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温湿度记录仪使用规范协议

本协议由以下双方于______年______月______日起签订：

甲方：_________________________（以下简称“甲方”）

法定代表人/授权代表：_________

地址：_________________________

联系方式：_____________________

乙方：_________________________（以下简称“乙方”）

法定代表人/授权代表：_________

地址：_________________________

联系方式：_____________________

鉴于甲方需要使用温湿度记录仪进行环境监测，乙方负责提供、管理或维护该设备，为明确双方的权利与义务，根据相关法律法规，经友好协商，达成协议如下：

第一条设备基本信息

1.1甲方现投入使用的温湿度记录仪包括以下设备：

（1）设备型号：_________________________，序列号：_________________________

（2）设备型号：_________________________，序列号：_________________________

（3）其他设备：_________________________

（具体设备信息详见本协议附件一，如有附件，此处列明；如无，则删除此句）

1.2上述记录仪的购置日期分别为：______年______月______日，存放于甲方指定地点，由甲方指定部门或人员保管。

第二条使用规范与操作规程

2.1甲方授权______部门/岗位的______等人员为记录仪的操作使用人员，所有操作必须遵守本协议规定及设备说明书要求。

2.2操作人员必须接受甲方或乙方提供的关于记录仪安装、操作、维护及数据解读的必要培训，并经考核合格后方可上岗。

2.3记录仪的安装应符合监测目标要求，选择能代表监测区域环境特征的位置，安装位置由甲方______部门确认，安装过程应符合设备制造商的技术规范，安装完成后应记录安装详情。

2.4记录仪的操作必须遵循以下规程：

（1）每次使用前检查设备外观、电源、传感器连接是否完好；

（2）按照设定参数进行启动和运行，不得擅自更改采样频率、报警阈值等设置；

（3）按照约定时间或频率进行数据读取，确保记录的准确性和完整性，纸质记录需签字确认，电子数据需导入甲方指定系统；

（4）运行期间避免剧烈震动、碰撞、水溅、接触腐蚀性气体或物质；

（5）非授权人员不得擅自拆卸、修理或更改记录仪内部设置。

2.5以下行为被严格禁止：

（1）擅自移动记录仪位置；

（2）伪造、篡改或删除原始监测数据；

（3）对记录仪进行任何影响其正常功能和准确性的操作。

第三条维护保养与校准

3.1甲方指定______部门/人员负责记录仪的日常维护，包括：

（1）定期（如每周/每月）清洁传感器外壳，清除灰尘和杂物；

（2）定期检查电源连接、数据线是否牢固；

（3）监控设备运行状态，发现异常及时报告。

3.2记录仪的校准工作按照以下要求执行：

（1）校准周期为______个月/年（或依据国家标准/设备说明/风险评估确定），具体校准时间由甲方______部门确定；

（2）校准工作可由甲方内部具备资质的团队负责，或委托具有相应资质的外部专业机构进行；

（3）每次校准必须使用合格的校准标准器，并详细记录校准过程、结果及校准证书信息；

（4）校准记录需存档至少______年，校准合格后记录仪方可继续使用，校准不合格的设备应立即停止使用并隔离存放。

3.3记录仪的故障处理：

（1）操作人员在发现设备故障时应立即停止使用，并第一时间向甲方______部门报告；

（2）甲方______部门负责组织排查故障，必要时联系乙方技术支持；

（3）如需维修，应将设备送至指定维修点，维修期间可使用备用设备（如有）。

第四条数据管理与报告

4.1原始监测数据应以______（如：纸质台账、电子数据文件）形式保存，存储介质应安全、耐用，并防止数据丢失或被篡改。

4.2数据备份应至少每______天进行一次，备份数据应存储在安全的位置，并与原始数据分开存放。

4.3甲方有权随时查阅记录仪的原始监测数据及备份数据，乙方有义务配合提供。数据访问权限由甲方______部门管理。

4.4甲方需定期（如每月/每季）生成温湿度监测报告，报告内容应包括监测时间、地点、数据统计、异常情况说明等，报告副本提交给______部门。

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