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计划文员岗位职责

1.岗位概述

计划文员是公司内部紧要的职能部门，负责统筹和协调公司的各项工作计划，确保项目能够顺利进行并定时完成。本制度旨在认真描述计划文员的岗位职责及要求，保障工作流程的规范和高效。

2.岗位职责

2.1组织和协调项目计划

负责收集并整理项目需求，订立项目计划，并与相关部门协商，确保计划的可行性和落地执行；

跟踪项目进展，及时发现问题，提出解决方案，并与相关人员沟通协调，保证项目顺利推动；

定期汇报项目的进展情况，包含项目预算、进度以及风险等，向上级汇报并跟进。

2.2信息管理和文档编制

收集、整理和归档项目相关的信息和文档，确保及时、准确地取得和存储项目资料；

编写和维护项目文件，包含但不限于项目计划书、进度报告、会议纪要等，以确保团队成员对项目的理解全都；

组织会议和筹办会议料子，记录会议内容并准备相关报告。

2.3协调与沟通

与各部门进行有效的沟通和协作，协调内外部资源，使项目能够定时达成目标；

及时反馈项目进展及问题给相关部门和团队成员，提出改进看法，推动问题解决。

2.4质量管理和风险掌控

订立质量标准和掌控措施，确保项目过程和结果的质量达标；

分析项目过程和结果中可能存在的风险，并提出相应的风险应对和掌控方案；

进行项目评估和总结分析，总结经验教训，并提出改进建议。

2.5报表统计和分析

负责收集和整理项目数据，准备项目报表，并定时提交相关部门和上级领导；

进行项目数据的分析和解读，提出相关报告和建议；

对项目进展和成绩进行跟踪和监控，及时发现偏差并采取措施矫正。

3.任职要求

本科及以上学历，相关专业优先考虑；

具备较强的组织协调本领和沟通本领，能够有效协调各方资源，推动项目进展；

具备良好的信息管理和文档编制本领，熟识相关办公软件；

具备肯定的质量管理和风险掌控意识，能够有效识别和应对项目风险；

具备数据分析和统计本领，能够准确供应相关报表和分析结果。

4.工作时间和绩效考核

4.1工作时间

依照公司规定的工作时间和排班制度执行。

4.2绩效考核

依据个人工作完成情况、专业知识和技能水平、团队合作精神以及行为操守等方面进行绩效考核；

绩效考核结果将作为工资晋升、奖金发放和职务调整的紧要依据。

5.其他事项

全部计划文员都应遵守公司的相关规定和制度；

计划文员应对工作中所知悉的公司信息和商业机密进行保密，严禁泄露和非法使用。

以上为计划文员岗位职责，假如在工作中有任何疑问或需要帮助，请及时与上级领导或人力资源部门联系。