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企业宣传材料设计标准化制作模板
一、标准化模板的适用范围与应用场景
企业宣传材料是品牌形象传递的重要载体，标准化设计模板旨在统一视觉风格、提升制作效率、降低沟通成本，适用于以下场景：
1.线上宣传物料
企业官网横幅/Banner（首页轮播、产品介绍页、新闻资讯页）
社交媒体推广图（公众号头图、朋友圈广告图、微博配图）
线上活动海报（线上发布会、直播推广、限时促销）
电子宣传册（PDF版本、H5页面）
2.线下宣传物料
纸质宣传册（产品手册、企业介绍册、招商手册）
展会物料（展架、易拉宝、背景板、宣传单页）
办公物料（名片、信封、信签纸、PPT模板）
户外广告（灯箱广告、公交车身广告、地铁广告）
3.特定场景宣传
企业周年庆、新品发布会等主题活动物料
员工培训资料、内部宣传海报
合作伙伴专属定制物料（如合作方案封面、礼品包装）
二、标准化设计的全流程操作指南
（一）需求调研与目标确认
操作步骤：
明确宣传目标：与市场部经理、业务部主管沟通，确定核心目的（品牌曝光/产品推广/活动引流/客户转化）。
锁定受众群体：分析目标人群特征（年龄/职业/消费习惯/信息获取渠道），调整设计语言（如年轻群体倾向活泼色彩，高端客户注重简洁质感）。
确定物料类型与规格：根据宣传场景选择物料形式（线上/线下），明确尺寸要求（如宣传册尺寸210mm×285mm，公众号头图900px×500px）。
输出成果：填写《宣传物料需求确认表》（见模板表格1），经需求方与设计方签字确认后启动设计。
（二）内容框架搭建
操作步骤：
提取核心信息：根据宣传目标梳理关键内容（如企业理念、产品优势、活动信息、联系方式等），避免信息堆砌。
规划结构逻辑：按“吸引注意-传递价值-引导行动”流程设计内容顺序（如展会展架：顶部主题标语→核心产品/服务亮点→企业资质→活动地址/联系方式）。
输出成果：制作《内容框架规划表》（见模板表格2），明确各板块内容、字数限制及配图方向。
（三）视觉元素规范应用
操作步骤：
调取品牌VI基础系统：从企业品牌管理规范中提取标准视觉元素（Logo标准组合、标准色值、标准字体、辅助图形等），保证品牌一致性。
模板样式匹配：根据物料类型调用对应模板（如宣传册模板、海报模板），将内容框架填充至模板指定区域（标题区、区、图片区、信息区）。
视觉元素适配：
Logo：按规范组合方式（横版/竖版）放置，保证清晰度，禁止拉伸变形；
色彩：主色不超过3种，辅色不超过2种，色值需标注CMYK（印刷用）/RGB（屏幕用）；
字体：标题用指定标题字体（如思源黑体Bold），用指定字体（如思源宋体Regular），字号按层级区分（如标题24pt、字16pt）；
图片：优先使用企业自有高清素材，避免模糊、水印；若需外部素材，需保证版权合规，风格统一（如实景图/插画/扁平化图标）。
输出成果：《视觉元素应用说明》（见模板表格3），附关键元素示例图。
（四）初稿设计与内部审核
操作步骤：
设计师执行：基于内容框架与视觉规范，使用模板完成初稿设计（标注尺寸、分辨率、色彩模式等参数）。
内部审核：
内容审核：市场部*经理核对信息准确性（产品参数、活动时间、联系方式等）；
视觉审核：设计部*主管检查品牌VI执行情况（色彩/字体/版式规范性）、视觉表现力（是否符合受众审美）；
合规审核：法务部*专员审核宣传内容是否符合广告法（如禁用“最”“第一”等极限词，避免侵权素材）。
反馈修改：根据审核意见调整设计（如修改标题字号、替换图片、优化文案表述），每次修改需保留版本记录（如V1.0/V1.1）。
（五）修改完善与终稿确认
操作步骤：
多轮迭代：针对审核意见逐项修改，重点优化细节（如对齐精度、色彩一致性、文字排版），保证视觉整洁、重点突出。
终稿输出：完成最终设计后，预览图（JPG格式，分辨率72dpi，用于线上预览）及源文件（/PSD格式，保留图层，便于后续修改）。
确认签字：需求方、设计方、法务部共同在《终稿确认函》（见模板表格4）签字，确认终稿内容无误，锁定设计版本。
（六）文件标准化交付
操作步骤：
文件整理：按《文件交付清单》（见模板表格5）分类整理文件，命名规则为“物料名称_版本号_日期”（如“2024产品手册_V2.0）。
交付说明：附《使用说明文档》，注明模板使用权限（如“仅限企业内部宣传，禁止外传”）、修改注意事项（如“替换图片时保持分辨率不低于300dpi”）、色彩模式转换指引（如“印刷前需将RGB转为CMYK”）。
交付归档：将文件提交至企业共享服务器指定文件夹（路径：//服务器/品牌管理/宣传物料/），同步更新《宣传物料档案登记表》，记录物料名称、用途、版本、交付时间、负责人等信息。
三、标准化设计核心模板表格
模板表格1：宣传物料需求确认
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