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总账主管岗位职责
一、岗位概述
总账主管是企业财务部门的紧要职位,重要负责财务会计管理、会计核算、财务报表编制等工作,以确保企业的财务数据准确、合规。本规章制度旨在明确总账主管的职责,规范工作流程,提高工作效率及财务数据的真实可靠性。
二、职责和权责
负责公司总账的建账、记账、复核、调整、结账等工作,确保账务数据的准确性和可靠性。
监督和参加相关会计凭证的录入和审核,确保会计分录的正确性和完整性。
负责编制并报送财务报表,确保报表及时、准确地反映公司的财务情形和经营成绩。
定期订立并完满财务制度及相关规章制度,及时更新并告知全体员工执行。
参加年度预算订立和财务决策,供应相关财务数据和分析报告,为企业管理层决策供应依据。
负责进行财务数据分析,发现异常情况并供应解决方案,供应业务部门支持,帮助业务部门分析和解决相关财务问题。
依照相关法规和公司要求,监督和参加公司的财务审计工作,并搭配审计工作的开展。
负责相关税务申报和纳税工作,确保定时、合规地完成相关税务申报义务。
组织进行定期的盘点工作,对公司固定资产和库存进行核对和调整,确保账实相符。
负责团队的日常管理工作,包含团队建设、目标管理、绩效考核等,提升团队整体工作效率和员工的工作满意度。
三、管理标准
建立健全与岗位职责相关的财务制度,包含总账管理制度、会计凭证管理制度、财务报表编制制度等,确保规章制度的有效性和及时性。
规定账务处理流程,确保每一项账务处理都符合规定的流程和要求。
建立健全财务内部掌控制度,加强对财务数据的保护和管理,防范财务风险。
监督总账处理流程,确保账务数据的完整性和准确性。
建立健全财务数据备份和存档制度,确保财务数据的安全和可追溯性。
定期组织岗位培训和专业知识的学习,提高员工业务水平和专业素养。
四、考核标准
准确性和及时性:准确完成总账建账、记账、复核、调整、结账工作,确保账务数据的准确性和及时性。
财务报表编制:定时、准确编制财务报表,确保报表准确反映公司的财务情形和经营成绩。
内部掌控:严格遵守财务内部掌控制度,确保财务数据的安全和合规性。
团队管理和协作:有效管理团队,提高团队的工作效率和员工的工作满意度。
专业素养和个人发展:连续学习和提高专业知识和技能,不绝提高自身的专业素养和本领。
五、总结
总账主管是企业财务部门的核心职位,承当着财务会计管理、会计核算、财务报表编制等紧要工作。依据本规章制度所规定的职责和权责,总账主管应能确保财务数据的准确性和可靠性,及时编制财务报表,有效管理团队和保持专业素养。同时,管理标准和考核标准的订立将有助于提高总账主管的工作效率和质量,确保企业的财务管理工作得以规范、高效地进行。
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