2019全球(青岛)创投风投大会招标技术服务方案.PDFVIP

2019全球（青岛）创投风投大会

招标技术服务方案

一、项目概述

为研究把握国际风险投资行业发展趋势，推动中国创投风投健康

发展，加快推进青岛科技引领城建设攻势，深入研讨青岛更好打造创

投风投中心，尽快建立起青岛市新旧动能转换与国际国内创投风投对

接的顺畅体制机制，青岛市政府将主办2019全球（青岛）创投风投

大会。

二、项目内容

（一）大会所有内容方案策划、文案材料撰写、开场视频策划。

（二）国内外重点演讲嘉宾邀请工作及嘉宾的综合协调服务工作。

（三）大会观众邀请工作。

（四）活动场地的联系租赁和会场布臵。

（五）活动现场的会务服务工作，包括主持安排、摄影摄像服务等第

三方人员落实、场地安排、搭建对接、会议现场秩序维持等。

（六）活动的整体宣传，包括新闻通稿及相关宣传软文的编写及推广

发布，媒体邀约接待，活动总结的报告撰写等。

（七）大会主视觉及延展物料设计制作相关内容。

（八）智慧会务管理与服务系统。

三、具体工作内容

（一）大会整体策划及文案材料撰写

1、组织行业、产业、政策专家，对大会策划进行分析、评估，包括内容定

位、主题及方向以及国内外演讲嘉宾的主题内容建议及策划，并在中标后两日内

和政府相关部门商定拟定活动议程。包括但不限于主论坛、2个分论坛、路演大

赛、参访等；投融资对接等细节活动的组织及筹办以及活动策划，品牌宣传，媒

体与嘉宾邀请等。

2、中标后两日内提供工作细化方案、宣传方案、安保方案及应急预案；

3、配合大会工作有关要求，起草领导致辞等相关材料，并积

极对接相关部门，按要求进一步完善相关材料。

4、协助拟定大会各阶段会议主持词、串场词及流程把控。负

责大会等相关材料中涉及大会整体策划、方案及相关文字内容

的起草、修改和拟定，包括但不限于会议手册、邀请函等。

5、配合完成大会演讲嘉宾PPT内容专业性审核和统一制作。

（二）大会嘉宾邀请

1、根据采购方确定的主论坛及各分论坛特邀嘉宾层级、种类及数量，邀请

相关风险投资机构、母基金、证券公司、银行、知名企业等领域国内外行业专家。

要求必须包括国际组织（机构）相关负责人、国外行业权威组织负责人及专家、

知名投资人等，并在中标后三日内，提供30人以上确认参加的主演讲嘉宾名单，

提供其确认参会的相关凭证，如邮件、机票等信息。

2、有针对性地扩大会议知名度和影响力，协助风投大会邀请部分有影响、

有代表性的演讲嘉宾参加大会，根据审定后议程在大会上发表演讲。

3、负责对大会嘉宾的合同签订及管理，包含沟通演讲风格、演讲内容、嘉

宾行程及差旅餐饮相关要求服务。

4、中标后两日内，提供大会重点嘉宾落地行程接待方案。包括嘉宾的商务

会见需求、落地服务需求、演讲时间内容需求等。

（三）观众组织

基于观众邀请为目的的媒体宣传推广方案，观众出席人数不少于

1000人次。现场采用电子签到系统，保证观众的顺利注册并在活动结

束之后提供所有观众数据及现场到场情况数据分析。

（四）会场租赁及现场布臵

根据采购方对活动场地的相关要求进行会场租赁及布置，包括但不限于：活

动场地租赁、协调相应供应商落实会场设计和现场搭建工作，包括主舞台主体结

构，主视觉背景、音响以及相关配套；协调相应供应商提供活动现场所需的LED

大屏，席卡、宣传展示等物料；配合完成活动现场设备调试、会场布置工作。

要求：中标后两日内，提供会场租赁服务方案、现场布置方案、已报备的安

保方案和场租合同。会场须位于青岛中心城区，具备满足1200人以上同时参会

的主场馆，并配备5个以上分场馆，须具备接待国际会议和国家元首的经验、安

保能力；

（五）会务服务

负责活动现场的会务服务工作，包括活动现场布置；主论坛及分论坛的流程

把控；参会嘉宾、媒体、参会人员资料收集和录入；活动入场、签到环节组织；

主持人、摄影、摄像、速记、志愿者等第三方支持人员服务；活动现场秩序维持；

负责大会对接服务；负责大会的会前咨询、参会通知及其他会务服务；负责整个

大会期间的餐饮、住宿等服务。要求：中标后两日内，提供以上方案，其中餐饮、

住宿须符合国际性会议的规格要求，须在场馆周边一公里范围内具备满足同时接

待300人以上餐饮、住宿的能力。

（六）大会媒体邀请及宣传推广

1、负责活动的整体宣传，包括新