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商铺租赁合同
一、合同主体:确保签约各方身份真实与适格
合同主体的明确与适格是合同有效成立的前提。在商铺租赁合同中,出租方通常为商铺的所有权人,或经所有权人合法授权的代理人、转租权人。承租方则为拟从事商业经营活动的自然人、法人或其他组织。
出租方主体资格审查:承租方在签约前,务必要求出租方提供能够证明其对商铺享有合法出租权的证明文件,如房屋所有权证(或不动产权证)、购房合同等。若出租方为代理人,需审查其授权委托书;若为转租,则需审查其与原出租人签订的租赁合同中是否明确允许转租,以及转租期限是否在原租赁期限之内。同时,应核实出租方的身份信息,如自然人的身份证件,法人或其他组织的营业执照、法定代表人身份证明等。
承租方主体资格与经营能力:出租方亦有权了解承租方的经营背景、财务状况及拟经营项目,以评估其履约能力和商铺使用的合规性。承租方应确保其经营范围与商铺的规划用途相符,并具备相应的经营资质。
二、租赁标的物:明确商铺的基本情况与用途
租赁标的物即商铺本身,其基本情况的清晰描述是避免后续争议的关键。
商铺位置与范围:合同中应明确记载商铺的具体坐落位置,通常以产权证或能证明其唯一性的地址为准。对于商铺的范围,除了建筑面积(可注明以产权证记载为准或双方实测确认)外,还应明确其具体的空间范围,如所在楼层、门牌号、是否包含附属设施(如仓库、卫生间、广告位等)。建议附上商铺平面图作为合同附件,并由双方签字确认,明确图示范围即为租赁范围。
租赁用途:商铺的租赁用途必须在合同中予以明确,例如“用于经营餐饮服务”、“用于零售服装”等。该用途应符合商铺的规划性质和物业管理规定。未经出租方书面同意,承租方不得擅自改变租赁用途,否则出租方有权依据合同约定采取相应措施。
三、租赁期限:清晰界定权利义务的时间范围
租赁期限是租赁合同的核心条款之一,直接关系到双方权利义务的行使期间。
租赁期限的起止:合同应明确约定租赁期的起始日期和终止日期。起始日期通常有两种计算方式:一是以双方交接商铺之日为准;二是约定一个固定的起始日期。建议采用前者,并签订商铺交接确认书,作为租赁期起算的依据。
免租期:考虑到承租方在租赁商铺后通常需要进行装修、筹备开业等工作,合同中可约定免租期(或称装修期)。免租期内,承租方可能无需支付租金,但可能仍需承担物业费、水电费等其他费用,具体需双方协商确定并明确写入合同。免租期的时长根据装修工程量大小协商确定,一般从商铺交付之日起计算。
续租与优先承租权:租赁期满,承租方如需继续承租,应在租赁期满前一定期限(如两个月)书面通知出租方。合同可约定承租方在同等条件下享有优先承租权。若双方同意续租,应另行签订续租合同或在原合同基础上签订补充协议。
四、租金及支付方式:合同的核心经济条款
租金是承租方获取商铺使用权的对价,其金额、支付方式和期限是合同的核心经济条款。
租金标准与计算方式:合同应明确约定租金标准,通常以每月每平方米租金为单位计算,或直接约定每月/每季度/每年的租金总额。租金标准的确定应参考周边同类商铺的市场行情。
支付周期与期限:常见的支付周期有按月、按季、按半年或按年支付。合同应明确约定每期租金的支付日期,例如“每季度第一个月的X日前支付本季度租金”。
支付方式:租金支付方式通常为银行转账,合同中需列明出租方指定的收款账户信息(户名、开户行、账号)。现金支付需出具收款收据。
租金调整:对于长期租赁合同,双方可协商约定租金调整机制。例如,约定每满几年根据市场行情调整一次租金,调整幅度可参考特定指数(如CPI)或双方协商确定。租金调整的具体方式、周期和幅度应在合同中详细约定。
五、其他费用:厘清租赁期内各项开支的承担方
商铺租赁期内,除租金外,还会产生一系列其他费用,需在合同中明确其承担方。
物业管理费:通常由承租方承担,具体金额及支付方式按物业公司规定执行。
水电费、燃气费、暖气费、空调费:一般由承租方根据实际使用量自行缴纳或通过出租方/物业公司代缴。
房屋租赁税费:根据相关法律法规规定,房屋租赁税费的纳税主体为出租方,但实践中可能存在由承租方实际承担的约定,需双方明确。
其他费用:如垃圾清运费、网络通讯费、广告宣传费等,均应明确承担方。
六、租赁保证金(押金):保障合同履行的担保
为确保承租方全面履行合同义务,出租方通常会要求承租方支付租赁保证金。
保证金金额:一般为一个月或数月的租金,具体金额由双方协商确定。
支付与返还:保证金通常在签订合同后、商铺交付前支付。租赁期满或合同解除后,如承租方无违约行为(如拖欠租金、损坏房屋设施未修复等),出租方应在约定期限内(如15个工作日内)将保证金无息退还承租方。如有扣除,应书面说明扣除理由和金额。
七、商铺的交付与返还:明确状态与责任
商铺交付:出租方应按照合同约定的交付标准(如毛坯、简装、带
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