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小学教材订购工作流程标准

一、总则

小学教材是保障正常教学秩序、提高教育教学质量的重要物质基础。为规范我校教材订购工作，确保教材按时、按质、按量供应，满足教育教学需求，杜绝差错，提高效率，特制定本工作流程标准。本标准适用于学校所有学科教材及配套教辅资料的订购管理工作。

本流程标准的制定，旨在明确各部门及相关人员在教材订购各环节中的职责与操作规范，确保整个过程科学、有序、高效，切实维护学生和学校的合法权益，为学校教育教学活动的顺利开展提供坚实保障。

二、工作流程

（一）需求收集与汇总阶段

教材需求的准确收集是整个订购工作的起点。每年特定时间（通常为学期末或根据上级教育主管部门通知），由教务处牵头，组织各年级班主任及相关学科教研组长，依据下学期教学计划及学生实际情况，进行教材需求的初步统计。

1.班级学生数上报：班主任需认真核实本班下学期实际在读学生人数（含预计转入、转出情况），填写《班级学生人数及教材需求申报表》，确保学生基数准确无误，这是后续教材数量确定的基础。

2.学科需求核对：各学科教研组长需根据课程标准、教学大纲以及学校教学安排，对本学科各年级所需教材的版本、名称、册次等进行核对与确认，确保与教学计划高度匹配。

3.教务处汇总与初审：教务处负责收集各班级及教研组的申报表，进行分类汇总，仔细核对数据逻辑，检查是否存在遗漏或不合理之处。对于发现的问题，及时与相关班主任或教研组长沟通核实，形成初步的《学校教材需求汇总表》。

（二）教材征订目录的获取与研究

教材的征订必须严格依据上级教育行政部门发布的正式目录进行。

2.目录内容的研读与解读：教务处组织教研组长及相关骨干教师共同学习和解读《征订目录》，明确国家课程、地方课程教材的选用要求，了解教材版本的更新情况及新增或调整的教材信息。

3.教材版本的确认：在《征订目录》范围内，结合学校教学实际和过往使用反馈，由教研组长提出各学科教材版本的选用建议，报教务处审核。对于有多种版本可选的教材，应组织进行比较研究，择优选用。

（三）编制与上报征订计划

在需求明确和目录研究的基础上，编制详细的教材征订计划。

1.征订计划的编制：教务处根据《学校教材需求汇总表》和确认的教材版本，严格对照《征订目录》中的教材代码、名称、出版社等信息，准确填写《中小学教材征订计划表》（以下简称《征订计划表》）。表中应包含教材名称、版本、出版社、学科、年级、班级数、学生数、订数、单价、金额等关键信息。

2.内部审核与审批：《征订计划表》编制完成后，需经教务处负责人审核，分管教学副校长审批。审批过程中，重点审查征订教材的必要性、版本的准确性、数量的合理性以及金额的预算控制。

3.按时上报：经审批通过的《征订计划表》，需按照上级教育主管部门规定的时限和要求，通过指定的平台或纸质方式报送至教材发行机构或上级主管部门。上报前需进行最后复核，确保电子数据与纸质材料一致。

（四）教材采购与合同管理

教材征订计划获批后，进入采购环节。

1.供应商的确定：根据相关采购管理规定，选择具有合法资质、信誉良好、服务优质的教材发行单位或供应商。通常情况下，中小学教材采购需通过政府集中采购或上级指定的发行渠道进行。

2.合同签订：与选定的供应商签订正式的教材购销合同。合同内容应明确教材的品名、规格、数量、单价、总金额、交货时间、交货地点、质量标准、验收方式、付款方式、违约责任及争议解决办法等条款，确保双方权利义务清晰。

3.订单确认与跟踪：将最终确认的征订信息（如《征订计划表》）作为合同附件，并及时与供应商进行订单信息的最终确认。在教材发行周期内，教务处应与供应商保持密切联系，跟踪教材印刷、发货进度，确保按时到货。

（五）教材的验收与入库

教材到货后，必须进行严格的验收和规范的入库管理。

1.到货通知与准备：供应商发货后应及时通知学校，教务处需提前协调好教材存放场地，准备好验收工具（如点数器、核对清单等）。

2.数量与外观验收：教材送达后，教务处组织人员（可会同总务处相关人员）对照《征订计划表》和送货单，对教材的品种、数量、版本、出版社等进行逐一核对。同时，检查教材是否存在缺页、倒装、污损、破损等质量问题。

3.问题处理：如发现数量不符、版本错误或质量问题，应立即与供应商联系，共同核实，并根据合同约定进行补发、调换或索赔处理。

4.入库登记：验收合格的教材，需办理入库手续，填写《教材入库登记表》，详细记录教材的相关信息，并妥善存放，做好防潮、防尘、防火、防盗等工作。

（六）教材的分发与领取

教材的及时、准确分发是保障开学工作顺利进行的关键。

1.分发方案制定：开学前，教务处根据班级学生名册和教材入库情况，制定详细的教材分发方案，明确各班级、各学科教材的分发数量和时间节点。

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