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档案工作基础试题及答案
一、单选题(每题1分,共10分)
1.档案工作的根本任务是()
A.档案收集B.档案整理C.档案保管D.档案利用
【答案】D
【解析】档案工作的根本任务是档案利用,通过提供档案信息资源服务于社会和各项事业。
2.档案的原始记录特性是指()
A.档案的形成过程B.档案的内容特征C.档案的凭证价值D.档案的历史价值
【答案】C
【解析】档案的原始记录特性是指档案作为直接形成的具有真实性和原始性的记录。
3.档案保管期限分为()
A.永久、长期、短期B.永久、中期、短期C.长期、短期D.永久、短期
【答案】A
【解析】档案保管期限分为永久、长期、短期三个等级。
4.档案鉴定工作的目的是()
A.确定档案价值B.整理档案C.保管档案D.利用档案
【答案】A
【解析】档案鉴定工作的目的是确定档案的价值,为后续的保管和利用提供依据。
5.档案保管的基本要求是()
A.防火、防潮、防盗B.防火、防虫、防霉C.防潮、防虫、防霉D.防火、防潮、防尘
【答案】A
【解析】档案保管的基本要求是防火、防潮、防盗,确保档案的安全。
6.档案的整理原则是()
A.分类、排列、编号B.分类、编号、排列C.编号、分类、排列D.排列、分类、编号
【答案】A
【解析】档案的整理原则是分类、排列、编号,确保档案的有序管理。
7.档案的保管期限是根据()确定的
A.档案的数量B.档案的价值C.档案的种类D.档案的形成时间
【答案】B
【解析】档案的保管期限是根据档案的价值确定的,不同价值的档案有不同的保管期限。
8.档案利用的主要形式是()
A.提供档案原件B.提供档案复印件C.提供档案数字化产品D.提供档案信息
【答案】D
【解析】档案利用的主要形式是提供档案信息,通过信息传递满足利用需求。
9.档案工作的基本环节包括()
A.收集、整理、保管、利用B.收集、整理、鉴定、利用C.收集、鉴定、保管、利用D.收集、保管、鉴定、利用
【答案】A
【解析】档案工作的基本环节包括收集、整理、保管、利用。
10.档案数字化是指()
A.将档案转化为电子形式B.将档案转化为纸质形式C.将档案转化为微缩形式D.将档案转化为照片形式
【答案】A
【解析】档案数字化是指将档案转化为电子形式,便于保存和利用。
二、多选题(每题4分,共20分)
1.档案工作的基本原则包括()
A.集中统一管理原则B.维护档案完整性原则C.方便利用原则D.确保档案安全原则
【答案】A、B、C、D
【解析】档案工作的基本原则包括集中统一管理原则、维护档案完整性原则、方便利用原则和确保档案安全原则。
2.档案收集的方式包括()
A.直接接收B.征集C.复制D.交换
【答案】A、B、C、D
【解析】档案收集的方式包括直接接收、征集、复制和交换。
3.档案整理的基本要求是()
A.分类准确B.排列有序C.编号规范D.便于利用
【答案】A、B、C、D
【解析】档案整理的基本要求是分类准确、排列有序、编号规范、便于利用。
4.档案保管的环境要求包括()
A.温度适宜B.湿度适宜C.避光D.防尘
【答案】A、B、C、D
【解析】档案保管的环境要求包括温度适宜、湿度适宜、避光和防尘。
5.档案利用的形式包括()
A.提供档案信息B.提供档案原件C.提供档案复印件D.提供档案数字化产品
【答案】A、B、C、D
【解析】档案利用的形式包括提供档案信息、提供档案原件、提供档案复印件和提供档案数字化产品。
三、填空题(每题2分,共16分)
1.档案工作的核心是______,根本任务是______。
【答案】档案管理;档案利用
2.档案的保管期限分为______、______和______。
【答案】永久;长期;短期
3.档案整理的基本原则是______、______和______。
【答案】分类;排列;编号
4.档案保管的基本要求是______、______和______。
【答案】防火;防潮;防盗
5.档案鉴定工作的目的是______。
【答案】确定档案价值
6.档案利用的主要形式是______。
【答案】提供档案信息
7.档案工作的基本环节包括______、______、______和______。
【答案】收集;整理;保管;利用
8.档案数字化是指______。
【答案】将档案转化为电子形式
四、判断题(每题2分,共10分)
1.档案的原始记录特性是指档案的形成过程。()
【答案】(×)
【解析】档案的原始记录特性是指档案作为直接形成的具有真实性和原始性的记录。
2.档案保管期限分为永久、中期、短期三个等级。()
【答案】(×)
【解析】档案保管期限分为永久、长期、短期三个等级。
3.档案鉴定工作的目的是整理档案。()
【答案】(×)
【解析】档案鉴定工作的目的是确定档案的价值,为后续的保管和利用提
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