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2025年年度使用正版软件工作总结及2026年度工作计划

2025年，我单位高度重视使用正版软件工作，将其作为加强知识产权保护、维护市场秩序、促进创新发展的重要举措，严格按照国家和地方相关政策要求，积极开展使用正版软件各项工作，取得了显著成效。

2025年工作总结

工作开展情况

组织领导强化：成立了以单位主要领导为组长的使用正版软件工作领导小组，明确各部门职责分工，形成了主要领导亲自抓、分管领导具体抓、各部门协同配合的工作格局。定期召开工作会议，研究部署使用正版软件工作，及时解决工作中遇到的问题和困难。

制度建设完善：制定并完善了《正版软件采购管理制度》《正版软件使用管理制度》《正版软件资产管理办法》等一系列规章制度，明确了正版软件采购、使用、管理等各个环节的具体要求和操作流程，为使用正版软件工作提供了制度保障。

软件资产清查：组织开展了全面的软件资产清查工作，对单位所有计算机设备上安装的软件进行了逐一登记，详细记录了软件名称、版本、授权方式、购买时间、使用部门等信息，建立了软件资产台账。通过清查，全面掌握了单位软件资产的使用情况，为合理配置软件资源、规范软件使用提供了依据。

正版软件采购：根据软件资产清查结果和实际工作需要，按照政府采购相关规定，及时采购了一批正版操作系统、办公软件、杀毒软件等，确保单位计算机设备全部安装使用正版软件。在采购过程中，严格审核供应商资质和软件授权许可，确保所采购的软件合法合规。

宣传培训加强：通过多种形式广泛宣传使用正版软件的重要意义和相关法律法规，提高了全体员工的知识产权保护意识和使用正版软件的自觉性。同时，组织开展了正版软件使用培训，邀请软件供应商技术人员为员工进行现场演示和操作指导，帮助员工熟练掌握正版软件的使用方法和技巧，提高了工作效率。

工作成效

正版软件使用率显著提高：通过全面清查和采购更新，单位计算机设备上安装使用的正版软件比例达到了100%，有效杜绝了盗版软件的使用，维护了软件市场的正常秩序。

知识产权保护意识增强：通过宣传培训，全体员工对知识产权保护的重要性有了更深刻的认识，使用正版软件的自觉性明显提高，形成了良好的知识产权保护氛围。

软件资产管理更加规范：建立了完善的软件资产台账，实现了对软件资产的动态管理，提高了软件资源的使用效率，降低了软件采购成本。

存在的问题

部分员工对正版软件的认识还不够深刻：虽然通过宣传培训，员工的知识产权保护意识有所提高，但仍有部分员工对使用正版软件的重要性认识不足，存在一定的侥幸心理。

软件更新升级不及时：由于软件更新升级需要一定的费用和技术支持，部分软件未能及时进行更新升级，影响了软件的使用性能和安全性。

软件使用监管难度较大：随着单位信息化建设的不断推进，计算机设备数量不断增加，软件使用情况日益复杂，给软件使用监管带来了一定的难度。

2026年工作计划

工作目标

进一步提高正版软件使用率，确保单位所有计算机设备和信息系统持续合法使用正版软件。

加强知识产权保护宣传教育，提高全体员工的知识产权保护意识和使用正版软件的自觉性。

完善软件资产管理体系，实现软件资产的精细化管理，提高软件资源的使用效率。

加强与软件供应商的合作，及时更新升级软件，保障软件的使用性能和安全性。

具体措施

持续加强宣传教育：制定详细的宣传教育计划，通过内部培训、专题讲座、海报宣传、案例分析等多种形式，深入宣传知识产权保护法律法规和使用正版软件的重要意义，提高全体员工的法律意识和责任意识。定期组织开展正版软件使用知识竞赛等活动，激发员工学习和使用正版软件的积极性。

强化软件资产管理：进一步完善软件资产台账，对软件的采购、安装、使用、升级、卸载等全过程进行动态管理。加强对软件资产的盘点和清查，确保软件资产的数量、状态和使用情况与台账记录一致。建立软件资产预警机制，及时提醒软件授权到期、需要更新升级等情况。

严格软件采购管理：根据工作实际需求，科学合理地制定软件采购计划。在采购过程中，严格遵循政府采购相关规定，选择具有良好信誉和技术支持的软件供应商。加强对采购合同的审核，明确软件的授权范围、使用期限、售后服务等条款，确保所采购的软件合法合规。

及时更新升级软件：建立软件更新升级机制，定期对软件进行评估和检测，根据软件的性能、安全性和功能需求，及时进行更新升级。加强与软件供应商的沟通与合作，争取获得更多的技术支持和优惠政策，降低软件更新升级成本。

加强软件使用监管：建立健全软件使用监管制度，加强对计算机设备和信息系统的日常巡查，定期检查软件的安装和使用情况。利用技术手段对软件使用行为进行监控，及时发现和纠正违规使用软件的行为。对违规使用软件的部门和个人进行严肃处理，并在单位内部进行通报批评。

推动软件正版化工作常态化：将使