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建筑设计单位项目管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本单位建筑设计项目的管理流程，提高项目执行效率与设计成果质量，明确各相关部门及人员的职责与权限，有效控制项目风险，确保项目目标的顺利实现，提升单位整体运营效益，依据国家相关法律法规、行业规范及本单位实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本单位承接的各类建筑工程项目（包括但不限于新建、改建、扩建项目的方案设计、初步设计、施工图设计及相关咨询服务）的全过程管理。单位内所有参与项目策划、承接、实施、交付及后续服务的部门和人员，均须遵守本制度。

第三条基本原则

项目管理应遵循以下基本原则：

1.质量为本：以满足客户需求和国家规范标准为核心，确保设计成果的专业品质。

2.客户至上：积极沟通，充分理解并响应客户需求，提供优质服务。

3.过程控制：对项目策划、设计、评审、交付等各环节进行有效控制与管理。

4.效率优先：优化资源配置，科学安排进度，提高项目执行效率。

5.风险预控：识别潜在风险，制定应对措施，降低项目风险。

6.持续改进：总结项目经验教训，不断优化管理流程和方法。

第二章项目承接与启动管理

第四条项目信息获取与评估

市场经营部门负责项目信息的搜集、筛选与初步接洽。对于潜在项目，应组织相关技术骨干、经营人员对项目背景、客户需求、技术难度、资金状况、市场前景及潜在风险进行初步评估，形成《项目可行性评估报告》。

第五条项目承接决策

依据《项目可行性评估报告》，由单位管理层集体决策是否承接项目。决策应综合考虑单位战略发展、技术能力、资源匹配度及风险承受能力。决定承接的项目，方可进入合同谈判阶段。

第六条合同评审与签订

1.合同评审：合同签订前，应由经营、技术、法务、财务等相关部门对合同条款（包括项目范围、质量要求、交付成果、工期、费用、付款方式、双方权责、违约责任等）进行评审，确保合同条款的明确性、合法性及可执行性。

2.合同签订：评审通过后，由单位法定代表人或其授权代表与客户正式签订项目合同。合同文本应规范存档。

第七条项目启动

1.成立项目组：合同签订后，由单位负责人任命项目经理，并根据项目规模、复杂程度及专业需求，组建项目团队。项目经理负责项目组的日常管理与协调。

2.项目启动会议：项目经理组织召开项目启动会议，明确项目目标、范围、团队成员职责分工、初步进度计划及关键节点。会议应形成纪要，并分发至相关人员。

3.制定项目策划书：项目经理牵头组织编制《项目策划书》，内容应包括项目概况、组织架构、详细进度计划、资源配置计划、质量保证计划、沟通计划、风险识别与应对措施等。《项目策划书》需经相关部门审核、单位负责人批准后实施。

第三章项目规划管理

第八条项目范围管理

项目经理应组织项目团队与客户进行充分沟通，明确并细化项目设计范围，形成书面的《项目设计任务书》或在合同附件中予以明确。在项目执行过程中，如发生范围变更，需按规定流程办理变更审批手续。

第九条项目进度计划管理

1.计划编制：项目经理依据合同要求及《项目策划书》，组织编制详细的项目进度计划，明确各专业设计阶段的开始与完成时间、评审节点、成果交付时间等。进度计划应采用适宜的工具（如甘特图、网络图等）进行表达。

2.计划审批：进度计划需经项目团队内部评审、相关部门负责人审核后，报单位负责人批准。

3.计划控制与调整：项目经理负责跟踪进度计划的执行情况，定期（如每周、每月）检查实际进展与计划的偏差。对出现的偏差，应及时分析原因，并采取有效措施进行纠偏。确需调整进度计划时，应按原审批流程报批。

第十条项目成本预算与控制管理

1.成本预算编制：财务部门会同项目经理根据项目合同金额、预计投入的人力、物力、财力等，编制项目成本预算，包括人工成本、材料成本、设备使用成本、差旅成本、管理费用等。

2.成本控制：项目经理负责项目成本的日常控制，严格执行成本预算。财务部门负责成本核算与监控，定期向项目经理及单位管理层提供成本报告。

第十一条资源配置与管理

1.人力资源：根据项目进度计划和人员需求，由人力资源部门协同项目经理进行人员的调配与安排，确保项目团队专业配置合理、人员稳定。

2.技术资源：技术管理部门负责提供必要的设计软件、标准规范、技术资料等支持。

3.设备与物资资源：行政或相关后勤部门负责保障项目所需的办公设备、绘图仪器等物资供应。

第四章项目执行与控制管理

第十二条设计过程管理

1.方案设计阶段：项目组应按照《项目设计任务书》要求进行方案设计，充分考虑项目的功能性、经济性、安全性、美观性及可持续性。方案设计成果需经内部评审通过后，提交客户评审。

2.初步设计阶段：方案通过后，进入初步设计阶段。应依