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讨论负责人岗位职责

1.引言

为了促进企业讨论的有效性和高效性,明确讨论负责人在组织内的职责和权责,订立本规章制度。

2.背景

讨论负责人作为企业职能部门的紧要角色,负责组织和管理讨论活动,确保团队成员在讨论中能够充分发挥本身的本领,推动问题的解决和决策的订立。

3.职责

3.1讨论组织和策划

讨论负责人负责组织和策划讨论活动,包含但不限于:

依据讨论主题确定讨论议程和目标

确定参加讨论的成员和角色

布置讨论的时间和地方

确保讨论的流程和规范性

3.2引导和促进讨论

讨论负责人需要以乐观的姿态引导和促进讨论的打开,包含但不限于:

确保全部成员的参加和发言机会平等

供应必需的背景知识和信息,为讨论供应基础

鼓舞成员提出观点和建议,引导讨论的深入

维护讨论的秩序和良好氛围

3.3总结和归纳讨论成绩

讨论负责人需要总结和归纳讨论的成绩,包含但不限于:

梳理和整理讨论的要点和看法

提炼和归纳出紧要观点和结论

准确记录和保管讨论的内容和结果

撰写相关文件和报告,向上级汇报讨论成绩

4.管理标准

为保证讨论负责人在岗位上的管理水平和工作质量,订立以下管理标准:

4.1专业知识和技能

具备良好的沟通本领和组织本领,能够清楚和准确地表达本身的想法和看法

具备较强的解决问题和推动决策的本领,能够有效引导团队成员进行讨论和达成共识

精通讨论工具和技巧,能够敏捷运用不同的讨论方法和技巧,提高讨论的效率和质量

具备较高的团队合作精神和领导力,能够有效协调团队内部关系和优化团队的协作模式

4.2工作效率和质量

能够高效组织和布置讨论活动,确保讨论的目标和议程的顺利实施

具备较高的逻辑思维和分析本领,能够快速理清问题的本质和关键点

能够准确把握讨论的重点和进程,确保讨论的深入和高效

重视讨论成绩的总结和归纳,确保讨论的结论清楚和有效

4.3领导本领和团队管理

能够有效引导和促进团队成员的乐观参加和发言

能够及时处理和解决团队成员之间的分歧和冲突

鼓舞团队协作和创新,提高团队成员的凝集力和创造力

建立良好的团队氛围和沟通机制,加强团队内部的协作和合作

5.考核标准

为评估讨论负责人在岗位上的工作表现,订立以下考核标准:

5.1讨论组织和策划本领

能否依据讨论主题订立明确的议程和目标

能否合理布置讨论的时间和地方

能否确保讨论的流程和规范性

5.2引导和促进讨论本领

能否平等对待每个参加讨论的成员

能否供应必需的背景知识和信息

能否引导讨论的深入和高效

5.3总结和归纳本领

能否准确总结和归纳讨论的要点和看法

能否提炼出紧要观点和结论

能否准确记录和保管讨论的内容和结果

5.4专业知识和技能

沟通本领和组织本领的表现

解决问题和推动决策的本领的表现

敏捷运用讨论方法和技巧的本领的表现

5.5工作效率和质量

讨论活动的组织和布置效果

逻辑思维和分析本领的表现

讨论重点和进程把握的准确性

5.6领导本领和团队管理

团队成员的乐观参加和发言情况

处理团队内部分歧和冲突的效果

团队凝集力和创造力的提高程度

6.结论

本制度的目的是明确讨论负责人在企业职能部门中的职责和权责,并订立相应的管理标准和考核标准。通过有效的讨论管理,能够提高讨论的有效性和高效性,推动问题的解决和决策的订立,为企业的发展和进步供应有力的支持。讨论负责人应不绝学习和提升本身的知识和技能,并乐观履行本身的职责,为企业创造良好的讨论环境和氛围。

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