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员工长假申请与审批规程

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CONTENTS

01

长假申请条件

02

长假申请流程

03

长假审批标准

04

长假期间规定

05

长假后工作安排

06

违规处理与申诉

长假申请条件

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01

申请资格要求

员工需连续工作满一定年限，如一年或两年，才有资格申请长假。

连续工作年限

根据员工的工作表现评估结果，表现优秀或合格的员工可申请长假。

工作表现评估

某些长假申请可能仅限于特定职位级别以上的员工，如管理层或资深员工。

职位级别要求

申请时间限制

员工需至少提前30天提交长假申请，以便公司有足够时间进行人员调配和工作交接。

提前申请原则

若员工因紧急情况需立即休假，可申请特批，但需提供相应证明并经上级领导审批。

紧急情况例外

在国家法定节假日前后，公司可能限制长假申请，以确保关键时期的工作连续性。

假期高峰限制

申请材料准备

员工需提交书面材料，详细说明申请长假的具体理由，如家庭、健康或教育等。

提供假期理由说明

根据假期类型，员工可能需要提供医疗证明、旅行计划或其他相关证明文件作为申请支持。

附上相关证明文件

员工应提前制定工作交接计划，确保假期期间工作不受影响，包括交接人员和交接事项。

提交工作交接计划

01

02

03

长假申请流程

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02

提交申请表格

员工需详细填写长假申请表格，包括假期类型、时间、原因等必要信息。

填写申请表格

员工完成表格填写后，需将申请提交给直接上级或人力资源部门进行审批。

提交审批

根据申请的假期类型，员工可能需要附上相应的证明材料，如医疗证明、旅行计划等。

附带必要证明

部门主管初审

审查申请理由

主管需核实员工长假的理由是否合理，是否符合公司规定和部门工作安排。

评估工作交接计划

主管要评估员工提交的工作交接计划是否详尽，确保部门运营不受影响。

确认替代人员安排

主管需确认是否有合适人员在员工长假期间替代其工作，保证工作连续性。

人事部门复核

人事部门需核对员工提交的长假申请表，确保信息无误，包括假期类型、时间等。

核实申请信息

根据公司规定，确认人事部门是否有权审批该长假申请，或需上报更高管理层审批。

审批权限确认

评估员工长假对部门运作的影响，包括工作交接、临时人员安排等，确保业务连续性。

评估工作影响

长假审批标准

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03

审批权限划分

部门经理负责审批所属员工的长假申请，确保部门运作不受影响。

部门经理审批权

01

人力资源部对长假申请进行复核，确保符合公司政策及法规要求。

人力资源部复核

02

对于特殊情况或跨部门影响较大的长假申请，由高级管理层进行最终审批。

高级管理层最终决策

03

审批流程规范

规定各级管理人员的审批权限，确保长假申请由直接上级或指定负责人审批。

明确审批权限

01

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03

04

设定长假申请的审批时限，如三个工作日内完成审批，以提高工作效率。

设定审批时限

制定详细的长假审批流程图，包括申请提交、审批、通知等步骤，确保流程透明化。

规定审批流程

设立复核机制，对审批结果进行抽查，确保审批的公正性和合理性。

建立复核机制

审批结果通知

审批结束后，人力资源部门需及时通知员工审批结果，无论是批准还是拒绝。

明确的审批结果

通知中应包含审批决定的理由，以便员工了解决策背后的原因。

详细的审批理由

若长假申请被批准，通知应说明后续需要完成的手续和注意事项。

后续流程说明

若员工对审批结果有异议，通知中应提供申诉的途径和联系方式。

申诉途径告知

长假期间规定

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04

工作交接要求

长假前，指定明确的交接责任人，确保工作顺利传递，避免责任不清导致的失误。

01

明确交接责任人

制定详细的交接文档，包括当前项目进度、待处理事项及紧急联系方式，确保信息完整。

02

详细交接文档

安排交接培训会议，让接替人员了解工作流程和关键点，确保长假期间工作的连续性。

03

交接培训会议

紧急事务处理

长假前，指定代理人负责处理紧急事务，确保业务连续性和问题的及时解决。

制定清晰的紧急事务审批流程，包括假期中紧急事务的上报、审批和处理步骤。

长假期间，公司应建立紧急联络机制，确保关键人员可随时响应突发事件。

设立紧急联络机制

明确紧急事务审批流程

指定假期代理人

长假期间福利

健康保险覆盖

保留工资待遇

01

03

长假期间，员工的健康保险依然有效，保障员工在假期中的医疗需求。

员工在长假期间，公司会保留其基本工资待遇，确保员工经济利益不受影响。

02

对于因工作需要而放弃休假的员工，公司会提供额外的休假补偿，以示公平。

额外休假补偿

长假后工作安排

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05

返岗工作流程

长假归来，员工需更新个人工作日程，确保与团队同步，避免工作冲突。

更新工作日程

01

员工应检查假期期间积累的邮件和信息，及时回复重要事