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婚庆物资采购清单范本

筹备一场完美的婚礼,细致入微的物资准备是基石。一份详尽且有条理的采购清单,能帮助新人理清思路,避免遗漏,确保婚礼各环节顺利推进。以下这份清单范本,涵盖了婚礼筹备及执行过程中的主要物资类别,新人可根据自身婚礼规模、主题风格及预算进行个性化调整与增删。

一、前期筹备基础物资

此部分为婚礼策划初期即需着手准备或定制的物品,直接关系到婚礼信息的传递与前期氛围的营造。

1.请柬及信封:根据宴请人数确定数量,建议略多备若干。若为电子请柬,则此项可省,但需准备电子邀请函的设计与发布。

2.喜糖及喜糖盒/袋:含包装盒,根据预算和喜好选择款式,内装喜糖或小礼品。数量需对应宾客人数,并考虑回礼及现场派发。

3.婚车装饰用品:主婚车及副婚车装饰,如鲜花花束、花盘、彩带、气球、“百年好合”等字样贴饰。(部分婚庆公司或租车公司可提供,需提前确认)

4.婚房布置用品:

*大红“囍”字贴(大小规格若干,用于门窗、家具等处)

*气球(各色,用于营造氛围,可考虑氦气球)

*彩带、拉花

*婚房背景墙装饰(如婚纱照、气球拱门、纱幔等)

*床上用品(红色套件,寓意喜庆)

*早生贵子摆件(如红枣、花生、桂圆、莲子等,可用精致小篮子盛放)

二、婚礼现场布置物资

现场布置是婚礼视觉呈现的核心,需结合婚礼主题与场地特点进行规划。

1.迎宾区/签到区布置:

*迎宾牌(含设计制作,注明新人姓名及婚礼主题)

*签到簿、签到笔(多备几支不同颜色或款式)

*签到台布置(如桌布、鲜花、烛台、新人照片展示等)

*宾客引导牌(如“签到处”、“宴会厅方向”等指示牌)

*照片展示区物料(如相框、照片、背景板、装饰架等)

2.仪式区布置:

*仪式背景板/舞台背景(根据主题定制,可包含新人姓名、LOGO、日期等)

*红地毯/仪式通道地毯(颜色可选,长度根据场地确定)

*路引(鲜花、蜡烛、气球、花柱或其他主题元素)

*帷幔、纱幔、灯光设备(如追光灯、帕灯、光束灯等,营造氛围)

*仪式亭/花门/拱门(根据喜好选择,鲜花或仿真花)

*香槟塔/蛋糕台(含装饰,若有此环节)

*烛台(若有烛光仪式环节)

*点火棒/引火器(若有烛光仪式环节)

*花瓣篮/戒枕/戒盒(用于交换戒指环节)

3.宴会区/用餐区布置:

*桌布、椅套、椅背装饰(颜色与主题协调,部分酒店可提供基础款,特殊款式需自备或租赁)

*桌花(每桌中心花艺,鲜花或仿真花)

*桌号牌/座位卡(引导宾客就座)

*菜单卡(置于每桌或每位宾客餐位)

*席位图(大型婚礼必备,方便宾客查找座位)

*舞台两侧大屏幕或投影设备(播放新人视频、照片等,部分场地提供)

4.其他装饰:

*气球拱门/气球墙/气球链

*彩带、彩纸、礼花炮(注意场地是否允许使用)

*迎宾地毯两侧花瓣或小灯装饰

*主题相关小摆件、装饰品

三、婚礼仪式及流程物资

确保仪式环节顺畅进行的必要物品。

1.结婚对戒:提前交由伴郎伴娘或指定人员保管,仪式前确认。

2.誓词本/誓词卡:新人宣誓时使用,可定制或选择精美款式。

3.交杯酒杯:一对,可选择有纪念意义的款式。

4.香槟/红酒及开瓶器:若有香槟塔环节。

5.婚礼蛋糕:根据喜好定制,注意与蛋糕台尺寸匹配。

6.切蛋糕刀、蛋糕叉:配套使用,可选择装饰性强的款式。

7.点火器:用于点燃烛台或其他需要点火的环节。

8.麦克风及音响设备:确保发言、音乐播放清晰,场地通常提供,需提前测试。

9.背景音乐播放列表:提前准备好各环节音乐,交由DJ或相关负责人。

10.父母感恩环节礼品:若有此环节,提前准备好送给双方父母的礼物。

四、婚宴相关物资

除酒店提供的基础餐饮服务外,新人需准备的细节物品。

1.喜糖/伴手礼:若在婚宴结束时发放,需提前分装摆放或安排人员派发。

2.敬酒用酒及酒杯:白酒、红酒、啤酒、饮料等,根据宾客喜好准备,酒杯酒店通常提供。

3.敬酒服:新人敬酒环节穿着,可准备一套或多套。

4.桌卡、菜单:已在布置物资中提及,此处强调其与用餐体验的关联。

五、新人及伴郎伴娘相关物品

保障新人及核心团队在婚礼当天的形象与需求。

1.新人服装:

*新娘主婚纱、仪式纱、敬酒服、便装(备用)

*新郎西装/礼服、衬衫、领带/领结、马甲、皮鞋、备用袜子

*内衣、丝袜(新娘备用)

2.新人配饰:

*新娘头饰、头纱、首饰(项链、耳环、手镯等)、婚鞋(可备一双舒适平底鞋)、隐形眼镜/美瞳及护理液

*新郎袖扣、领针、皮带、手表、婚鞋

3.伴郎伴娘服

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