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设备管理相关管理制度

1.引言

本文档旨在确立和规范公司设备管理相关的管理制度，以提高设备的使用效率、保障设备的安全性和延长设备的使用寿命。在此基础上，建立健全的设备管理流程，加强设备的维护和维护和修理工作，最大程度地提高设备资产的价值。

2.范围

本管理制度适用于公司全部的设备，包括但不限于计算机、打印机、网络设备、办公设备等。全部员工和相关责任人都必需遵守本制度。

3.设备采购和入库

3.1设备采购-全部设备采购必需依照公司采购流程进行，包括编制采购申请、经过审批后找寻合适的供应商、签订合同等。-采购部门应对设备供应商进行严格的筛选和评估，在购买设备前进行技术和价格比较，保障设备的品质和价格的合理性。

3.2设备入库-设备采购完成后，由仓库管理员进行验收，并适时登记入库。-入库登记应包括设备信息、设备型号、采购日期、供应商等关键信息，并负责设备的上架和存放位置。

4.设备领用和归还

4.1设备领用-员工如需领用设备，应填写设备领用申请，经过主管审批后方可领取设备。-设备领用申请应认真描述领用原因和估计使用时间，并注明责任人。-领用设备的员工需签订领用协议，承诺妥当保管设备并按时归还。

4.2设备归还-设备归还应在预定归还日期前完成。-归还设备应经过仓库管理员验收，检查设备的完好性和使用情况。-如设备有损坏或需要维护和修理，应适时报告维保部门，并依照相关规定进行维护和修理和更换。

5.设备维护与维护和修理

5.1设备维护-设备维护应定期进行，以确保设备的正常运行和延长使用寿命。-维护工作应由指定的维护人员或专业的维护服务公司进行。-维护记录应适时更新，并包含维护日期、维护内容和维护人员信息等。

5.2设备维护和修理-设备故障应适时报告维保部门，由维保人员进行维护和修理或更换。-维护和修理工作应依照维护和修理流程进行，记录维护和修理时间、维护和修理内容、维护和修理费用等相关信息。

6.设备报废与处置

6.1设备报废原则-设备报废应符合国家和地方相关法律法规，并遵从环保要求。-设备报废应经过维保部门审核，并报公司领导审批后，由资产管理部门进行处置。

6.2设备处置方式-设备处置方式包括出售、报废处理、捐赠等，实在方式依据设备情形和价值决议。-设备处置过程中需订立相应的程序和流程，确保设备信息的注销、设备数据的清除等操作的安全性。

7.安全管理

7.1设备安全-设备安全应加强物理和网络安全措施，防止设备的丢失和外部攻击。-公司应订立设备安全政策，包括设备使用规范、权限管理等，确保设备的正常运行和信息的安全。

7.2数据备份-公司应规定设备的定期备份和数据恢复计划，以防止数据丢失和损坏。-员工应定期进行数据备份，并注意保护备份数据的安全性。

8.相关责任与违规惩罚

各部门和员工应依照本管理制度的要求执行设备管理工作，严禁私自处置设备或滥用设备。

对于违反设备管理制度的行为，将依照公司相关规定进行纪律处分，包括警告、记过、记大过、解聘等。

9.不定稿和修订

本管理制度的修订和不定稿应由设备相关管理部门提出，并经过公司领导的审批和批准后生效。

修订过程需认真审核和评估，确保更新的管理制度能够更好地适应公司进展和员工需求。

结论

通过建立和实施设备管理相关的管理制度，可以提高设备的使用效率和安全性，延长设备的使用寿命，降低设备管理和维护的成本，保障公司设备资产的价值和员工工作的顺当进行。希望全部员工认真遵守本制度，共同维护公司设备的安全和高效运行。