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展会场地租赁协议

一、合同主体

（一）合同双方

本协议由以下两方签订：甲方（承租人），即租赁展会场地的一方，甲方名称：____________________；乙方（出租人），即提供展会场地的一方，乙方名称：____________________。甲方地址：____________________；乙方地址：____________________；双方联系方式：甲方为____________________，乙方为____________________。双方均为独立法律主体，具有签订本协议的资格。

（二）合同目的

本协议旨在明确甲方租赁乙方提供的展会场地，用于举办各类展会活动。场地需符合展会行业标准，确保安全性和功能性。双方自愿签订，遵循平等互利原则，严格遵守相关法律法规。

二、租赁内容

（一）场地描述

租赁场地位于____________________，具体位置由乙方提供详细平面图（附件一）。场地总面积约____________________平方米，包含室内外区域、供电设施、排水系统和保安服务。乙方保证场地在租赁期间具备合规资质，满足消防安全、卫生等要求。甲方使用场地仅用于展会宣传、展示商品等活动，不得改变用途。

（二）租赁期限

租赁期限自_年_月_日起至_年_月日止，总时长约_________________天。具体日期以双方协商为准。租赁期内，甲方可在每日____________________时间段内使用场地，超出需双方另签补充协议。乙方有义务提前办理场地移交手续，确保准时交付。

（三）使用限制

甲方不得将场地用于任何违反法律法规或展会规范的活动，包括但不限于危险品展示、不雅表演等。场地使用期间，甲方需遵守乙方现场管理规定，如噪音控制、垃圾清运规则。

三、租金与支付方式

（一）租金金额

租赁费用总计人民币____________________元，基于场地面积和期限计算。其中，定金部分人民币____________________元在签署后支付，余款支付分三期：首期在_年_月_日前支付_________________元，中期在_年_月_日前支付_________________元，尾期在_年_月_日前支付_________________元。支付方式为银行转账至乙方指定账户：____________________。

（二）其他费用

除租金外，甲方需承担相关附加费用，包括水电费（按表计费）、安保押金人民币____________________元（可退还）、清洁服务费人民币____________________元。乙方提供发票凭证，所有费用支付遵循合同规定时间。

四、甲方责任和义务

甲方负责租赁期间的展会策划和执行，包括展位布置、参展商管理和观众引导。甲方确保所有活动符合乙方的安全协议，自行购买公共责任险，覆盖场地方损失。甲方有义务维护场地设施完好，使用后恢复原状。甲方须提供参展人员名单和应急预案，报备乙方批准。

五、乙方责任和义务

乙方负责提供合格场地，保证租赁期内设施正常运营，如照明、空调等。乙方安排专业安保团队24小时值守，处理紧急事件。乙方协调场地申请手续，确保合法性。租赁开始前，乙方完成场地清洁和维护，并向甲方提供使用指南。乙方不得无故干涉甲方展会活动。

六、违约责任

任何一方违反协议条款，视为违约行为。甲方未按时支付租金，乙方有权要求滞纳金每日千分之五的违约金，并暂停场地使用。乙方未按时交付场地，甲方可要求每日千分之五的赔偿，并有权终止协议。违约方需赔偿对方实际损失，包括展会延期成本。因不可抗力（如自然灾害）导致违约，双方互不追责，但应及时协商调整。

七、争议解决方法

双方因本协议产生争议时，应先通过友好协商解决。协商不成，提交仲裁机构进行仲裁，根据现行仲裁规则作出裁决。仲裁地点为____________________，裁决结果为最终裁决，对双方均具约束力。诉讼费用由败诉方承担。

八、合同生效与终止

本协议自双方签署之日生效，至租赁期限结束自动终止。终止方式包括：到期自动终止；一方提前终止，需提前____________________天书面通知并支付违约金人民币____________________元；或依据违约条款终止。终止后，甲方搬离物品，乙方退还押金扣除合理损耗。

九、其他约定

本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。未尽事宜，双方可补充协议，补充内容与本协议一致。所有通知通过书面形式发送至对方地址。协议附件包括场地平面图和使用规范，为有效组成部分。

十、签署

甲方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）