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行业博览会会展策划执行合同

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由以下双方达成协议：甲方（委托方）为一家从事相关行业的企业法人或组织，具体名称为__________；乙方（服务提供方）为专业从事展会策划执行的服务机构，具体名称为__________。双方在本合同项下均具备合法的经营资格和签约能力，同意基于自愿、平等原则合作执行行业博览会会展项目。本合同双方信息仅限于协议履行使用，甲方地址为__________，乙方地址为__________，联系方式如电话用*替代，以保护个人隐私。在合同履行过程中，双方需相互配合提供必要资料，确保合作顺畅高效。

（二）合同内容

本合同旨在明确甲方委托乙方策划并执行行业博览会会展项目，包括前期策划、布展、现场管理及后期服务等环节。合同标的为乙方向甲方提供全方位会展服务，以达到提升甲方行业影响力的目标。具体项目名称定义为“某年度行业博览会”，执行期限自合同生效之日起至展会结束之日终止。若需调整项目内容，双方应书面确认，否则视为违反本协议核心条款。本合同内容基于行业标准制定，符合相关法律法规，力求保障双方合法权益。

二、责任和义务

（一）甲方责任和义务

甲方主要负责提供会展项目所需的基础资料和资源，包括但不限于企业背景信息、产品展示需求及预算框架。甲方应及时响应乙方询问，如延误提供资料导致项目延期，甲方需承担相应责任。甲方还应确保资金到位，按时支付乙方合同费用，维护现场安全，避免干扰乙方正常策划执行工作。在整个会展期间，甲方有权监督乙方服务质量，但不得无理阻碍乙方专业操作，否则视为违约。

（二）乙方责任和义务

乙方承担会展策划执行的全面工作，包括项目调研、方案设计、布展搭建、人员培训、现场调度及后期总结报告。乙方需基于行业最佳实践提供创新方案，确保会展达到预期效果。执行过程中，乙方应遵守甲方指导框架，保护现场设备安全，预防突发事件。如因乙方失误引发问题，乙方应及时修复并赔偿损失。乙方应指派专职团队跟进项目，所有服务均须达到双方约定的专业标准。

三、工作范围

（一）策划阶段

乙方工作包括前期市场分析、会展主题定位、布局规划及参展策略制定，确保方案贴合甲方需求。乙方提供详细策划书初稿于某月份前提交，甲方应在收到后十个工作日内反馈意见。若甲方无异议，方案即生效作为后续执行基准。策划书涵盖成本预估和资源分配，避免重复浪费，乙方承诺使用可回收材料减少环境影响。

（二）执行阶段

乙方负责现场搭建、参展商协调、观众引导及活动运营，从布展开幕至闭展结束全过程管理。乙方保证配备足够人力，如活动当天需要额外人员，费用由甲方事先认可承担。现场服务包括设备调试、安全保障及应急处理，乙方安排值班人员确保展会流畅进行。执行细节记录在项目日志，作为后期审计依据。

（三）后期服务

乙方在展会结束后三个工作日内提交总结报告，包括活动成果、问题分析及改进建议；同时处理拆除清洁工作，恢复场地原状。如有未了事项，乙方提供三个月免费咨询支持。所有文件资料归甲方所有，乙方不得擅用泄露。

四、费用和支付条款

（一）费用结构

本合同费用总额为固定报价，涵盖策划设计、执行管理及后期服务各项成本，具体金额由双方协商确定。费用不包含额外临时增项，如新增服务需签订补充协议。乙方提供的报价清单应详细列示开支项目，甲方有权审核确认以避免争议。

（二）支付方式

甲方分阶段支付费用：合同生效后三个工作日内预付百分之三十定金；会展方案批准后支付百分之四十；项目结束验收合格后付清余款。所有款项通过甲方指定账号转账，乙方开具合法发票。若甲方逾期支付，按每日百分之一利息计罚。支付细节以银行记录为准，避免现金交易。

五、知识产权

（一）版权归属

乙方在策划执行过程中产生的原创设计、方案文档及相关创意作品版权归甲方所有，乙方仅保留服务执行权。未经甲方书面许可，乙方不得将成果用于其他项目或第三方宣传。甲方享有在会展结束后无限期使用该知识产权的权利，乙方无权索赔。

（二）保密使用

双方均需对获取的商业机密和技术信息保密，如泄露造成损失，违约方应赔偿并消除影响。保密期限自合同生效起至永久延续，独立于合同终止状态。

六、保密条款

（一）保密范围

本合同项下双方共享的非公开信息，包括但不限于市场策略、客户清单及财务数据，均受保密条款约束。双方不得向无关第三方披露，否则承担法律后果。信息传输需用加密通道确保安全。

（二）责任豁免

若信息已公开或经法律程序必须披露，责任方免于追究。保密义务适用于双方雇员及分包商，需签订相关协议保障。

七、违约责任

（一）违约认定

一方未履行合同义务视为违约，包括延误服务、资金拖欠或泄露机密。违约方应在收到通知后五个工作日内补救，否则触发赔偿机制。

（二）赔偿标准

如因甲方原因导致项目取消，甲方除全额付款外另加百分之十违约金。乙方过错如未达服务质量标准，乙