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PDA系统数据迁移协议

双方于______年______月______日就PDA系统数据迁移事宜,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:

第一条引言与背景

为将迁移方(以下简称“甲方”)使用的PDA系统中的数据安全、准确、高效地迁移至接收方(以下简称“乙方”)指定的目标系统,保障业务连续性,经双方协商一致,特订立本协议。甲方现将其PDA系统(系统版本:______,硬件型号:______,应用软件:______)中的数据委托乙方进行迁移至乙方提供的系统(系统名称:______,系统版本:______),以支持甲方的业务需求。

第二条定义与解释

除非本协议上下文另有解释:

2.1“PDA系统”指代甲方当前用于数据采集、处理的移动智能终端及其配套的应用软件和后台支持系统。

2.2“数据”包括但不限于存储在PDA系统及关联后端数据库中的用户信息、设备信息、产品信息、交易记录、库存数据、位置信息、图片文件、文本记录等所有形式的信息资料。

2.3“源数据”指在数据迁移启动前存储于甲方PDA系统及关联后端系统的数据。

2.4“目标系统”指乙方提供或指定的用于接收迁移数据的系统平台。

2.5“数据迁移”是指将源数据按照本协议约定,通过导出、传输、转换(如需)和导入等过程,使其成为目标系统可识别、可用的行为。

2.6“迁移时间”指数据迁移工作实际开始和完成的日期或时间段。

2.7“数据所有者”指甲方,甲方保留对数据的所有权利,包括但不限于知识产权和所有权。

2.8“保密信息”指一方(以下简称“披露方”)以书面、口头、电子或其他形式向另一方(以下简称“接收方”)披露的,未公开的,与披露方业务、技术、财务等相关的,接收方知悉且应合理保密的信息,包括但不限于本协议项下的数据、技术方案、迁移计划、费用信息等。

第三条迁移范围与数据清单

3.1本次数据迁移涵盖甲方PDA系统中以下数据项:[此处应详细列出所有迁移的数据类型或数据表名称,例如:用户信息表、设备日志表、销售订单表、库存盘点表、图片记录等]。具体数据字段、记录范围(如时间区间)等细节以双方确认的《详细数据清单》为准(如已确认),该清单作为本协议的附件二。

3.2源数据导出格式为______(例如:CSV、XML、JSON或甲方系统支持的导出格式),目标系统支持的数据导入格式为______。

3.3以下数据不纳入本次迁移范围:[例如:系统生成的历史日志数据、小于______天前的交易记录、经双方确认无需迁移的特定测试数据集等]。不迁移数据的理由为______。

第四条迁移过程与责任划分

4.1乙方负责制定详细的数据迁移计划,包括但不限于数据映射方案、技术路线、时间安排、资源需求、风险应对措施等,并于______年______月______日前提交甲方审核。甲方应在收到后______个工作日内完成审核并反馈意见。

4.2源数据准备与导出:甲方负责在迁移前确保源PDA系统数据的完整性和可用性,并根据乙方要求进行数据备份或锁定。源数据的导出工作由______方负责执行,具体操作需符合乙方提供的技术指南,并在双方约定的时间窗口内进行。

4.3数据传输:导出的源数据将通过______方式(例如:加密网络传输、移动硬盘)传输至乙方指定地点。传输过程需采取不低于______(例如:AES-256)的加密措施,确保数据在传输过程中的安全性。传输路径为______。

4.4数据转换(如需):如源数据格式与目标系统不兼容,数据格式转换工作由______方负责,转换规则需经甲方确认。

4.5目标系统准备与导入:目标系统的环境配置、测试准备及数据导入操作由______方负责实施。乙方需确保目标系统在迁移期间及迁移后具备稳定运行的条件。

4.6双方责任:

4.6.1甲方责任:提供必要的技术人员配合乙方进行数据验证;确保提供的数据访问权限充足且安全;遵守相关法律法规关于数据保护的要求;及时反馈迁移过程中发现的问题。

4.6.2乙方责任:按照约定计划和安全标准完成数据迁移工作;对迁移过程中接触的甲方数据承担保密义务;确保迁移技术的成熟性和迁移过程的安全性;提供必要的技术支持和问题解决服务。

第五条数据安全与保密

5.1双方承诺在数据迁移的整个过程中,采取包括但不限于访问控制、数据加密(传输加密、存储加密)、操作日志记录等必要措施,确保源数据及目标数据的机密性、完整性和可用性,防止任何形式的数据泄露、篡改或丢失。

5.2双方及其参与迁移项目的工作人员均不得以任何方式向任何第三方(包括但不限于关联公司非直接参与项目的员工)披露其在履行本协议过程中获知的对方商业秘密或保密信息,除非:

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