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流程优化的措施。

流程优化是公司管理时战略选择,是与流程重组相相应日勺。由于流程重组强调剧烈日勺

革和急速的重塑,除了那些准备充足的公司或是濒临绝境的公司作此选择之外,多数公司都

谋求渐进的改善,即流程优化。因此流程优化是基于公司实际的改善,但绝不囿于现实。为

此,我们必须一方面拟定流程优化原则,然后再来探讨流程优化的措施。

一、流程优化的原则

1、源于现实、高于现实原则;

2、借鉴行业标杆原则;

3、鼓励创新原则;

4、全员参与原则;

5、始终贯彻流程管理的基本原则(参阅张国祥老师《流程管理日勺基本原则》)。

二、流程优化的注意事项

1、打破老式,不等于摒弃一切。优良老式必须继承。

2、理解学习本行业日勺最新做法。行业经验可以借鉴,但不能照搬。

3、分析本公司通过努力能达到的原则,按照现实可行、发展有力来设立新的I流程工

作原则。

4、按照顾客至上、价值增值原则重新设计各个运营流程。

三、具体做法如下

1、找浮既有活动的阻塞环节;

2、砍掉无价值活动:

3、合并分散活动;

4、找出本公司员工最佳日勺做法;

5、吸纳本行业最优做法;

6、吸取员工的创新建议。

目前管理学界提出了一种“氨基酸组合效应”,即构成人体蛋白日勺八种氨基酸,只要有

一种含量局限性,其他七种就无法合成蛋白质。当缺一不可时,一就是一切。因此公司在进

行流程优化时,我们建议认真借鉴“氨基酸组合效应”。

流程优化H勺最高境界就是“缺一不可”。但凡可有可无依J环节、活动都应当砍掉。

四、流程优化环节

流程优化是牵涉全局的管理工作,必须全员注重、全员参与。绝不可少数人闭门造车。

为保证流程优化切实可行,张老师建议公司按如下环节进行:

第一步设计师负责,按前面说的具体做法,完毕初步设计;

第二步征求流程波及的各岗位员工意见,之具有可操作性;

第三步设计小组优化讨论,各流程之间互相衔接:

第四步公司高层补充完善,保证不留运营空白;

第五步公司负责人审批,便之具有本公司的“法规”效力;

第六步广泛开展宣教,新H勺流程管理思想、措施进•步人心;

第七步全面试行,用实践经验流程优化的效果;

第八步总结完善,持续改善。

流程优化最主线H勺目的是整体效率最优。流程优化要达到“米格-25效应”,而不是

古人的“三个和尚挑水吃效应”。

米格-25效应是指:前苏联研制的米格一25喷气式战斗机日勺许多零部件与美国日勺相比

都落后,但因设计者考虑了整体性能,故能在升降、速度、应急反映等方面成为当时世界一

流。所谓最佳整体,乃是个体的最佳组合,1+1〉2。

我最后要强调指出的是:流程优化是一种持续改善的过程,不也许一蹴而就、一劳永逸。

预祝贵公司在流程优化和流程管理卜获得“米格-25效应”.

张国祥

.11.25

ERPE(nterpriseResourcePlanning,公司资源计划)是提高公司管理效率U勺重要手段,

既是软件系统的应用,更代表了一种全新的管理理念,它以供应链为核心,基于流程的管理

思想,与老式H勺基于职能岗位的)管理思想完全不同,流程的规范化是公司成实行ERPH勺必

备条件,公司进行BPR业务流程重组1后来才干实行ER0。产生预期的效益。对于生产制造

公司而言,波及生产、经营、管理的各个环节。公司实行ERP时,需要将财务数据与业务数

据有效集成,业务信息输入系统后可以实时、精确生成财务信息。实现物流与资金流的统一,

如果不能对公司业务流程重组或优化解决,流程达不到规范化规定。ERP的先进理念得不到

充足呈现,就无法发挥其应有的效率.而只是软

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