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客户服务外包合作协议
甲方(服务提供方):[甲方公司全称]
地址:[甲方公司地址]
统一社会信用代码:[甲方公司统一社会信用代码]
乙方(服务接受方):[乙方公司全称]
地址:[乙方公司地址]
统一社会信用代码:[乙方公司统一社会信用代码]
鉴于甲方拥有专业的客户服务团队、技术平台和丰富的行业经验,能够提供高质量的客户服务;乙方希望将部分客户服务职能外包给甲方,以提高客户服务效率和客户满意度。双方经友好协商,达成如下协议:
第一条服务内容
1.1甲方根据乙方需求,为乙方的客户提供以下客户服务:
(1)通过电话、电子邮件、在线聊天等多种渠道,解答客户关于乙方产品或服务的咨询;
(2)处理客户订单,包括订单录入、订单确认、订单修改、订单取消等;
(3)处理客户投诉,收集客户反馈,并及时向乙方反馈处理结果;
(4)进行客户满意度调查,收集客户意见,并向乙方提供分析报告;
(5)乙方要求的其他客户服务。
1.2服务对象为乙方的所有客户,包括通过线上或线下渠道接触的客户。
1.3服务时间为自本协议生效之日起至终止之日止,包括但不限于以下时间:
(1)工作日,上午9:00至下午6:00(北京时间),中间休息1小时;
(2)周末及法定节假日,提供7x24小时服务。
1.4服务标准:
(1)首次呼叫解决率不低于85%;
(2)平均响应时间(ART)不超过60秒;
(3)平均处理时间(AHT)不超过5分钟;
(4)客户满意度(CSAT)不低于80%。
第二条服务费用及支付方式
2.1服务费用采用按坐席收费的方式,每坐席每月服务费用为人民币[具体金额]元(大写:人民币[大写金额]元整)。
2.2乙方应于每月[具体日期]前,向甲方支付上一个月的服务费用。
2.3支付方式:乙方通过银行转账方式将服务费用支付至甲方以下银行账户:
开户行:[甲方开户行名称]
账户名称:[甲方账户名称]
账号:[甲方账号]
第三条双方权利义务
3.1甲方的权利义务:
(1)按照本协议第一条约定的服务内容、服务时间和服务标准,为乙方提供优质的客户服务;
(2)建立完善的客户服务体系,配备足够数量的专业服务人员,并对服务人员进行持续的培训;
(3)使用专业的客户服务系统,对服务过程进行实时监控,确保服务质量;
(4)每月向乙方提供详细的服务报告,包括服务量、服务指标达成情况、客户反馈等;
(5)严格遵守乙方的服务流程和规范,不得泄露乙方的商业秘密和客户信息;
(6)根据乙方的需求,对服务内容、服务时间等进行调整和优化。
3.2乙方的权利义务:
(1)按照本协议约定,按时足额支付服务费用;
(2)向甲方提供必要的业务资料、产品信息和服务流程规范,以便甲方提供服务;
(3)配合甲方进行服务监控和评估,对甲方提供的服务报告进行审核;
(4)对甲方服务人员进行必要的业务培训,确保其了解乙方的产品和服务;
(5)及时向甲方反馈客户需求和市场信息,以便甲方改进服务。
第四条保密条款
4.1双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等保密信息承担保密义务。
4.2未经对方书面同意,任何一方不得泄露、使用或转让保密信息,但法律法规另有规定的除外。
4.3本协议终止后,双方仍应遵守本条款的保密义务,保密期限为本协议终止后[具体年限]年。
第五条知识产权
5.1在本协议履行过程中,甲方为提供本协议项下的服务而专门开发的技术系统、软件、数据等的知识产权归甲方所有。
5.2乙方在服务过程中产生的客户数据分析报告、服务流程优化方案等知识产权归乙方所有,甲方不得用于其他客户。
第六条服务质量保证与争议解决
6.1若甲方连续[具体月份数]个月未达到本协议约定的服务标准,乙方有权要求甲方进行整改,并有权根据实际情况减少服务费用或解除本协议。
6.2双方发生争议时,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可将争议提交至[具体仲裁委员会名称]进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
第七条合同期限及终止
7.1本协议有效期为[具体年份数]年,自双方签字盖章之日起生效。
7.2本协议到期后,如双方均有意继续合作,应在本协议到期前[具体月份数]个月协商续签事宜。
7.3经双方协商一致,可以提前终止本协议。如因甲方原因导致本协议终止,甲方应向乙方支付相当于[具体月份数]个月服务费用的违约金。如因乙方原因导致本协议终止,甲方有权要求乙方支付未完成服务的费用。
第八条不可抗力
8.1因地震、台风、洪水、战争等不可抗力事件导致本协议无法履
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