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营业窗口收费员工作标准及绩效考核
一、服务规范
要求条件
服务标准
绩效考核
1、仪容、仪表要求。
(1)每日到岗着工作装、佩戴工作证。
(2)仪表需整洁干净、不化浓妆。
未穿工作装或未佩戴工作证,每发生一次扣罚绩效20元。
2、服务态度、服务用语及行为要求。
(1)接听电话、接待服务、办理业务或服务结束时正确使用文明用语。
(2)不得使用服务禁语。
(3)语言亲切、自然、简明,声音柔和。
(4)接待或办理业务要有耐心,对用户提出的疑问要详细解答,暂时解答不了的留下用户联系方式,待问清情况后解答给用户。
(5)工作期间接打私人电话不得超过2分钟,在业务办理过程中不准接打私人电话。
(6)工作时间不得用手机上网或做与工作无关事宜。
(7)不得用他人系统登录号码收费。
(8)保证自己的桌面清洁、整齐。
未按标准执行的,每发生一次扣罚绩效30元;每发生一次用户投诉扣罚绩效100元。
二、工作标准
岗位职责
工作内容
工作标准
绩效考核
1、负责燃气费的预存工作。
(1)熟练掌握系统软件,保证应用软件的平稳运行。
(2)为新开通用户办理交费卡。
(3)准确收取用户交纳的燃气费,打印票据,并妥善保管好现金,每日下午14:00结账。
(4)周末当班人员及节假日值班人员必须在下班前将现金存入指定账户,在休息后的第一个工作日将存折交由核算员。
(1)要求日结账时账、款、票据存根三者相符,并及时上交核算员。票据应整齐、整洁,不得私自涂改。
(2)用户办卡资料妥善保管,按月上交核算员。
(3)不得私自保管现金、不得存入个人账户。
错收、漏收账款的,由本人负全责;未按规定执行的,发现一次扣罚绩效50元。
年累计发生三次以上现金差错的,调离本岗。
侵占公款的,发现一次予以辞退。
岗位职责
工作内容
工作标准
绩效考核
2、负责用户用气量的录入工作。
每月收费员8日、14日、20日、26日交回卡本后,及时将所辖小区用量落入系统中。
(1)要求准确无误。
(2)要求公平、公正、认真的对待每一位收费员。
未按标准执行的,每发生一次扣罚绩效10元;发现瞒报或弄虚作假的,一户扣罚绩效50元。
3、负责收费员的基础考核工作。
对收费员每次上交的卡本数量、使用气量等情况进行登记核对,每次与收费员进行报表核对,发现错误的按部门绩效规定予以扣罚。
(1)要求准确无误。
(2)要求公平、公正对待每一位收费员。
未按标准执行的,每发生一次扣罚绩效10元;发现瞒报或弄虚作假的,一户扣罚绩效50元。
4、负责汇总所辖片区的核量表。
对收费员上交的基础报表进行初步汇总,每月29日上午上交,要求钱款、票据与报表数据一致,准确无误。
要求准确无误。
未按标准执行的,每发生一次扣罚绩效10元;发现瞒报或弄虚作假的,一户扣罚绩效50元。
5、负责新开通小区基础信息的录入工作。
按工程部或开发部传递的户型图准确将用户基础信息落入系统中。
要求准确无误。
发现错误一次扣罚绩效10元。
6、负责咨询电话的接听工作。
及时准确解答用户的咨询。
电话响铃3声内接听,并做好通话记录。暂时解答不了的,在得到答案后回复给用户。
未按标准执行的,每发生一次扣罚绩效10元;每发生一次用户投诉扣罚绩效50元。
7、数据备份工作。
按时备份数据。
每日下午16点做好基表系统、金卡系统、蓝宝石系统的备份工作,周末值班人员要互相提醒。
备份少一次,当班人员每人扣罚绩效50元;造成严重后果的,当班人员每人扣罚绩效200元。
8、出勤。
(1)每日7:50前到岗,统一着工作装,并做好大厅卫生清理工作。夏季晚17:00下班,冬季晚16:30下班。
(2)每周保证两天休息,不得存休。
(1)要求不得迟到、早退。
(2)不得无故外出,中午出去要请假。周末两人值班不得擅自离岗。
未按标准执行的,每发生一次扣罚绩效30元;未按计划休息、未请假的,按旷工处理(旷工按日工资3倍扣罚)。
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