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讨论负责人岗位职责
1.引言
为了促进企业讨论的有效性和高效性,明确讨论负责人在组织内的职责和权责,订立本规章制度。
2.背景
讨论负责人作为企业职能部门的紧要角色,负责组织和管理讨论活动,确保团队成员在讨论中能够充分发挥本身的本领,推动问题的解决和决策的订立。
3.职责
3.1讨论组织和策划
讨论负责人负责组织和策划讨论活动,包含但不限于:
依据讨论主题确定讨论议程和目标
确定参加讨论的成员和角色
布置讨论的时间和地方
确保讨论的流程和规范性
3.2引导和促进讨论
讨论负责人需要以乐观的姿态引导和促进讨论的打开,包含但不限于:
确保全部成员的参加和发言机会平等
供应必需的背景知识和信息,为讨论供应基础
鼓舞成员提出观点和建议,引导讨论的深入
维护讨论的秩序和良好氛围
3.3总结和归纳讨论成绩
讨论负责人需要总结和归纳讨论的成绩,包含但不限于:
梳理和整理讨论的要点和看法
提炼和归纳出紧要观点和结论
准确记录和保管讨论的内容和结果
撰写相关文件和报告,向上级汇报讨论成绩
4.管理标准
为保证讨论负责人在岗位上的管理水平和工作质量,订立以下管理标准:
4.1专业知识和技能
具备良好的沟通本领和组织本领,能够清楚和准确地表达本身的想法和看法
具备较强的解决问题和推动决策的本领,能够有效引导团队成员进行讨论和达成共识
精通讨论工具和技巧,能够敏捷运用不同的讨论方法和技巧,提高讨论的效率和质量
具备较高的团队合作精神和领导力,能够有效协调团队内部关系和优化团队的协作模式
4.2工作效率和质量
能够高效组织和布置讨论活动,确保讨论的目标和议程的顺利实施
具备较高的逻辑思维和分析本领,能够快速理清问题的本质和关键点
能够准确把握讨论的重点和进程,确保讨论的深入和高效
重视讨论成绩的总结和归纳,确保讨论的结论清楚和有效
4.3领导本领和团队管理
能够有效引导和促进团队成员的乐观参加和发言
能够及时处理和解决团队成员之间的分歧和冲突
鼓舞团队协作和创新,提高团队成员的凝集力和创造力
建立良好的团队氛围和沟通机制,加强团队内部的协作和合作
5.考核标准
为评估讨论负责人在岗位上的工作表现,订立以下考核标准:
5.1讨论组织和策划本领
能否依据讨论主题订立明确的议程和目标
能否合理布置讨论的时间和地方
能否确保讨论的流程和规范性
5.2引导和促进讨论本领
能否平等对待每个参加讨论的成员
能否供应必需的背景知识和信息
能否引导讨论的深入和高效
5.3总结和归纳本领
能否准确总结和归纳讨论的要点和看法
能否提炼出紧要观点和结论
能否准确记录和保管讨论的内容和结果
5.4专业知识和技能
沟通本领和组织本领的表现
解决问题和推动决策的本领的表现
敏捷运用讨论方法和技巧的本领的表现
5.5工作效率和质量
讨论活动的组织和布置效果
逻辑思维和分析本领的表现
讨论重点和进程把握的准确性
5.6领导本领和团队管理
团队成员的乐观参加和发言情况
处理团队内部分歧和冲突的效果
团队凝集力和创造力的提高程度
6.结论
本制度的目的是明确讨论负责人在企业职能部门中的职责和权责,并订立相应的管理标准和考核标准。通过有效的讨论管理,能够提高讨论的有效性和高效性,推动问题的解决和决策的订立,为企业的发展和进步供应有力的支持。讨论负责人应不绝学习和提升本身的知识和技能,并乐观履行本身的职责,为企业创造良好的讨论环境和氛围。
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