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固定资产报废审批流程规范

作为在企业资产管理岗位摸爬滚打了近十年的“老资产人”，我太清楚固定资产管理中“报废”这一环有多关键了。早些年刚入行时，见过因为流程不规范导致资产莫名“消失”的，也碰过该报废的设备还在“带病上岗”影响生产的，更遇到过报废后处置款没入账被审计揪出问题的。这些经历让我深刻意识到：规范的报废审批流程，既是守护企业资产安全的“最后一道门”，也是提高资源使用效率的“调节器”。

这几年跟着部门梳理了不下五版流程，结合实际操作中的经验和教训，今天就以第一视角，把这套“从申请到归档”的全流程掰开了、揉碎了讲清楚——咱们就从最基础的“啥时候该报废”开始，一步步说透。

一、启动报废：先搞清楚“该不该报废”

很多人觉得“设备用旧了就该报废”，其实没这么简单。我常跟同事说：报废不是“扔旧物”，是对资产价值的重新评估。所以第一步，得先确认是否符合报废条件。

1.1明确报废触发条件

根据企业《固定资产管理办法》和会计准则，常见的报废情形有三类：

自然损耗类：比如一台用了10年的生产设备（超过企业规定的8年折旧年限），核心部件严重老化，维修后也无法达到最低使用标准；

技术淘汰类：像5年前采购的办公电脑，现在连新系统都装不下，升级硬件成本（比如换主板+内存）超过新电脑价格的60%；

意外损坏类：去年车间一台叉车被货车撞坏，维修报价3万元，而同款新叉车才5万元，且修复后存在安全隐患。

我特别提醒过使用部门：“能用但不好用”不算报废理由。比如打印机偶尔卡纸，换个硒鼓就能解决，这种情况要优先维修，不能图省事直接申请报废。

1.2发起报废申请

确认符合条件后，资产使用部门的责任人（比如车间班长、办公室主任）得填《固定资产报废申请表》。这表别看只有几页，内容可细了：

资产基本信息：资产编号（像“ZC-202X-056”这种唯一标识）、名称（要写全称，比如“XX牌A3激光打印机”）、规格型号、购入时间；

使用情况说明：得写清楚“谁在用”“怎么用的”“故障表现”，比如“行政部张某日常打印使用，近3个月出现4次卡纸，维修记录见附件1”；

报废理由：必须具体到技术参数或成本数据，不能写“老旧”“不好用”这种空话，要写“经检测主板电容老化，维修需更换主板（费用2000元），而同款新机价格3500元”；

附件材料：得附资产卡片（财务系统导出的电子档）、最近一次维修报价单、使用部门负责人签字的确认单（证明“确实无法继续使用”）。

我刚开始做这个时，经常遇到申请单填错的情况：比如资产编号漏了一位，或者维修报价单没盖章。这时候就得打回去重填——材料不全的申请，就像盖房子没打地基，后面的流程全得乱套。

二、技术鉴定：用专业说话，避免“拍脑袋报废”

申请交上来后，我们资产管理部不会直接批，得拉上技术部门做“技术会诊”。这一步是最容易被忽视但最关键的——不能你说报废就报废，得有技术依据。

2.1组建鉴定小组

鉴定小组一般由三方组成：

资产使用部门：熟悉设备日常使用情况（比如车间技术员能说清楚设备最近的生产效率）；

技术管理部门：比如企业的设备部或IT部（他们懂技术参数，能判断维修可行性）；

资产管理部：负责核对资产信息，避免“张冠李戴”（比如曾有部门把已报废的设备编号重复申请，多亏我们核对资产卡片发现了）。

2.2现场勘查与评估

鉴定小组要到现场“望闻问切”：

“望”：检查设备外观，有没有明显变形、锈蚀（比如一台闲置的空调，外壳锈穿了，基本可以判定无维修价值）；

“闻”：开机运行时有没有异常声响（像电机异响可能是轴承损坏，维修成本高）；

“问”：问使用人“故障频率”“维修次数”（比如一台复印机半年修了5次，说明稳定性极差）；

“测”：用专业工具检测核心性能（比如检测电脑CPU算力是否低于新机的30%，判断是否技术淘汰）。

我记得有次鉴定一台进口注塑机，使用部门说“老出故障”，但技术部检测发现是操作工人没按规程保养，清洗油路后就正常了。这说明：技术鉴定不是“走形式”，是要揪出“人为原因”和“真实报废”的区别。

2.3出具鉴定报告

鉴定结束后，小组要出一份《固定资产报废技术鉴定报告》，里面必须有：

鉴定结论（“同意报废/不同意报废”）；

不同意的理由（比如“可通过更换XX部件恢复性能，维修成本XX元”）；

同意的依据（比如“核心部件XX已损坏，无替代配件，维修成本占重置成本75%”）；

所有小组成员签字（责任到人，避免“踢皮球”）。

三、多级审核：层层把关，守住资产安全线

技术鉴定通过后，流程就进入“审核审批”阶段。这一步像过“安检”，每个环节都要查“有没有问题”。

3.1使用部门初审

资产使用部门负责人（比如车间主任、部门经理）要做两件事：

确认资产“在不在”：对照实物和资产卡片，确保申请报废的设备确实在本部门，没被私下转移（我遇到过某部门把闲置设备借给关联