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财经应用文写作第二章常用公文

01公文概述02通知03通报04报告05请示

101公文概述

一、公文的含义及种类（一）观念和思维公文是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的特定文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

一、公文的含义及种类（一）观念和思维0305010204适用于会议讨论通过的重大决策事项。决议适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。命令（令）适用于公布重要决定或者重大事项。公报适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公告

一、公文的含义及种类（一）观念和思维0810060709适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。通告适用于对重要问题提出见解和处理办法。意见适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通知适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通报适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。报告

一、公文的含义及种类（一）观念和思维1315111214适用于向上级机关请求指示、批准。请示适用于答复下级机关请示事项。批复适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。议案适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。函适用于记载会议主要情况和议定事项。纪要

二、公文的一般格式《党政机关公文处理工作条例》规定公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

102通知

一、通知的含义转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员的公文。通知一般为下行文，有时也可以为平行文，主要用于向同级或不相隶属机关传达周知事项。它的篇幅可长可短，表达方式与格式较为灵活，因而，使用频率极高、范围最广，被誉为公文中的“老黄牛”。通知是适用于批转下级机关的公文

二、通知的特点020103通知不受发文单位级别、性质的限制。使用范围的广泛性通知既可作下行文，也可作平行文。行文方向与功用的双重性通知事项一般要求立即办理、执行或知晓，不容拖延。明显的时效性

三、通知的种类批示性通知。这类通知通常含批转、转发有关文件和发布行政规章、管理规章的通知。处理文件的通知指标性通知。这类通知是上级机关用于就某些事项、某项工作，布置下级机关，指示工作的具体原则、方法、步骤、要求和安排，以让受文单位贯彻执行的通知。它具有较强的指令性。布置性通知告知有关单位或个人某些事项，传达有关信息的通知。知照性通知告知有关单位或个人人事任免的通知，用于任免和聘用干部。任免通知告知有关单位或人员参加会议的通知。会议通知

四、通知的结构与写法1．标题（1）完全式。（2）省略发文机关式。（3）省略发文机关和事由，只写文种“通知”。2．主送机关主送机关即受文对象，被通知的单位或个人，根据实际情况，可以是一个或几个甚至所有的有关单位。在正文前顶格书写，后跟冒号，以示引领下文。4．落款：签署发文机关和日期发出单位和时间分两行写在正文末尾的右下方，单位名称在上行，日期在下行，有的还要加盖公章。3．正文正文一般写在通知对象的名称下面，另起一行空两格开始写。内容较多的可分条写。正文一般由三部分组成。（1）事由。（2）事项。（3）结尾。5．附件告知性通知及批示性通知常带有附件

五、通知写作的注意事项不能说空话、套话，否则会给人光打雷不下雨的感觉。应该做到有话则长、无话则短，使内容精悍实用。行文实际通知中无论是对有关情况的介绍和评价，还是对有关单位和人员的要求，都要明确清楚，以便办理执行。事项具体通知的语气必须庄重、恳切，既要体现出发文机关的权威性和严肃性，又要突出协调性与尊重性。用语得体应该注意表述的准确性，以体现上级机关所发布的通知的完整、严密、无懈可击，避免通知中的漏洞使下级出现误解。措辞严密

103通报

一、通报的含义通报是适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况时使用的公文。它是宣传教育、通报信息的文种，属于下行文

二、通报的特点内容的真实性先进典型、错误典型、重要精神或情况，都必须是真实的。作用的双重性通报不直接要求受文对象要做什么和怎样做，不具指导性。但通报具有两个作用：一是教育作用。二是交流作用。行文的时效性通报所涉及的事实比较具体，有特定