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商品短装责任条款

甲方(买方):[买方公司全称]

住所地:[买方公司地址]

法定代表人/授权代表:[姓名]

职务:[职务]

联系电话:[电话号码]

电子邮箱:[电子邮箱地址]

乙方(卖方):[卖方公司全称]

住所地:[卖方公司地址]

法定代表人/授权代表:[姓名]

职务:[职务]

联系电话:[电话号码]

电子邮箱:[电子邮箱地址]

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就甲方向乙方购买下列商品(以下简称“标的物”)事宜,经友好协商,达成如下协议:

第一条标的物

1.1标的物名称:[具体商品名称]

1.2规格型号:[具体规格型号]

1.3质量标准:按照[具体标准名称,如国家标准、行业标准或双方确认的技术文件]执行

1.4数量:[具体数量][计量单位]

1.5单价:人民币[具体金额]元/[计量单位](含税/不含税请明确)

1.6总金额:人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])

1.7交货地点:[具体交货地址]

1.8交货时间:[具体交货日期或时间段]

第二条付款方式

2.1甲方应于[具体付款时间节点,如收到乙方开具的符合要求的发票后X日内]向乙方支付合同总金额的[百分比]%,即人民币[具体金额]元作为预付款。

2.2甲方应于[具体付款时间节点,如乙方完成交付且甲方验收合格后X日内]向乙方支付合同总金额的[百分比]%,即人民币[具体金额]元。

2.3甲方应于[具体付款时间节点]支付剩余合同款项,即人民币[具体金额]元。

2.4付款方式:银行转账。甲方指定收款账户信息如下:

开户行:[开户银行名称]

账户名称:[乙方公司全称]

账号:[银行账号]

2.5乙方应在收到甲方付款后及时开具合法有效的[发票类型]发票给甲方。

第三条检验与验收

3.1甲方应在收到乙方交付的标的物后[具体天数,如10个工作日]内,按照本合同第一条约定的质量标准,对标的物的数量、外观、规格型号等进行检验。

3.2检验方式:[具体检验方式,如抽样检验、全部检验等]。

3.3验收合格标准:标的物的数量、外观、规格型号等符合本合同第一条约定的质量标准。

3.4验收结果确认:甲方在检验合格后,应向乙方出具书面《验收合格确认书》或以书面形式(包括但不限于邮件)通知乙方确认验收合格;若检验发现标的物不符合约定,甲方应在上述规定期限内将不合格情况以书面形式通知乙方,并说明不合格的具体情况和可能的理由。甲方未在规定期限内通知乙方的,视为标的物已通过甲方验收。

第四条商品短装责任条款

4.1定义:“短装”是指乙方实际交付的标的物数量少于本合同第一条约定的应交付数量。

4.2短装界定标准:构成短装的触发条件为实际交付数量少于约定数量的[百分比,如1%]。即当实际交付数量低于[具体数量][计量单位]时,视为短装。

4.3检验与通知:甲方按照本合同第三条约定对标的物进行检验。若甲方发现短装情况符合本条4.2款的界定标准,甲方必须在发现短装或检验结束后[具体天数,如3个工作日]内,向乙方发出书面《短装通知》,详细列明短装的数量、可能的原因分析以及甲方的检验记录。甲方未能按时发出书面通知的,视为甲方已接受实际交付的数量,并放弃就此次短装提出补足、赔偿等要求。

4.4举证责任:甲方负责提供《短装通知》、检验记录作为短装事实的证据。在双方对短装原因存在争议时,乙方有权要求甲方提供进一步证据,并有权根据合同约定、交易习惯及自身掌握的资料,提供证明其无责或短装原因在于甲方、运输途中合理损耗或其他不可归责于乙方的因素的证据。

4.5短装处理方式:

(1)经甲方书面《短装通知》确认及双方对短装原因(非不可归责于乙方或属于合理损耗范围)无争议后,乙方应在收到甲方《短装通知》后[具体天数,如10个工作日]内,向甲方免费补足所短少的标的物数量。补足的标的物质量应符合本合同第一条约定的质量标准,并承担因补足而产生的运输费用。

(2)若乙方未能在上述期限内完成补足,或补足的标的物仍不合格,甲方有权要求乙方:

a.按照短少标的物的[百分比,如100%]支付违约金,违约金金额计算方式为:短少数量乘以本合同第一条约定的单价。该违约金不足以弥补甲方实际损失的,甲方有权进一步要求赔偿损失。

b.若短装数量达到本合同约定总数量的一定比例(例如5%)或短少件数超过一定数量(例如10件),甲方有权解除本合同,并要求乙方退还已支付的货款及利息(如有约定)。

(3)因运输途中正常损耗(按照行业或双方约定的标准执行)或明确由甲方负责保管的环节发生的标的物损耗,不视为乙方短装,乙方对此不承担补足义务或赔偿责任。双方另有约定的除外。

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