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保密协议(财务数据)2025年保密措施
本保密协议(以下简称“协议”)由以下双方于[签署日期]签署:
披露方(“披露方”):[披露方公司全称],其注册地址位于[披露方注册地址]。
接收方(“接收方”):[接收方姓名或公司全称],其地址位于[接收方地址]。
鉴于披露方(以下简称“公司”)在某些业务活动中掌握着重要的财务数据(以下简称“保密信息”),并且接收方(以下简称“员工/顾问”)将在其工作或服务过程中接触、知悉或使用此类保密信息,为保护该保密信息不被泄露、滥用或非法披露,双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条保密信息的定义
保密信息是指由公司所有、拥有权利或有权使用的,与公司财务状况、经营成果、预测计划及其他财务相关的所有非公开信息,具体包括但不限于:
1.1所有历史财务数据,包括但不限于收入、成本、毛利、净利润、毛利润率、净利率、营业利润、税前利润、税后利润、资产负债表项目(资产、负债、所有者权益)的具体数值、财务报表附注中的详细数据、审计报告(包括但不仅限于未公开的审计发现和意见)、以及编制上述报表所使用的方法和假设;
1.2所有预测数据、预算数据、财务预测模型及其结果,包括但不限于未来一定期间的销售预测、成本预算、费用预算、资本支出预算、现金流预测、利润预测等;
1.3公司的定价策略、定价结构、成本结构、费用结构、利润率分析、折扣政策、信用政策、付款条款、融资安排、投资回报分析、现金流分析、税务计划及筹划细节;
1.4与财务相关的知识产权,包括但不限于用于创建财务模型、预测方法、成本分析系统等的软件、算法及具体设计;
1.5公司内部使用的财务分析报告、行业分析报告(包含财务数据部分)、战略规划文件中涉及的具体财务目标、指标和评估;
1.6公司向其投资方、银行、政府机构等披露的未公开财务文件和信息;
1.7公司为进行财务分析、内部管理、外部审计等目的而制作或获取的任何其他书面、电子或其他形式的财务相关资料;
1.8披露方书面明确标识为“机密”、“保密”或类似字样的信息,以及根据本协议第二条应被视为保密信息的任何信息,即使该信息已由接收方以某种形式公开,但前提是该公开是在披露方事先知情且书面同意的情况下发生的。
第二条接收方的保密义务
接收方同意并承诺,在协议有效期内及协议终止后[约定年限,例如:五]年内,对于通过任何方式(包括但不限于口头、书面、电子传输、观察等)接触、知悉或使用的所有保密信息,履行以下保密义务:
2.1严格保密:以不低于接收方保护其自身同等重要程度、同等性质的商业秘密所采取的保护标准,采取合理的物理、技术和组织措施,保护保密信息的安全,防止其被未经授权的第三方获取、使用或披露。接收方应确保其雇员、顾问、代理人等(以下简称“相关方”)知晓本协议的保密义务,并对其采取不低于接收方所采取的保护措施,且仅能在为履行与公司约定的职责所必需的范围内接触和使用保密信息。相关方违反保密义务的责任由接收方承担。
2.2限定用途:仅将保密信息用于为公司提供约定的服务或履行约定的职责所明确需要的范围内,不得用于任何其他目的,包括但不限于为接收方自身或任何第三方进行商业决策、竞品分析、投资评估或开发与公司产品/服务相竞争的产品/服务。
2.3禁止披露:未经披露方事先书面同意,不得以任何方式(包括但不限于口头、书面、电子传输、邮件、社交媒体、公开演讲、会议发言等)向任何第三方披露保密信息,无论该第三方是否为善意。前述“书面同意”应明确披露方授权披露的对象、范围和目的。在法律、法规或监管机构要求披露保密信息的情形下,接收方应事先通知披露方,仅在法律或法规强制要求披露的情况下才能进行披露,且应采取一切合理的措施向该第三方强调保密义务,并仅披露被要求披露的部分信息。
2.4安全保管与返还/销毁:妥善保管所有包含保密信息的文件、资料、数据、记录等(包括但不限于纸质文件、电子文件、存储介质等),防止其丢失、被盗、被篡改或被未经授权访问。一旦接收方不再需要使用保密信息,或根据本协议约定终止合作关系,应在[约定时间,例如:十五(15)]日内,将所有包含保密信息的原始载体及所有复制件、备份件及时返还给披露方,或根据披露方的书面要求予以销毁,并应向披露方提供书面证明。接收方在返还或销毁前,应确保已按照本协议要求采取了保护措施。
第三条保密期限
本协议项下的保密义务自接收方首次接触、知悉保密信息之日起生效,并持续有效直至该保密信息根据本协议第一条第1.8款的规定进入公有领域为止。对于本协议第一条第1.1款至第1.7款所列的保密信息,即使协议在本协议有效期内终止,接收方仍应根据本协议第二条约定的保密义务,继续承担保密责任,保密期限持续至协议终止后[约定年限,例如:五]年。对于本协议第一条
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