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2025年共享办公空间管理系统合同协议

甲方：[共享办公空间运营方名称]

乙方：[客户/租户名称]

鉴于甲方拥有并运营位于[具体地址]的共享办公空间，并配备了先进的共享办公空间管理系统（以下简称“系统”）；乙方有意使用该系统来管理其在共享办公空间内的办公需求。为明确双方在使用共享办公空间管理系统方面的权利和义务，经友好协商，双方达成如下协议：

第一条系统描述

第一条系统提供以下主要功能：

（一）空间预订与管理：乙方可以通过系统进行办公空间的在线预订、管理和取消预订；

（二）设备使用与管理：乙方可以通过系统管理和使用共享办公空间内的设备，例如打印机、复印机、会议室等；

（三）费用管理：系统记录乙方的费用使用情况，并提供在线支付功能；

（四）信息发布与通知：甲方可以通过系统发布共享办公空间的相关信息、通知和活动；

（五）客户服务：系统提供在线客服功能，帮助乙方解决使用过程中遇到的问题；

（六）数据分析与报告：系统提供数据分析功能，帮助甲方了解共享办公空间的运营情况。

第二条系统通过以下平台访问：

（一）网站：[系统网址]；

（二）移动应用程序：[系统应用程序名称及下载方式]。

第二条甲方的权利和义务

第二条甲方的权利和义务包括但不限于：

（一）提供系统使用权限：甲方有权向乙方提供系统使用权限，并确保系统的正常运行；

（二）维护系统：甲方负责系统的日常维护、更新和升级，确保系统的稳定性和安全性；

（三）提供技术支持：甲方为乙方提供必要的技术支持，帮助乙方解决使用系统过程中遇到的问题；

（四）收集和使用数据：甲方有权收集和使用乙方在使用系统过程中产生的数据，用于系统改进和运营分析，但需遵守相关法律法规，并保护乙方的隐私；

（五）发布信息：甲方有权通过系统发布共享办公空间的相关信息、通知和活动；

（六）制定规则：甲方有权制定系统使用规则，并要求乙方遵守。

第三条乙方的权利和义务

第三条乙方的权利和义务包括但不限于：

（一）使用系统：乙方有权在遵守本协议和系统使用规则的前提下使用系统；

（二）遵守规则：乙方应遵守甲方制定的系统使用规则，并按照系统提示进行操作；

（三）保护账户安全：乙方应妥善保管自己的账户信息，并对账户下的所有操作负责；

（四）支付费用：乙方应按照系统记录的费用使用情况，按时足额支付相关费用；

（五）提供真实信息：乙方应向甲方提供真实、准确、完整的个人信息，并确保信息的及时更新；

（六）反馈意见：乙方有权向甲方反馈系统使用过程中遇到的问题和建议，帮助甲方改进系统。

第四条费用与支付

第四条使用系统可能产生以下费用：

（一）空间预订费用：根据乙方预订的办公空间类型和时长收取；

（二）设备使用费用：根据乙方使用共享办公空间内设备的类型和使用时长收取；

（三）服务费用：根据乙方使用的增值服务收取。

第五条乙方可以通过以下方式支付费用：

（一）在线支付：通过系统内置的在线支付功能进行支付；

（二）银行转账：按照甲方提供的银行账户信息进行转账支付；

（三）其他方式：双方协商的其他支付方式。

第六条乙方应按照系统生成的账单，在规定期限内支付费用。

第五条协议期限

第五条本协议有效期为[具体期限]，自双方签字盖章之日起生效。协议期满前，双方可协商续签协议。

第六条终止与解除

第六条本协议在以下情况下终止：

（一）协议期限届满，双方未续签协议；

（二）双方协商一致终止协议；

（三）一方严重违反本协议，另一方根据本协议的规定解除协议。

第七条甲方有权在乙方出现以下情况时解除协议：

（一）乙方未按时支付费用，经甲方催告后仍未支付的；

（二）乙方违反系统使用规则，情节严重的；

（三）乙方提供虚假信息或从事其他违法活动的。

第八条协议终止或解除后，乙方应立即停止使用系统，并按照甲方要求返还相关资料和设备。甲方有权收回乙方的系统使用权限，并保留乙方在协议终止或解除前产生的费用。

第七条保密条款

第七条双方应对本协议内容及系统中的保密信息进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。本保密义务在本协议终止或解除后仍然有效。

第八条知识产权

第八条系统及其相关内容的知识产权归甲方所有。乙方仅获得系统使用许可，不得对系统进行复制、修改、反向工程等行为。

第九条责任限制

第九条甲方不对乙方因使用系统而遭受的直接或间接损失承担责任，但甲方应对因甲方过错导致乙方损失承担责任。

第十条争议解决

第十条双方应友好协商解决本协议引起的任何争议。协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第十一条法律适用

第十一条本协议适用中华人民共和国法律。

第十二条其他

第十二条本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

第十三条本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同