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公司礼品管理制度

1.引言

为了规范公司礼品的使用和管理，提高礼品使用的效率和公平性，有效掌控礼品本钱，保障公司利益，特订立本《公司礼品管理制度》。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工，包含管理层、中层干部和普通员工。

3.管理标准

3.1礼品采购与配发

礼品采购工作由采购部门负责，采购部门应依据每年的预算和需求订立采购计划，确保采购的礼品种类丰富、合理，并具有肯定的品质保证。

依据公司政策，公司礼品一般用于员工福利、客户关系、公关活动等方面。使用礼品前，需要填写领用申请表，并经直接上级审批。

礼品配发由行政部门负责，礼品将统一储存在特地的礼品库房中，并进行记录和管理。

配发礼品的时候，行政部门应准确记录被申领的礼品的种类、数量、领取人、日期等信息，并由领取人签字确认。

3.2礼品使用规定

员工在使用公司礼品时应遵守礼品使用规定，不得用于个人目的或非工作相关的活动。

对于公司赠送的礼品，员工应妥当保管并合理使用。如有遗失或损坏，应及时向行政部门报告并做相应的处理。

公司礼品不得转借或转让给他人使用，不得以任何形式出售、赌博或用于非法活动。

3.3礼品库存及维护管理

行政部门应定期对礼品库存进行盘点，并记录库存情况。

礼品库房应每日进行清洁和整理，确保礼品良好的保管状态。

礼品库存及维护管理不同类型的礼品应采取不同的保管措施，避开损坏、丢失或过期等情况的发生。

4.考核标准

4.1礼品管理绩效考核

行政部门负责对礼品管理的执行情况进行定期绩效考核。

礼品管理的重要绩效考核指标包含礼品采购本钱掌控、礼品配发管理、礼品使用管理和礼品库存维护等方面。

考核结果将作为行政部门的工作绩效评定及激励的紧要参考依据。

4.2员工使用礼品责任考核

员工的礼品使用情况由直接上级进行日常管理和考核。

直接上级应定期对员工的礼品使用情况进行评估，重点关注礼品的合理使用、损坏或滥用礼品的情况。

员工礼品使用的考核结果将纳入员工绩效考核体系，在绩效评定中作为一个紧要的考核指标。

5.监督与惩罚

5.1礼品管理监督

公司内设监督部门，负责对礼品管理制度的执行情况进行监督。

监督部门具备对行政部门和员工的礼品管理行为进行检查和核实的权力，并对不合规的情况进行处理。

5.2违规惩罚

对于违反礼品管理制度的行为，依据实际情况进行相应的惩罚，惩罚方式包含口头警告、书面警告、追究责任、停止劳动合同等。

对于造成损失或经济损失的情况，责任人应承当相应的经济赔偿责任，同时还可能受到行政处分。

6.附则

本制度自颁布之日起正式实施。本制度未涉及的其他管理事项，视实在情况参照相关管理规定执行。

本制度解释权和修订权归企业全部。

备注：本规章制度内容依据假设情景编写，未涉及实在企业情况，请视实际情况进行定制修改。