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敏捷响应采购订单调整合同
合同当事人
本合同由以下双方于______年______月______日在__________签订:
甲方(采购方):________________________
法定代表人/授权代表:________________
地址:________________________________
联系方式:____________________________
乙方(供应方):________________________
法定代表人/授权代表:________________
地址:________________________________
联系方式:____________________________
合同标的与依据
1.1依据甲方于______年______月______日发出的采购订单编号______(以下简称“初始订单”),双方同意执行初始订单项下的产品/服务。
1.2初始订单标的物信息如下:
*产品/服务名称:________________________
*规格型号/服务内容:________________________
*单位:________________________
*初始数量:________________________
*初始单价:________________________
*初始总金额:________________________
*初始预计交付日期:________________________
*初始交付地点:________________________
敏捷响应调整机制
2.1为适应市场变化和实际需求,双方同意建立敏捷响应采购订单调整机制。
2.2甲方有权在合同有效期内,基于初始订单向乙方发起订单调整请求。
2.3调整请求应采用书面形式(包括但不限于电子邮件、挂号信、合同补充协议),明确调整的类型(增加/减少数量、提前/推迟交付日期、修改产品规格、变更交付地点等)、调整后的具体内容和请求调整的原因。
2.4甲方应在发出调整请求时,尽可能提供详细的调整内容和对交付时间的影响说明。
2.5乙方应在收到甲方调整请求后______个工作日内(以下简称“响应时限”)进行评估,并向甲方发出书面响应,表明接受、部分接受或拒绝调整,并说明理由。如需部分接受,应明确接受的调整内容。
2.6对于数量调整:
*增加数量:若增加量不超过初始订单数量的______%,乙方应予接受,且不增加额外的调整费用,但交付时间可能相应顺延,具体顺延时间由双方协商确定。
*增加数量超过______%但不超过______%:乙方应予接受,增加部分按初始订单单价的______%(或约定价格)结算,交付时间相应顺延,具体顺延时间由双方协商确定。
*减少数量:乙方应予接受,但若减少导致合同总金额低于______元(或约定金额),双方应就合同继续履行事宜进行协商。
2.7对于交付时间调整:
*提前交付:如甲方要求提前交付,且乙方具备履行能力,经双方协商一致,可执行提前交付,但乙方不承担因提前交付产生的额外费用,且甲方不得因此要求降低价格。
*推迟交付:如甲方要求推迟交付,推迟时间不超过______天,乙方应予接受,且不增加额外的调整费用;推迟时间超过______天,乙方有权要求甲方支付一定比例的调整费(不超过初始订单金额的______%),具体比例由双方协商确定。
2.8对于产品规格/型号调整:乙方应根据调整后的规格/型号,在保证质量的前提下进行生产或准备,可能产生的额外成本由双方协商确定。如调整导致产品价值显著变化,双方应重新协商价格。
2.9对于交付地点调整:乙方应按照调整后的交付地点进行配送,可能产生的额外运输费用由甲方承担。
2.10双方就调整事宜产生争议时,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交至初始订单约定的人民法院诉讼解决(或提交仲裁委员会仲裁)。
调整的接受与确认
3.1乙方在响应时限内以书面形式(如邮件回复、签收确认单)明确接受调整内容的,该调整内容即被确认。
3.2乙方在响应时限内提出部分接受或附加条件的,其附加条件经甲方书面同意后,该调整内容即被确认。
3.3乙方在响应时限内未进行任何书面响应,视为拒绝甲方提出的调整请求。
3.4调整内容被确认后,双方应据此相应修改合同相关条款,并可作为履行依据。如需签订书面补充协议的,补充协议与本合同具有同等法律效力。
调整相关费
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