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外贸合同执行岗位职责范文

一、岗位职责

外贸合同执行岗位的职责重要涉及合同执行、供应链管理、质量掌控和客户沟通等方面。实在岗位职责如下：

1.合同执行

依据公司战略和合同要求，订立合同执行计划，明确任务分工和时间节点；

跟踪合同履行进展情况，确保合同执行过程中的合规性、有效性和按时性；

协调内部相关部门的合作，确保供应链各环节的协同工作；

解决合同执行过程中的问题和纠纷，与合作伙伴进行沟通，并及时上报给上级领导；

定期对合同执行情况进行汇报和评估，提出改进建议。

2.供应链管理

负责供应商的选择和评估工作，确保供应商符合公司的质量和合规标准；

协调供应链各环节的工作，确保原材料子供应和生产进度的顺利进行；

监督供应商的质量管理和交付本领，确保产品质量和交货期的达标；

跟踪和解决供应链中的问题，协调相关部门搭配解决供应短缺和交付延迟等问题；

定期对供应链进行评估和优化，提出改进建议。

3.质量掌控

确定合同要求的产品质量标准和检验方法，并订立相应的质量掌控计划；

监督生产过程中的质量掌控措施，确保产品符合质量标准；

审核供应商供应的质量证明和检验报告，及时发现和矫正质量问题；

帮助处理因质量问题引起的客诉和退换货事务；

定期进行质量管理培训，提高员工的质量意识和质量管理本领。

4.客户沟通

维护与客户的良好关系，及时了解客户需求、看法和反馈；

处理客户的询价、订单和样品申请等工作，确保及时响应和准确执行；

协调解决客户问题和纠纷，与客户进行乐观沟通和协商；

参加客户探望和会议，了解客户需要，并向内部相关部门传递客户需求；

定期跟踪客户满意度，及时处理客户投诉和不满意情况。

二、管理标准

1.岗位素养要求

具有相关领域的本科以上学历；

熟识外贸合同的执行流程和相关法律法规；

具备良好的团队合作和协调本领；

具备较强的沟通本领和客户服务意识；

具备较强的质量掌控和风险管理本领；

具备较强的问题解决和决策本领。

2.工作标准

依照合同执行计划，按时完成合同执行任务；

遵从公司制度和合规要求，保证合同执行过程的合法性和规范性；

遵从供应链管理流程，确保供应链各环节的协同工作；

遵从质量掌控标准，确保产品质量符合合同要求；

保持及时沟通和反馈，确保客户满意度和良好合作关系。

三、考核标准

1.工作目标考核

合同执行计划的订立和落实情况；

合同执行过程中的问题处理和解决情况；

供应链的管控和优化情况；

质量掌控和客户满意度情况；

工作绩效和业绩达成情况。

2.素养评估考核

工作态度和团队合作本领；

沟通和协调本领；

问题解决和决策本领；

学习和创新本领；

责任心和可靠性。

四、总结

外贸合同执行岗位的职责范文重要包含合同执行、供应链管理、质量掌控和客户沟通等方面。岗位职责的认真说明，便于岗位人员在工作中准确把握职责要求，提高工作效率和质量。管理标准和考核标准的设定，有助于对岗位人员的本领和绩效进行综合评估，推动岗位人员的连续发展和个人成长。公司应依据实际情况和实在岗位要求，订立相应的培训和发展计划，提高岗位人员的专业素养和综合本领，进一步提高外贸合同执行工作的质量和效益。