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签到考勤管理制度

第一章总则

第一条目的和依据

为了规范企业员工的考勤管理，提高工作效率，减少人力资源的挥霍，订立本制度。本制度依据国家有关劳动法律法规，结合企业实际情况订立。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体员工，在公司工作期间的签到考勤管理。

第三条考勤的意义

考勤是对员工工作纪律和工作时间的监督与管理，通过规范考勤行为，提高员工工作纪律，规范工作表现，确保企业的正常运营。

第四条考勤方式

公司采用电子考勤系统作为重要考勤方式，员工需刷卡或使用指纹识别等方式进行签到和签退。电子考勤系统的操作规定将另行发布。

第二章考勤基本原则

第五条签到考勤时间

依据公司工作时间规定，员工应在规定的上班时间前10分钟内到达工作岗位并进行签到。

下班时间为规定工作时间结束后的10分钟内，员工应定时完成工作，并进行签退。

第六条迟到与早退

迟到是指员工在上班时间开始后到达工作岗位的行为。每天迟到超出15分钟的，依照实际迟到时间扣除相应的工资。

早退是指员工在下班时间前提前离开工作岗位的行为。每次早退超出15分钟的，依照实际早退时间扣除相应的工资。

第七条请假制度

员工需要请假时，应提前向直接上级申请并经批准，具体请假事由和时间需填写在公司统一使用的请假单上。

请假时长超出3天的，需供应相关证明料子。

未经批准而擅自离岗的，视为旷工处理，扣除相应工资。

第八条加班管理

员工需要加班时，应提前向直接上级申请并经批准。

加班时间不得超出每日工作时间的1/3，且应依照国家有关劳动法律法规进行加班费结算。

第九条外勤管理

若员工出差或外勤工作，需提前向直接上级申请并填写外勤申请单，并由上级批准后方可出差。

员工在外勤期间应依照指定考勤方式进行签到和签退，相关记录和报销事项将作为考勤依据。

第三章考勤管理程序

第十条数据手记

员工签到、签退等考勤数据将通过电子考勤系统进行手记和存储。

员工应妥当保管本身的考勤卡或个人识别信息，不得私自更改、调整或交给他人。

第十一条考勤统计

人力资源部将每日统计员工的签到、签退情况，并计算迟到、早退、请假和加班时长。每个月末将考勤报表上报给上级领导和财务部门。

第十二条异常情况处理

假如员工因病或特殊情况无法正常上班，应及时向直接上级和人力资源部门请假并供应请假的证明料子。

假如员工在考勤系统中有异常记录，应向人力资源部门说明情况，由部门核实并进行调整。

第十三条考勤矫正与追究

如发现员工有迟到、早退、旷工等情况，将依照公司规定程序进行矫正和处理。

员工严重迟到、早退或连续三次旷工的，将被视为严重违纪行为，将依据公司相关规定进行追究。

第十四条考勤记录保管

公司将依法保管员工的考勤记录，保管期限为5年。

员工可以向人力资源部门申请查询本身的考勤记录，人力资源部门应予以供应。

第四章违约责任

第十五条违约责任

如员工违反本制度的规定，将依照公司相关规定予以相应的纪律处分，包含但不限于警告、罚款、解聘等。

第五章附则

第十六条本制度的解释权

本规章制度的解释权归公司管理负责人全部，如有需要可进行适当的修改和解释。

第十七条本制度的施行日期

本规章制度自颁布之日起执行，员工须自行熟识并遵守。