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周报管理制度

文档版本：V1.0

生效日期：2026年1月1日

发布部门：XX公司运营管理中心

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司周报管理工作，及时掌握各部门及员工工作进展，有效跟踪任务落实情况，促进

跨部门信息协同，提升工作效率与决策科学性，营造“日清周结、闭环管理”的工作氛围，结

合公司实际，特制定本制度。

第二条制定依据

本制度依据公司战略规划、运营管理规定及部门职责分工制定，旨在通过标准化、规范化的

周报管理，强化工作过程管控，保障公司整体目标落地。

第三条适用范围

本制度适用于公司全体员工（含试用期员工、正式员工）；各部门负责人需统筹本部门周报

的收集、审核与提交工作，公司管理层负责周报的审阅与决策指导。

第四条核心原则

1.真实准确原则：周报内容需客观反映工作实际，数据真实、表述清晰，严禁虚构、夸大或

隐瞒工作情况。

2.及时高效原则：严格遵守周报提交时限，确保信息传递及时，为后续工作部署与协同提供

有效支撑。

3.重点突出原则：聚焦核心工作与关键任务，简明扼要汇报进展、问题与计划，避免冗余信

息。

4.闭环管理原则：对上周未完成任务、存在问题需明确整改措施与时限，形成“汇报-审核-

指导-落实”的闭环。

5.协同联动原则：通过周报同步跨部门协作信息，提前暴露协作难点，推动问题高效解决。

第二章周报内容规范

第五条核心内容框架

周报统一采用公司指定模板，需包含以下核心内容，员工可根据岗位实际补充具体信息：

1.基本信息：姓名、部门、岗位、汇报周期（起止日期）。

2.上周工作总结：

（1）核心任务完成情况：明确上周计划任务的完成进度（完成/进行中/未启动）、具体成果

（可量化数据优先）、涉及的跨部门协作情况。

（2）重点工作亮点：汇报上周工作中的创新举措、显著成果或可复制的经验。

（3）未完成任务说明：对未完成的任务，需详细说明未完成原因、当前进展、后续整改措

施及预计完成时间。

3.本周工作计划：

（1）核心任务规划：明确本周需完成的核心任务、具体目标、实施步骤及时间节点。

（2）资源需求与协作需求：说明完成本周计划所需的内部资源（如人力、物料、技术支持）

或跨部门协作需求，明确协作部门及期望配合事项。

4.问题与建议：

（1）工作中存在的问题：汇报工作推进过程中遇到的困难、阻碍（含跨部门协作难点），需

明确问题性质与影响范围。

（2）改进建议：针对存在的问题，提出切实可行的改进措施或合理化建议，助力优化工作

流程、提升效率。

第六条内容编写要求

1.语言简洁：采用简洁明了的表述，避免冗长描述，重点工作需突出核心成果与关键数据。

2.量化优先：尽可能用数据量化工作成果，如“完成3个项目方案编制”“推动2项跨部门协

作任务落地”“业绩指标达成率85%”等。

3.逻辑清晰：按“总结-计划-问题-建议”的顺序编写，各部分内容层次分明，便于审阅者快

速抓取关键信息。

4.聚焦本职：周报内容需围绕本职工作展开，避免汇报与工作无关的信息；跨部门协作内容

需明确自身职责与协作贡献。

第三章周报提交与审核流程

第七条提交时限与方式

1.提交时限：每周一上午10:00前，提交上一周（周一至周日）的周报；遇节假日，提交时

限顺延至节假日后第一个工作日上午10:00前。

2.提交方式：统一通过公司OA系统或指定协同平台提交电子版周报，严禁通过微信、QQ

等非官方渠道提交；特殊情况（如系统故障）需提前向直属上级报备，经批准后可临时提交

纸质版，系统恢复后补传电子版。

3.格式要求：严格使用公司统一发布的周报模板，不得擅自修改模板结构；提交前需仔细核

对内容，确保无错别字、格式混乱等问题。

第八条审核层级与流程

公司实行“分层审核、逐级汇总”的周报审核流程：

1.一级审核（直属上级审核）：员工提交周报后，直属上级需在每周一下午17:00前完成审

核，重点审核内容真实性、任务完成情况、问题分析合理性及本周计划可行性；审核通过的，

签署审核意见后提交至部门负责人；审核未通过的，退回员工修改，并明确修改要求，员工

需在当日内完成修改并重新提交。

2.二级审核（部门负责人审核）：部门负责人需在每周二上午12:00前完成本部门所有员工

周报的汇总审核，梳理部门整体工作进展、存在的共性问题及跨部门协作需求，形成《部门

周报汇总表》，提交至公司运营管理中心及分管领导。

3.三级审阅（管理层审阅）：公司分管领导、总经理需在每周二下