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2025年跨境电商物流信息共享协议

协议主体

甲方(信息提供方):

名称:________________________

统一社会信用代码/身份证号:________________________

地址:________________________

法定代表人/负责人:________________________

联系方式:________________________

乙方(信息接收方):

名称:________________________

统一社会信用代码/身份证号:________________________

地址:________________________

法定代表人/负责人:________________________

联系方式:________________________

(以下简称“双方”)

鉴于条款

1.甲方为从事跨境电商业务的经营者(包括但不限于跨境电商平台、卖家、物流服务商等),在业务运营中产生或掌握大量跨境电商物流相关信息;

2.乙方为具备合法资质的物流服务提供商、数据技术服务商或跨境电商供应链协同平台等,需获取甲方物流信息以优化物流服务、提升供应链效率;

3.双方本着“合法合规、平等自愿、安全可控、互惠互利”的原则,就跨境电商物流信息的共享事宜达成协议,旨在通过信息共享降低物流成本、提高物流时效、保障跨境商品流通安全。

定义与解释

1.跨境电商物流信息:指在跨境电商商品交易、仓储、运输、通关、配送、退换货等环节中产生的,能够反映物流状态、商品属性、交易主体等特征的数据,包括但不限于:

(1)基础交易信息:订单号、商品名称、SKU、数量、交易金额、买卖双方主体信息(姓名/名称、联系方式、地址);

(2)物流状态信息:揽收时间/地点、运输轨迹(经停节点、预计到达时间)、中转记录、派送状态、签收信息(签收人、时间、签收结果)、异常信息(延误、丢件、破损、退回原因及处理进度);

(3)仓储信息:入库/出库时间、库存数量、仓储位置、库存预警数据;

(4)报关信息:报关单号、商品HS编码、申报价值、海关审核状态、税单信息;

(5)其他经双方确认可共享的与跨境电商物流相关的数据。

2.共享范围:本协议项下共享的信息为甲方合法拥有或有权处置,且不涉及国家秘密、商业秘密(如甲方未公开的成本数据、核心客户信息)或个人隐私(如未经脱敏处理的身份证号、银行卡号等敏感个人信息)的信息。具体共享信息类别、字段及频率由双方另行签署《信息共享补充清单》作为本协议组成部分,与本协议具有同等法律效力。

3.保密信息:指本协议内容以及在信息共享过程中一方向另一方披露的,标注“保密”或根据性质应视为保密的信息,包括但不限于共享的物流信息、技术文档、商业计划、客户资料等。

信息共享的内容与范围

###(一)共享信息类别

1.实时物流轨迹信息:甲方应向乙方提供跨境电商订单的实时运输轨迹(包括揽收、在途、派送、签收等节点状态),更新频率不低于每2小时1次(或双方约定的其他频率)。

2.异常物流信息:对于物流延误、丢件、破损、客户拒收等异常情况,甲方应在发现后1小时内(或双方约定的时限)向乙方推送异常详情及初步处理方案。

3.库存与仓储信息:甲方应向乙方提供指定仓库的库存数量、商品批次、效期预警等信息,每日更新1次(或双方约定的频率)。

4.报关与通关信息:甲方应向乙方提供报关单申报数据、海关审核状态、税单缴纳信息等,确保乙方及时掌握通关进度。

###(二)共享限制

1.甲方保证向乙方提供的信息真实、准确、完整,不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

2.乙方仅可将共享信息用于优化物流服务、提升供应链效率、改善客户体验等本协议约定的目的,不得用于其他任何目的(包括但不限于向第三方出售、出租、交换,或用于营销、统计分析以外的商业用途)。

3.未经甲方书面同意,乙方不得将共享信息用于训练人工智能模型、算法优化等可能涉及信息二次开发的行为。

信息共享的方式与期限

###(一)共享方式

1.技术接口对接:双方通过API接口进行数据实时传输,接口标准应符合《跨境电商物流信息共享接口规范》(国家标准/行业标准或双方共同制定的技术标准),甲方负责提供接口文档,乙方负责接口开发与调试,确保数据传输的稳定性和安全性。

2.文件传输:对于无法通过接口传输的大批量数据,双方可采用加密文件(如CSV、Excel格式)传输,传输方式包括但不限于双方指定的安全FTP服务器、加密邮件(需使用双方确认的加密证书)或云存储平台

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