合同遗失声明及相关法律范本.docxVIP

在商业活动及日常民事交往中，合同作为明确双方权利义务关系的法律文件，其重要性不言而喻。然而，由于疏忽、保管不善等原因，合同原件的遗失也偶有发生。合同原件的遗失，不仅可能导致举证困难，影响合同的正常履行，甚至可能在特定情况下给相关方带来潜在的法律风险。因此，当合同原件不幸遗失时，及时采取恰当的补救措施至关重要，其中，发布合同遗失声明便是一项常规且具有一定法律意义的步骤。本文将详细阐述合同遗失声明的法律意义、撰写要点、范本示例以及后续应采取的配套措施，以期为遭遇此类困扰的当事人提供专业且实用的指引。

一、合同遗失声明的法律意义与作用

合同遗失声明，通常是指合同一方或双方当事人在合同原件不慎遗失后，通过一定的公开渠道（如报纸、网站等）发布的，旨在声明合同原件遗失事实，并明确原合同效力状态或相关权利主张的书面声明。其法律意义与作用主要体现在以下几个方面：

1.警示第三人：声明可以向不特定的第三人公示合同原件已遗失的事实，提示相关方在与声明人进行与该合同相关的交易时，应对合同文本的真实性、完整性予以格外注意，从而在一定程度上防范他人拾得或窃取合同原件后进行不当处分或欺诈行为的风险。

2.固定事实状态：声明本身是对合同遗失这一事实的书面确认和公开宣告，有助于在后续可能发生的争议中，证明遗失事实发生的时间节点及声明人的及时应对态度。

3.主张权利或澄清立场：声明中可以明确表达声明人将继续履行合同义务、保留合同项下权利，或在特定情况下（如已无法履行或存在重大误解时）主张原合同作废等立场，从而向合同相对方及其他潜在利害关系人传递明确的法律信号。

需要强调的是，合同遗失声明并非万能，其法律效力的认定需结合具体情况及相关法律法规综合判断。它更多的是一种风险防范手段和权利主张的前置程序。

二、合同遗失声明的撰写要点

一份规范、严谨的合同遗失声明应包含以下核心要素，以确保其清晰、有效：

1.标题：通常为“合同遗失声明”或“关于[合同名称]合同遗失的声明”，应简明扼要，直指主题。

2.声明人基本信息：需清晰列明声明人的全称（若是法人或其他组织，应使用工商登记或注册的法定名称；若是自然人，则为姓名）。如为法人或其他组织，可一并注明统一社会信用代码或相关登记编号。

3.遗失合同的基本情况：

*合同名称：准确填写遗失合同的全称。

*合同编号：如有编号，务必填写，这是识别合同的重要标志。

*签订日期：合同订立的具体日期。

*合同相对方：清晰列明合同另一方当事人的全称。

*合同主要内容简述（可选）：对于重要合同，可简要说明合同的核心标的或主要权利义务，以增强指向性。

4.遗失事实的陈述：简要说明合同原件遗失的时间、地点（如能记清）及原因（如“不慎遗失”、“被盗”、“火灾损毁”等），声明原合同原件已无法找回。

5.声明的核心内容：

*明确宣告原合同原件作废（若适用，需谨慎）或声明原合同原件遗失的事实。

*表明声明人将如何处理后续事宜的态度，例如：“本声明人将继续依据合同约定履行相关义务，并保留合同项下的一切权利”，或“请合同相对方见此声明后及时与我方联系，协商后续处理事宜”。

*警示第三方：“任何单位或个人持该遗失合同原件进行的任何行为，除本声明人事先书面授权外，均与本声明人无关，本声明人不承担由此产生的任何法律责任。”

6.联系方式：为便于合同相对方或相关知情人联系，应提供声明人的有效联系方式，如联系人、联系电话、电子邮箱等。

7.声明日期：发布声明的具体日期。

8.签署：声明人需加盖公章（法人或其他组织）或由本人签名（自然人）。

三、合同遗失声明范本

以下提供一份合同遗失声明的通用范本，当事人可根据实际情况进行调整和完善：

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合同遗失声明

声明人：[填写声明人全称，如：XX有限公司]

（统一社会信用代码/身份证号：[如有，填写]）

关于《[填写合同全称，例如：XX设备购销合同]》合同遗失的声明

本声明人不慎于[YYYY年MM月DD日]（或：近期）遗失《[填写合同全称]》（合同编号：[填写合同编号，如无编号可注明“无”]）原件一份。该合同由本声明人与[填写合同相对方全称]于[YYYY年MM月DD日]共同签订。

就上述合同原件遗失事宜，本声明人现郑重声明如下：

一、原《[填写合同全称]》（合同编号：[填写合同编号]）原件自本声明发布之日起作废。（*请注意：此条需谨慎使用，如合同已部分履行或仍需继续履行，则不应简单声明作废，而应侧重声明遗失事实及后续处理态度。*）

二、本声明人将保留依据上述合同约定享有的一切权利，并愿意承担相应的合同义务。对于因该合同原件遗失所可能产生的任何风险，本声明人将积极采取措施予以防范和处理。

三、任何单位或个人如持有上述遗失合同原件，请