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公寓设施管理制度
1.前言
为了保障企业员工生活的舒适性和安全性,维护公寓设施设备的正常运行,提高公寓设施的使用效率,特订立本《公寓设施管理制度》。
2.适用范围
本制度适用于公司名下的全部公寓设施管理工作,包含但不限于公寓设施设备的维护维护和修理、公寓环境的卫生清洁、公共区域的管理和维护等。
3.公寓设施管理岗位职责
3.1公寓设施管理员
负责公寓设施设备的日常巡检,及时发现并处理设备故障、损坏情况;
定期订立公寓设施设备维护计划,组织维护和修理和保养工作;
协调相关部门,采购和更换设施设备所需的料子;
对设施设备使用情况进行记录和统计,及时向上级汇报;
订立并执行公寓设施设备的安全使用规范。
3.2公寓保洁人员
保持公寓环境的乾净,定期进行清扫和擦拭;
负责公寓内外的卫生垃圾的清理和处理;
检查公寓内的家具、电器等设施的完好情况,及时上报损坏情况;
搭配设施管理员的工作,帮助维护和修理和保养设备。
4.设施设备使用规范
4.1房屋使用
公寓房屋严禁擅自改动室内结构和设备设施;
禁止将个人电器等大功率电器带入公寓留宿;
不得私自转租、转借、拆卸公寓房屋;
禁止在公寓内从事不安全行为,如吸烟、使用明火等。
4.2设施设备使用
各类设施设备在使用前应认真阅读使用说明书,并依照说明书正确使用;
使用后应及时关闭设备电源,确保安全;
发现设备故障或异常情况应立刻上报设施管理员进行维护和修理处理;
禁止私自更改设备设置,如温度、亮度等。
5.公共区域管理
5.1门禁管理
公寓设施管理员负责掌控公共区域的门禁权限,确保安全;
严禁携带未经授权的人员进入公共区域。
5.2公共区域卫生
定期进行公共区域的清洁和消毒;
及时清理公共区域内的垃圾,保持环境乾净。
5.3公共设施设备管理
公共设施设备如电梯、楼梯、走廊等应保持良好状态,常常检查和维护;
严禁私自更改或损坏公共设施设备。
6.监督与考核
公司将建立监督和考核制度,对公寓设施管理工作进行定期检查和评估,对不符合要求的进行改进和矫正,并予以相应的奖惩措施。
7.附则
本制度由企业管理负责人负责解释和修订,制度修订经过审批后执行。制度修订后应及时通知相关人员,并对制度进行培训和引导。
8.生效日期
本制度自发布之日起生效。
注意:本制度如有未尽事宜,可依据实际情况进行增补和完善,并经相关负责人批准后执行。
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