3个参数”）。
第三步：评估任务工作量与资源需求
操作要点：针对每个任务级，评估所需工作量（单位：人天/人时）及所需技能资源（如“需具备Python开发经验”“需熟悉UI设计规范”）。评估方式可参考：
历史数据对比：参考过往类似任务的实际耗时；
三点估算法：乐观估计（a）、最可能估计（m）、悲观估计（b），计算公式：(a+4m+b)/6；
专家评审：邀请技术骨干或经验丰富成员参与评估。
输出成果：每个任务关联“工作量估算”“所需技能”“依赖任务”（如“需求文档编写”需依赖“竞品分析”完成）。
第四步：匹配人员与职责分工
操作要点：根据任务所需的技能、成员当前工作负荷（参考成员近期任务饱和度）及成员特长，为每个任务分配唯一负责人（避免多人负责同一任务导致责任不清），并可明确参与人（提供支持但不承担主要责任）。
原则：
责任人对任务结果负全责，参与人需配合提供资源或信息；
避免同一成员同时负责过多高优先级任务（建议每人同期任务不超过5个）；
跨团队任务需明确“第一负责人”（如涉及开发与测试协作，由开发负责人作为任务第一对接人）。
第五步：填写任务分配表并公示
操作要点：将上述任务信息汇总至模板表格，保证字段完整、描述清晰，并通过项目协作工具（如飞书、钉钉、企业）或邮件向全体成员公示，同步抄送项目相关方（如部门负责人、客户对接人）。
关键动作：公示后预留1-2天反馈期，成员可对任务描述、工作量或职责提出异议，项目经理需及时调整并确认最终版本。
第六步：动态跟踪与更新
操作要点：任务分配表不是静态文档，需在项目过程中定期更新（如每周例会同步任务进度）：
任务状态变更（如“待开始→进行中→已完成”）；
工作量调整（如实际耗时与估算偏差超过20%，需重新评估并记录偏差原因）；
职责调整（如成员因突发任务无法负责，需及时指定新负责人并更新表格）。
任务分配表示例
任务ID
任务名称
所属阶段
任务描述
负责人
参与人
工作量（人天）
起止时间
交付物
优先级
依赖任务
备注
1.1
用户需求访谈
需求调研
针对3类核心用户开展访谈，收集功能需求
*
*
5
2024-03-01至03-05
《用户访谈纪要》
高
-
需提前准备访谈提纲
1.2
竞品分析
需求调研
分析5款同类核心功能，提炼差异点
*
-
3
2024-03-02至03-04
《竞品分析报告》
中
-
聚焦用户高频场景
2.1
需求文档编写
方案设计
输出详细需求规格说明书（含原型图）
*
*赵六
8
2024-03-06至03-12
《需求规格说明书V1.0》
高
1.1、1.2
需组织需求评审会
3.1
用户登录模块开发
开发实现
实现手机号/邮箱登录功能及接口对接
*
*孙七
10
2024-03-13至03-22
《登录模块代码》
高
2.1
需兼容iOS/Android
4.1
登录功能测试
测试验收
功能测试+兼容性测试，输出测试报告
*赵六
*周八
6
2024-03-23至03-28
《测试报告》
高
3.1
需覆盖异常场景
使用过程中需重点关注的问题
任务拆解的颗粒度把控
过粗：如“完成项目开发”，无法明确
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