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公文管理与文档归档制度

一、总则

为了提高公司内部公文管理和文档归档的效率，规范信息流转和保护公司紧要文件的安全，订立本《公文管理与文档归档制度》（以下简称“制度”）。

二、适用范围

本制度适用于公司全部部门和员工，包含但不限于公文的创建、处理、传递和归档，以及各类文档的分类、保管和销毁。

三、公文管理流程

3.1公文创建

公文的创建应遵从公司的文件格式规范，包含文件头、主题、正文、附件等内容。

公文的创建由相关部门负责人或经授权人员进行，确保内容准确、清楚。

公文的创建需注明发文日期、编号、密级和紧急程度等相关信息。

3.2公文处理

收到公文后应及时阅读，并依照公司的流程进行处理。

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