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档案管理答辩题库及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的本质属性是（）

A.原始记录性B.知识性C.信息性D.价值性

答案：A

解析：档案是直接形成的历史记录，原始记录性是其本质属性，其他选项是档案的其他特性。

2.档案收集工作的首要环节是（）

A.接收B.征集C.挑选D.整理

答案：A

解析：接收是档案收集工作首先要做的，先把应归档的档案接收进来，征集是针对特殊档案，挑选和整理不是首要环节。

3.档案保管期限分为永久、长期、短期三种，长期是指（）

A.10-30年B.15-50年C.20-60年D.30-80年

答案：B

解析：按照规定，长期档案保管期限是15-50年。

4.全宗内档案分类的基本方法不包括（）

A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.时间分类法

答案：D

解析：全宗内档案分类基本方法有年度、组织机构、问题分类法，时间分类法表述不准确。

5.档案编目的中心环节是（）

A.编制归档文件目录B.编制卷内文件目录C.编制全宗目录D.编制检索工具

答案：B

解析：卷内文件目录是反映卷内每份文件内容和成分的一览表，是档案编目的中心环节。

6.档案鉴定工作的核心内容是（）

A.判定档案的价值B.确定档案的保管期限C.剔除无保存价值档案D.保护有价值档案

答案：A

解析：判定档案价值是鉴定工作核心，以此确定保管期限等，其他选项围绕价值判定展开。

7.档案统计工作的基本要求是（）

A.准确性、及时性、科学性B.准确性、完整性、系统性C.及时性、全面性、准确性D.科学性、完整性、系统性

答案：A

解析：准确性是基础，及时性是时效要求，科学性是方法要求，这是档案统计工作基本要求。

8.电子文件的大小一般用（）表示。

A.KBB.MBC.GBD.以上都是

答案：D

解析：KB、MB、GB都可用于表示电子文件大小，根据文件实际情况选用。

9.档案库房温度一般应控制在（）

A.14-24℃B.16-26℃C.18-28℃D.20-30℃

答案：A

解析：该温度范围利于档案保存，过高或过低都可能影响档案质量。

10.档案利用工作的基本形式不包括（）

A.提供档案原件B.提供档案副本C.提供档案信息加工品D.提供档案咨询

答案：D

解析：提供档案原件、副本、信息加工品是利用工作基本形式，提供咨询是服务方式不是基本形式。

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的作用包括（）

A.凭证作用B.参考作用C.宣传教育作用D.文化传承作用

答案：ABCD

解析：档案可作为凭证，为工作等提供参考，用于宣传教育，承载文化传承，各方面作用都有。

2.档案收集的范围包括（）

A.本单位形成的档案B.撤销单位的档案C.历史档案D.个人捐赠的档案

答案：ABCD

解析：本单位自身形成的、撤销单位移交的、历史留存的以及个人捐赠的档案都属于收集范围。

3.档案整理工作的内容包括（）

A.区分全宗B.分类C.组卷D.编号

答案：ABCD

解析：这些都是档案整理工作的具体内容，按顺序逐步完成对档案的整理。

4.档案检索工具的种类有（）

A.目录B.索引C.指南D.文摘

答案：ABC

解析：目录、索引、指南是常见检索工具，文摘一般不是档案检索工具主要类型。

5.档案鉴定工作的原则有（）

A.全面的观点B.历史的观点C.发展的观点D.效益的观点

答案：ABC

解析：要全面、历史、发展地看待档案价值，效益观点不是鉴定原则。

6.档案统计的内容包括（）

A.档案数量统计B.档案利用统计C.档案机构和人员统计D.档案业务工作统计

答案：ABCD

解析：涵盖了档案各方面数量、利用情况、机构人员及业务工作等统计内容。

7.电子文件的特点有（）

A.信息的非人工识读性B.系统依赖性C.信息与载体的可分离性D.信息的易变性

答案：ABCD

解析：这些都是电子文件区别于纸质文件的特点。

8.档案保管的物质条件包括（）

A.档案库房B.档案装具C.温湿度调节设备D.防火防盗设备

答案：ABCD

解析：这些物质条件共同保障档案安全保管。

9.档案利用工作的要求有（）

A.热情周到B.迅速及时C.严格制度D