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项目立项申请报告
作为在社区服务领域深耕近十年的基层工作者,我每天的工作轨迹几乎都绕着辖区里的角角落落转——清晨在便民早餐点和老人们唠两句家常,上午在社区服务中心帮居民办社保,下午带着网格员排查楼道安全隐患,晚上还要整理当天收集的民意台账。这些年,我越来越清晰地感受到:随着居民需求从”有没有”转向”好不好”,我们现有的服务模式正面临着前所未有的挑战。就拿上周来说,张阿姨为了补办老年公交卡跑了三趟社区,第一次材料不齐,第二次系统故障,第三次才办成;李奶奶带着孙子在活动室写作业,孩子捧着手机问”奶奶,老师布置的实践作业要查社区历史,去哪儿找啊”,老人急得直搓手。类似的场景反复出现,让我愈发觉得:是时候推动一次服务模式的升级变革了。基于此,我牵头组建了项目小组,历时3个月完成前期调研,现正式提交”智慧社区综合服务平台建设项目”立项申请。
一、项目背景与必要性分析
1.1现实痛点倒逼改革
我们负责的XX片区涵盖8个社区,常住居民3.2万户,其中60岁以上老人占比28%,双职工家庭占比41%。通过为期2个月的”敲门行动”(共走访2100户),我们梳理出三大核心痛点:
一是服务效率低。目前社区22项常规业务中,15项仍需线下提交纸质材料,平均办理时长3-5个工作日,老年群体和上班族尤其困扰。上个月有位年轻妈妈抱着生病的孩子来开居住证明,一边哄娃一边翻找材料,急得直掉眼泪,我当时就想:要是能在线提交该多好?
二是需求响应慢。现有民意收集渠道主要靠网格员上门、意见箱和电话,平均每周能收集到120条诉求,但由于缺乏统一的分类处理机制,部分问题(如公共设施维修)从反馈到解决需要7-10天。上个月12栋的王大爷反映单元门坏了,网格员记在本子上,结果跟维修队对接时漏了,老人等了整整一周才修好,为此还闹了次小矛盾。
三是资源整合弱。社区现有党群服务中心、老年活动室、儿童驿站等7类服务场所,但各功能区信息不互通,比如周五下午儿童驿站空着,却有家长打电话问”哪有能托管孩子的地方”;老年大学课程表贴在公告栏,很多老人根本不知道。资源闲置与需求得不到满足的矛盾十分突出。
1.2政策支持提供契机
近年来,国家先后出台《关于推动城市社区治理现代化的指导意见》《“十四五”城乡社区服务体系建设规划》等文件,明确提出要”推进智慧社区建设,整合政务服务、社区服务、便民服务资源,构建线上线下相融合的社区服务模式”。省民政厅去年印发的《智慧社区建设操作指南》中,更具体列出了”一网通办”“一键响应”“一屏智管”三大建设方向,这与我们调研中发现的痛点高度契合。可以说,当前推进项目既有政策依据,又有实施路径。
1.3先行经验验证可行
我们实地考察了省内3个已建成智慧社区的试点:A社区的”社区通”小程序上线后,60%的业务实现线上办理,居民平均办事时间缩短60%;B社区的”需求-资源”匹配平台运行一年,公共设施维修响应时间从7天缩短至24小时;C社区的”服务地图”整合了12类38处服务场所,居民通过扫码就能查看实时使用情况并预约。这些案例让我们更有信心:只要结合自身实际做好功能设计,项目完全能落地见效。
二、项目目标与核心内容
2.1总体目标
用1年时间构建”1+3+N”智慧服务体系(1个综合服务平台、3大核心功能模块、N类延伸服务场景),实现”居民办事不用跑、需求反馈秒响应、资源使用更高效”的目标,力争将社区服务满意度从当前的82%提升至95%以上,打造全市基层治理数字化转型的示范样板。
2.2具体目标与实施内容
2.2.1搭建”一站式”综合服务平台(基础层)
这是整个项目的”底座”。我们计划开发PC端管理后台和手机小程序(暂定名”XX家”),其中:
管理后台面向社区工作者,集成”业务办理、诉求处理、资源管理”三大功能板块,能实时查看居民办事进度、诉求处理状态、场地使用数据,还能生成”服务热点地图”(比如通过热力图直观看到哪类诉求最多、哪个区域需求最集中)。
小程序面向居民,设置”我要办事”“我有需求”“服务地图”“社区动态”四大栏目。“我要办事”支持身份证、房产证等12类常用证件在线上传,能自动校验材料完整性,通过后直接推送到对应部门;“我有需求”采用”扫码上报+语音输入”双模式,居民拍张照片、说两句话就能提交诉求,系统自动按”紧急程度+业务类型”分类派单;“服务地图”用3D可视化方式展示辖区内所有服务场所,点击图标可查看开放时间、当前人数、预约方式;“社区动态”整合政策解读、活动通知、好人好事等信息,还能推送个性化内容(比如60岁以上老人会收到健康讲座提醒,有孩子的家庭会看到亲子活动预告)。
2.2.2打通”多部门”数据壁垒(支撑层)
当前,社区服务涉及民政、社保、卫健、公安等6个部门的数据,但各系统相互独立,居民重复提交材料、工作人员重复录入信息的问题突出。我们
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