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舆情公关岗位职责
一、岗位背景
舆情公关是企业传媒与公共关系的紧要一环,负责及时、准确地取得并分析各类舆情信息,为企业订立相应的公关策略和沟通方案,以维护和提升企业的声誉和形象。本制度旨在明确舆情公关岗位的工作职责和管理标准,确保舆情公关工作高效、规范地开展。
二、职责及管理标准
1.舆情信息收集与分析
1.1定期跟进各类媒体平台、社交媒体、网络论坛等,收集与企业相关的舆情信息,并进行分类整理。
1.2分析舆情信息的发展趋势、影响力以及可能的风险,并及时向上级汇报。同时,依据需要供应舆情分析报告,为决策供应参考依据。
1.3与内部各部门及外部媒体、机构保持良好的沟通合作关系,确保信息的及时取得与沟通。
2.危机公关处理
2.1依据舆情信息的分析结果,结合企业实际情况,订立危机公关处理方案,包含危机应对策略、沟通渠道、危机处理团队的组织等。
2.2及时发布媒体声明、新闻稿等公关料子,回应各类负面舆情,保护企业声誉。
2.3自动与关键媒体沟通,乐观解释和说明企业在危机事件中的立场和措施,防止谣言的扩散和误导。
3.媒体关系维护
3.1建立和维护与主流媒体的联系,帮助布置媒体采访、发布新闻稿等公关活动。
3.2及时回应媒体的查询和报道,参加媒体危机管理,维护与媒体的良好关系。
3.3分析媒体报道的效果和效益,针对报道进行反馈,优化与媒体的合作。
4.公关活动策划与执行
4.1依据企业公关需求,订立公关活动策划方案,包含活动目标、方案初步设计、预算计划等。
4.2组织、协调公关活动的执行,包含会议、发布会、外访等,确保活动的顺利进行。
4.3依据活动效果及时总结和评估,形成相关报告,为后续公关活动供应经验和建议。
5.信息管理与保密
5.1对收集到的舆情信息进行分类整理和归档,建立舆情数据库。
5.2对舆情信息进行保密管理,确保信息的安全性和保密性。
5.3遵守相关法律法规和职业道德,不泄露企业机密和不正当竞争行为。
三、考核标准
1.工作成绩
1.1能够及时、准确地收集和整理舆情信息,并进行合理的分析和推断。
1.2能够订立危机公关处理方案,并在实际操作中有效应对各类危机。
1.3能够维护和提升企业的声誉和形象,有效沟通与媒体的工作。
1.4能够策划和执行各类公关活动,并取得预期的效果。
2.沟通协调本领
2.1能够与各部门及外部媒体、机构建立良好的合作关系。
2.2能够与关键媒体进行有效的沟通,回应和解释各类报道。
2.3能够协调和组织公关活动的执行,与各方合作融洽。
3.信息管理与保密
3.1能够对舆情信息进行合理的管理和保密,确保信息的安全性。
3.2遵守相关法律法规和职业道德,不泄露企业机密和不正当竞争行为。
四、违纪违规处理
任何违反该规章制度的行为都将受到严厉处理,实在惩罚措施将依据违纪情节的严重程度采取相应的处理方式,包含但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、开除等。
五、总结
舆情公关岗位是企业传媒与公共关系的紧要职能部门,其职责涵盖了信息收集与分析、危机公关处理、媒体关系维护、公关活动策划与执行等方面。通过规范职责和管理标准,以及明确的考核标准,可以确保舆情公关工作高效、规范地开展,为企业维护和提升声誉和形象做出贡献。在执行中,需要遵守相关法律法规和职业道德,保持信息的安全和保密。
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