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机关公文写作培训
汇报人:XX
目录
公文写作实例分析
04.
常见公文类型解析
03.
公文写作技巧
02.
公文写作基础
01.
公文处理流程
05.
公文写作培训提升
06.
01
公文写作基础
公文的定义和分类
公文是机关、团体、企事业单位在行政管理活动中形成的具有法定效力和规范格式的书面材料。
01
公文按性质可分为法规性文件、指挥性文件、呈请性文件、知照性文件和记录性文件。
02
根据紧急程度，公文可分为特急、加急、平急三种，以确保信息传递的时效性。
03
公文根据内容的保密性分为绝密、机密、秘密、内部和公开五个等级，以保护信息安全。
04
公文的定义
按性质分类
按紧急程度分类
按保密级别分类
公文写作的基本原则
公文写作应确保内容明确无误，避免模糊不清的表述，确保信息传达的准确性。
明确性原则
公文应言简意赅，避免冗长复杂的句子，提高阅读效率和理解速度。
简洁性原则
遵循国家规定的公文格式和语言规范，确保公文的正式性和权威性。
规范性原则
公文内容应基于事实，避免主观臆断，保持客观公正的立场。
客观性原则
公文格式规范
公文的结构组成
公文通常包括标题、正文、落款和日期等部分，每部分都有严格的格式要求。
标点符号使用
公文中的标点符号使用应遵循国家语言文字工作委员会的规定，如逗号、句号等。
字体和字号规范
页边距和行间距
公文写作中，字体一般使用宋体或黑体，字号大小根据公文级别和内容长度确定。
标准公文的页边距通常为2.5厘米，行间距一般为固定值28磅，以保证阅读的舒适性。
02
公文写作技巧
标题的拟定方法
01
准确反映公文内容
标题应简洁明了，直接揭示公文的核心议题，如“关于XX项目的立项报告”。
02
使用规范性语言
标题中的用词应符合公文写作的规范，避免使用非正式或模糊不清的表达。
03
体现公文的紧急性或重要性
根据公文的性质，适当使用“紧急通知”、“重要提示”等字样，以突出其紧迫性或重要性。
正文的写作技巧
撰写公文时，首先确定主题和写作目的，确保内容围绕中心展开，避免偏题。
明确主题和目的
在正文写作中合理引用数据和事实，增强论述的说服力和公文的权威性。
恰当运用数据和事实
公文写作要求使用规范、准确的语言，避免使用口语化或非正式的表达方式。
使用标准语言
正文应有清晰的逻辑结构，通常包括引言、主体和结尾，使读者易于理解和跟进。
逻辑清晰的结构
关注公文格式细节，如标题层级、字体大小、行间距等，确保公文的专业性和可读性。
注意细节和格式
结尾的处理方式
在公文结尾部分，简明扼要地总结全文要点，强调公文的核心信息和目的。
总结性结尾
01
02
结尾处提出具体行动号召，明确下一步的工作方向或要求，增强公文的指导性。
号召性结尾
03
展望未来，提出希望或预期目标，为公文内容增添积极向上的色彩。
展望性结尾
03
常见公文类型解析
通知与通报的区别
01
目的和用途不同
通知主要用于发布命令、安排工作，而通报用于传达信息、交流经验。
02
内容详略程度不同
通知内容通常简洁明了，直接说明事项；通报则可能包含详细情况和分析。
03
受众范围不同
通知往往针对特定群体或部门，通报则可能面向更广泛的受众。
04
发布形式不同
通知多以正式文件形式发布，通报可能通过会议、邮件等多种渠道传达。
报告与请示的写作要点
报告应开门见山，直接陈述目的和背景，确保上级领导能迅速把握报告的核心内容。
明确报告目的
请示应具体明确，提出问题并给出建议方案，便于上级领导作出决策和指导。
请示的针对性
报告内容应基于事实和数据，避免主观臆断，确保信息的准确性和可靠性。
报告的客观性
请示应及时提出，以便上级领导能够及时了解情况并作出反应，避免延误工作进程。
请示的及时性
决定与决议的撰写技巧
撰写决定或决议时，首先要明确发文的目的和背景，确保内容针对性强，易于理解。
明确决定或决议的目的
决定和决议有固定的格式要求，包括标题、正文、落款等，需严格遵守以体现正式性。
规范格式与结构
在撰写时应突出关键信息，如决策事项、执行要求等，确保读者能迅速抓住重点。
突出关键信息
决定和决议的语言应正式、简洁，避免使用口语化表达，以体现公文的权威性。
使用正式语言
在文末应明确指出执行措施和监督机制，确保决定或决议得到有效实施。
明确执行与监督机制
04
公文写作实例分析
典型公文案例剖析
以某市政府发布的“关于加强春节期间烟花爆竹管理的通知”为例，分析通知的结构和用语特点。
通知类公文分析
以某企业年度工作报告为例，探讨报告的撰写技巧和信息呈现方式。
报告类公文分析
以某部门向上级机关提交的“关于增设交通信号灯的请示”为例，解析请示的格式和论证方法。
请示类公文分析
常见错误及改正
在公文中过度使用专业术语会使非专业读者难以理解，应简
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