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物业管理合同及服务标准
第一章:物业管理合同的基石作用
在现代居住与商业环境中,物业管理合同扮演着至关重要的角色。它不仅是物业服务企业与业主(或业主大会)之间确立委托服务关系的法律文件,更是保障双方权益、规范服务行为、维护物业管理区域正常秩序的基石。一份权责清晰、内容完备的物业管理合同,是实现和谐物业管理的前提。
1.1合同的主体与订立原则
物业管理合同的订立主体通常为委托方(业主大会或业主委员会,代表全体业主)与受托方(具有相应资质的物业服务企业)。在签订合同前,双方应遵循平等自愿、公平诚信、协商一致的原则。业主方需明确自身需求,对物业服务企业的资质、信誉、过往业绩进行充分考察;物业服务企业则应如实披露自身能力,不得夸大宣传或承诺无法兑现的服务。
1.2合同的核心构成要素
一份规范的物业管理合同应包含以下核心内容:
1.总则:阐明合同订立的依据、目的,以及物业管理区域的基本情况(如位置、占地面积、建筑面积、物业类型等)。
2.委托服务事项:这是合同的核心条款,需详细列明物业服务企业提供的具体服务内容,例如:房屋建筑本体共用部位的维修、养护和管理;共用设施设备的维修、养护、运行和管理;公共区域的清洁卫生、垃圾收集与清运;公共绿化的养护与管理;车辆停放管理;公共秩序维护与安全防范工作;消防管理;档案资料管理等。
3.服务期限:明确合同的起止时间,以及合同期满后的续签或交接事宜。
4.双方权利与义务:清晰界定业主方与物业服务企业各自的权利和义务。业主方有权监督服务质量、按时缴纳物业费;同时应遵守管理规约、配合物业服务企业工作。物业服务企业有权依照合同收取费用、实施管理;同时应尽职尽责提供约定服务、接受业主监督。
5.服务质量标准:此部分将在下一章详细阐述,是衡量物业服务好坏的标尺。
6.服务费用:明确物业服务费用的标准(如按建筑面积每平方米每月多少金额)、缴纳方式、缴纳时间,以及其他可能产生的费用(如停车费、公摊水电费等)的收取和管理办法。
7.违约责任:约定双方违反合同约定时应承担的责任,如物业公司服务不达标应如何处理,业主逾期缴费应承担何种责任等。
8.合同的变更、解除与终止:规定在何种条件下合同可以变更、解除或终止,以及相应的程序。
9.争议解决方式:通常约定协商、调解、仲裁或诉讼等解决争议的途径。
10.附则:其他需要说明的事项,如合同生效条件、未尽事宜的处理等。
第二章:物业服务标准的核心内容
物业服务标准是物业管理合同中最为关键的部分之一,它直接关系到业主的居住体验和物业的保值增值。标准的制定应尽可能具体化、量化,具有可操作性和可考核性。
2.1服务标准的依据与原则
物业服务标准的制定,应以国家及地方相关法律法规、行业规范为基础,结合物业管理区域的实际情况(如物业类型、档次、业主需求等),由合同双方协商确定。其基本原则包括:合法性、合理性、适度性、公开透明性以及持续改进性。
2.2分项服务标准示例
以下列举一些常见的物业服务分项标准内容,具体项目和标准需根据实际情况在合同中明确:
*公共区域清洁卫生服务:
*楼道、楼梯扶手、公共门窗等:每日清扫次数、每周擦拭次数,地面、玻璃的洁净标准。
*公共卫生间(如有):清洁频次、异味控制、用品补充。
*垃圾收集与清运:垃圾桶(站)的清洁频率,垃圾日产日清的要求,特殊垃圾的处理方式。
*园区道路、广场、绿化带:清扫频率,杂物、落叶清理标准。
*公共绿化养护服务:
*草坪:修剪周期、杂草清除标准、灌溉、施肥、病虫害防治要求。
*树木花卉:修剪、浇水、施肥、病虫害防治、枯枝死树清理。
*园林小品及设施:清洁、维护。
*共用设施设备运行、维修及养护服务:
*供水供电系统:定期巡检、维护保养,保障正常运行,故障响应及处理时限。
*电梯系统:日常运行监控,定期维保(需由有资质单位进行),困人故障应急处理时间。
*消防系统:设备定期检查、测试,确保完好有效,消防通道畅通。
*安防监控系统:设备运行正常,录像存储时间,故障处理时限。
*公共照明:定期检查,损坏灯具更换时限。
*排水系统:定期清淤疏通,雨季防汛措施。
*公共秩序维护与安全防范服务:
*门岗值守:人员、车辆进出管理,外来人员登记。
*园区巡逻:巡逻路线、频次,重点区域巡查。
*监控室值班:实时监控,异常情况及时处理和报告。
*应急预案:针对火灾、盗窃、自然灾害等突发事件的应急处理流程和响应时间。
*车辆停放管理服务:
*停车场(库)的清洁、照明、交通标识维护。
*车辆进出引导、停放秩序维护,防止乱停乱放。
*(如涉及收费)停车费的收取与管理
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