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第
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行政部岗位职责
行政部岗位职责1
(1)负责本部门文件资料的收发、呈阅及档案的管理工作,制作招投标书文件批阅合同,擅长公文写作和电脑操作水平娴熟,良好的内外协调及沟通本领。
(2)整理公司会议记录及纪要,跟进会议内容上传下达和监督落实执行。
(3)建立和维护与相关政府部门的良好关系,负责公司对外公共关系事项。
(4)正确理解和运用政府政策,紧密关注相关政策的现状内涵、改革计划和趋势走向,向相关部门呈现公司价值观、理念、文化、进展方向、对政府工作程序和政府机关文化有特别透彻的理解。
(5)负责接待公司的紧要宾客及上级各有关部门的领导,处置、协调好与相关管理部门关系,争取相关人员的帮助和支持。
(6)对公关工作有较深刻认知,擅长人际交往,性格诚恳开朗,从容冷静,具备较强的察看力和应变本领及社会活动本领。
行政部岗位职责2
1、员工入离职管理:手记照片,核实简历及证件,布置体检,宣导薪资政策,签定合同,建立档案。离职手续办理。
2、执业证管理:销售人员执业证的注册及发放、信息完善,注销及回收。确保各系统的信息合规一致。
3、考勤管理。
4、员工福利管理:负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、团体保险、员工家属福利的`申请、转移和停止。
行政部岗位职责3
1、执行集团固定资产盘点及帐目核对相关工作,跟进执行盘盈、盘亏、报废审批及处置工作,反馈总结盘点过程中发觉的问题。
2、依据集团固定资产管理制度及流程,帮助规范物资及财务对接人员相关操作。
3、负责深圳总部办公用品管理,包含合理编制采购计划确保库存充足日常供应、规范领用审核杜绝挥霍、定期统计提交办公用品报表分析使用情况。
4、负责深圳总部的办公用品、低值易耗资产、固定资产等物资的出入库以及盘点全流程操作,做到实物流转与系统流程同步,确保出入库帐目清楚、帐物一致。
行政部岗位职责4
1、前台接待:来访登记、接待;
2、环境管理:卫生督促、绿植采购、维护;
3、办公用品及固定资产:采购、发放、盘点、维护;
4、周、月度考勤统计,异常处置、反馈;
5、物业(园区)等对外信息联络、协调;
6、帮助进行公司活动策划、组织;
7、帮助面试预约、面试接待、文档整理;
行政部岗位职责5
岗位职责:
1、负责主持营运部的各项日常管理工作,优化建设公司营运体系;
2、依据公司年度进展战略订立营运部年度工作计划及营运目标并贯彻落实;
3、订立、完善公司营运制度及标准化的营运作业工作流程,并监督和引导执行;
4、在管理公司日常营运工作的同时,与其他职能部门紧密搭配,加强部门间的横向联系;
5、对各连锁店在日常作业中发觉的问题和不足之处进行分析,并针对问题提出实在的解决措施,提升连锁店业务水平;
6、负责组织、主持公司营运会议;
职位要求:
1、管理、金融、市场营销等相关专业本科以上学历;35岁以下;
2、三年以上房产或相关行业同等职位管理工作阅历,谙习现代企业运营管理机制;
3、具有良好的组织协调本领、市场分析评估本领;
4、能经受较大的工作压力,能独立解决工作中碰到的多而杂问题;
5、具有良好的语言表达和肯定的写作本领;
6、具有较强的开拓意识,良好的沟通协调本领和团队合作精神。
行政部岗位职责6
1,帮助订立行政部工作进展规划、计划与预算方案;
2,帮助订立行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3,起草及归档公司相关文件;
4,搜集、整理公司内部信息,适时组织编写公司大事记;
5,组织好公司会议、来客接待及相关外联工作;
6,主持部门内部的建设工作;
7,协调行政内部人事等工作;
8,对掌控本钱的.方法提出建议;
9,帮助行政总监完成日常工作。
行政部岗位职责7
1.负责办公环境5S项目开展,会议室管理。
2.负责公司固定资产及易耗品、清洁用品、易耗品定制如名片等管理工作,并做好各项行政报表数据统计工作,定期更新行政数据。
3.负责花名册复核及指纹机及人脸闸机的录入、更改及系统管理等。
4.负责帮助订餐管理及下午茶预定、访客接待等工作。
5.处置及完成上司交代的其他事宜。
行政部岗位职责8
1、负责公司快件及传真的收发及传递;
2、参加公司行政、采购事务管理;
3、负责公司各部门办公用品的`领用和分发工作;
4、做好料子收集、档案管理、文书起草、公文订立、文件收发等工作;
5、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
6、帮助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与布置,节假日慰问等;
7、帮助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。公司行政助理实在岗位工作职责。
行政部岗位职责9
1、日常接待、电话接听、转接及紧要电话的记录;
2、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处置;
3、办公
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