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商务谈判档案管理协议

甲方：[甲方公司名称]，法定代表人：[法定代表人姓名]，地址：[甲方地址]，联系方式：[甲方联系方式]

乙方：[乙方公司名称]，法定代表人：[法定代表人姓名]，地址：[乙方地址]，联系方式：[乙方联系方式]

鉴于双方正在进行或已经进行商务谈判，双方希望就谈判过程中产生的档案（以下简称“谈判档案”）的管理事宜达成一致，特订立本协议。

本协议所称谈判档案指在双方商务谈判过程中产生的所有文件、资料、信息、数据、记录等，包括但不限于谈判过程中的邮件、信函、传真、微信、短信等通讯记录；谈判会议纪要、录音、录像等；报价单、报价明细、技术方案、商务条款等；合同草案、法律意见书等；双方为谈判目的而提供的背景资料、市场信息、财务数据等；以及其他与谈判相关的任何文件、资料、信息、数据、记录等。

本协议所称保密信息指谈判档案中包含的，根据本协议约定需要保密的信息，包括但不限于商业秘密；技术秘密；经营信息；财务信息；以及其他根据其性质应当保密的信息。

本协议所称非保密信息指谈判档案中不包含保密信息的内容。

本协议所称保密义务指一方对另一方披露的保密信息承担的保密责任。

本协议所称权利指一方在谈判档案中享有的合法权益，包括但不限于知识产权、商业秘密等。

本协议所称许可指一方授予另一方使用谈判档案的权利。

双方应各自妥善保管谈判档案，确保谈判档案的安全、完整、不被泄露。只有经对方书面同意的人员才能访问谈判档案。除本协议另有约定外，未经对方书面同意，任何一方不得复制谈判档案。传输谈判档案应采取安全的方式，防止谈判档案泄露。谈判档案不再需要时，应根据本协议约定销毁。

双方应对从对方获取的谈判档案中的所有保密信息承担保密义务。双方的保密义务不因本协议的终止而解除，保密期限为本协议终止后[年数]年。双方应采取合理的措施保护保密信息，防止保密信息泄露。任何一方不得向任何第三方泄露保密信息，但获得保密信息的对方同意；法律、法规规定的义务；为履行本协议的需要除外。任何一方违反本协议的保密义务，应向对方支付违约金[金额]元，并赔偿对方因此遭受的损失。

谈判档案中的知识产权归原权利人所有。除非本协议另有约定，一方在谈判过程中享有的权利不得转让或许可给第三方。

本协议自双方协商一致终止。双方商务谈判终止时，本协议自动终止。任何一方有权单方终止本协议，但应提前[天数]天书面通知对方。

本协议终止后，一方应向对方返还所有谈判档案，包括但不限于复制件。本协议终止后，双方的保密义务仍然有效。

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向[法院名称]提起诉讼。

与本协议有关的任何通知应以书面形式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。

本协议构成双方就本协议主题达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议。

对本协议的任何修改，均须经双方书面同意。

如果本协议的任何条款被认定为无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但不影响其他条款的效力。

本协议的标题仅为方便阅读而设，不影响本协议内容的解释。