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易制毒化学品管理岗位责任分工制度
一、总则
为切实加强对易制毒化学品的安全管理,规范生产、经营、购买、运输、储存和使用等环节的行为,防止易制毒化学品流入非法渠道,保障企业生产经营活动的正常进行,依据《中华人民共和国安全生产法》、《易制毒化学品管理条例》等相关法律法规及本单位实际情况,特制定本制度。
本制度适用于本单位内部所有涉及易制毒化学品的采购、储存、运输、使用、废弃处置等环节的管理及相关岗位人员。
易制毒化学品管理遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,坚持“谁主管、谁负责,谁使用、谁负责”的原则,实行全员参与、分级管理、责任到人的管理机制。
二、组织领导与职责
(一)易制毒化学品管理领导小组
组长由单位主要负责人担任,副组长由分管安全、生产、采购的负责人担任,成员包括安全管理部门、生产管理部门、采购部门、仓储部门、财务部门、研发部门等相关部门负责人。
主要职责:
1.审定本单位易制毒化学品管理的规章制度和年度管理计划。
2.组织、协调、监督各部门履行易制毒化学品管理职责。
3.定期召开易制毒化学品管理工作会议,研究解决管理中存在的重大问题。
4.负责易制毒化学品管理重大事项的决策和上报。
5.组织对易制毒化学品管理事故的调查处理。
(二)管理领导小组办公室
管理领导小组下设办公室,办公室设在安全管理部门(或指定专门部门),负责日常管理工作。办公室主任由安全管理部门(或指定专门部门)负责人兼任。
主要职责:
1.贯彻执行管理领导小组的各项决议和工作部署。
2.组织起草、修订易制毒化学品管理相关制度和操作规程。
3.负责易制毒化学品购买、运输等备案手续的申请与办理。
4.组织开展易制毒化学品管理的宣传教育和培训工作。
5.监督检查各部门易制毒化学品管理制度的执行情况,及时发现并报告问题。
6.负责易制毒化学品管理台账的汇总、归档和上报工作。
7.协助管理领导小组处理涉及易制毒化学品的突发事件和违规行为。
三、各部门及岗位具体职责
(一)安全管理部门(或指定专门部门)及相关岗位
1.易制毒化学品管理专员(或指定岗位人员):
*具体负责易制毒化学品购买许可证(或备案证明)的申请、变更、换发等工作。
*负责与公安机关等监管部门的日常联络与沟通。
*监督检查易制毒化学品的储存、使用场所的安全条件是否符合规定,包括消防、防盗、防爆、通风等设施。
*组织或参与易制毒化学品应急预案的制定、修订和演练。
*负责易制毒化学品相关法律法规及本单位管理制度的宣贯培训。
*定期对各部门易制毒化学品管理情况进行巡查,对发现的隐患督促整改。
*协助调查处理易制毒化学品丢失、被盗、误用等安全事件。
*负责易制毒化学品管理相关文件、记录的整理、归档。
(二)采购部门及相关岗位
1.采购负责人:
*对易制毒化学品采购全过程的合规性负领导责任。
*审核供应商资质,确保向有合法经营资格的单位采购。
2.采购员:
*在购买易制毒化学品前,必须确认已取得有效的购买许可证(或备案证明)。
*严格审查供应商的营业执照、危险化学品经营许可证(或生产许可证)及易制毒化学品经营备案证明等资质文件,并留存复印件。
*签订规范的购销合同,明确品名、数量、规格、用途、运输方式、交货地点等。
*负责办理或配合办理易制毒化学品运输许可证(或备案证明)。
*确保采购的易制毒化学品品名、数量与许可证(或备案证明)一致。
*对到货的易制毒化学品,会同仓库管理员共同查验,核对品名、规格、数量、包装及标识是否完好,发现问题及时处理并报告。
*收集并保存采购过程中的相关凭证,如发票、运输单据等,及时交管理部门归档。
(三)仓储部门及相关岗位
1.仓库负责人:
*对易制毒化学品的储存安全负领导责任。
*确保储存场所符合国家安全标准和有关规定,设置明显的安全警示标识和易制毒化学品专用标识。
2.仓库管理员:
*严格执行易制毒化学品入库验收制度,凭采购订单、随货同行单和有效的购买、运输证明,对到货易制毒化学品的品名、规格、数量、包装、生产日期/批号等进行仔细核对,确认无误后方可入库,并及时登记台账。
*负责易制毒化学品的储存管理,实行“双人双锁”管理制度,做到专库(柜)存放、分类存放,与禁忌物品分开存放。
*定期对储存的易制毒化学品进行盘点,做到账物相符,发现数量不符或质量问题立即报告。
*严格执行出库审批制度,凭经审批的领用单发放,详细记录出库数量、领用部门、领用人、领用日期及用途。
*负责储存场所的安全管理,保持通风、干燥、整洁,做好防火、防盗、防潮、防爆、防泄漏等工作。
*妥善保
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