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流程优化的措施。
流程优化是公司管理时战略选择,是与流程重组相相应日勺。由于流程重组强调剧烈日勺
革和急速的重塑,除了那些准备充足的公司或是濒临绝境的公司作此选择之外,多数公司都
谋求渐进的改善,即流程优化。因此流程优化是基于公司实际的改善,但绝不囿于现实。为
此,我们必须一方面拟定流程优化原则,然后再来探讨流程优化的措施。
一、流程优化的原则
1、源于现实、高于现实原则;
2、借鉴行业标杆原则;
3、鼓励创新原则;
4、全员参与原则;
5、始终贯彻流程管理的基本原则(参阅张国祥老师《流程管理日勺基本原则》)。
二、流程优化的注意事项
1、打破老式,不等于摒弃一切。优良老式必须继承。
2、理解学习本行业日勺最新做法。行业经验可以借鉴,但不能照搬。
3、分析本公司通过努力能达到的原则,按照现实可行、发展有力来设立新的I流程工
作原则。
4、按照顾客至上、价值增值原则重新设计各个运营流程。
三、具体做法如下
1、找浮既有活动的阻塞环节;
2、砍掉无价值活动:
3、合并分散活动;
4、找出本公司员工最佳日勺做法;
5、吸纳本行业最优做法;
6、吸取员工的创新建议。
目前管理学界提出了一种“氨基酸组合效应”,即构成人体蛋白日勺八种氨基酸,只要有
一种含量局限性,其他七种就无法合成蛋白质。当缺一不可时,一就是一切。因此公司在进
行流程优化时,我们建议认真借鉴“氨基酸组合效应”。
流程优化H勺最高境界就是“缺一不可”。但凡可有可无依J环节、活动都应当砍掉。
四、流程优化环节
流程优化是牵涉全局的管理工作,必须全员注重、全员参与。绝不可少数人闭门造车。
为保证流程优化切实可行,张老师建议公司按如下环节进行:
第一步设计师负责,按前面说的具体做法,完毕初步设计;
第二步征求流程波及的各岗位员工意见,之具有可操作性;
第三步设计小组优化讨论,各流程之间互相衔接:
第四步公司高层补充完善,保证不留运营空白;
第五步公司负责人审批,便之具有本公司的“法规”效力;
第六步广泛开展宣教,新H勺流程管理思想、措施进•步人心;
第七步全面试行,用实践经验流程优化的效果;
第八步总结完善,持续改善。
流程优化最主线H勺目的是整体效率最优。流程优化要达到“米格-25效应”,而不是
古人的“三个和尚挑水吃效应”。
米格-25效应是指:前苏联研制的米格一25喷气式战斗机日勺许多零部件与美国日勺相比
都落后,但因设计者考虑了整体性能,故能在升降、速度、应急反映等方面成为当时世界一
流。所谓最佳整体,乃是个体的最佳组合,1+1〉2。
我最后要强调指出的是:流程优化是一种持续改善的过程,不也许一蹴而就、一劳永逸。
预祝贵公司在流程优化和流程管理卜获得“米格-25效应”.
张国祥
.11.25
ERPE(nterpriseResourcePlanning,公司资源计划)是提高公司管理效率U勺重要手段,
既是软件系统的应用,更代表了一种全新的管理理念,它以供应链为核心,基于流程的管理
思想,与老式H勺基于职能岗位的)管理思想完全不同,流程的规范化是公司成实行ERPH勺必
备条件,公司进行BPR业务流程重组1后来才干实行ER0。产生预期的效益。对于生产制造
公司而言,波及生产、经营、管理的各个环节。公司实行ERP时,需要将财务数据与业务数
据有效集成,业务信息输入系统后可以实时、精确生成财务信息。实现物流与资金流的统一,
如果不能对公司业务流程重组或优化解决,流程达不到规范化规定。ERP的先进理念得不到
充足呈现,就无法发挥其应有的效率.而只是软
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