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保密协议(财务)2025年审计条款
本保密协议(财务)由以下双方于______年____月____日签署:
甲方:[公司名称]
注册地址:[公司注册地址]
法定代表人:[法定代表人姓名]
乙方:[个人姓名]
身份证号:[身份证号码]
住址:[个人住址]
(以下简称“保密方”和“披露方”)
鉴于:
1.披露方因参与甲方2025年度财务审计工作(以下简称“审计工作”)可能接触、知悉甲方未公开的财务信息(以下简称“保密信息”);
2.甲方希望保护其财务信息不被泄露,并要求参与审计工作的人员遵守保密义务。
根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规,甲乙双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守:
第一条定义
1.1保密信息是指披露方在参与审计工作中接触、知悉的,由甲方所有或控制的,未公开的财务信息,包括但不限于:甲方及其下属单位的财务报表、审计报告(包括草稿)、财务预测、预算、成本数据、税收信息、资金流向、内部控制制度、审计计划、工作底稿及其他与审计工作相关的文件和资料。
1.2保密方是指甲方及其授权的员工、代理人、顾问等参与审计工作的人员。
1.3披露方是指乙方。
1.4审计工作是指甲方委托会计师事务所进行2025年度财务审计的全部过程,包括但不限于审计计划制定、资料提供、现场审计、沟通协调、审计报告出具等环节。
第二条保密义务
2.1披露方同意并承诺,在参与审计工作的期间及本协议有效期内,对所接触、知悉的保密信息承担保密义务,并采取不低于保护自身类似保密信息的合理谨慎措施,防止保密信息泄露、被unauthorized使用或复制。
2.2披露方仅能将保密信息用于与甲方2025年度财务审计工作直接相关之目的,不得以任何方式披露、转让、提供给任何第三方,也不得用于任何其他商业目的或个人用途。
2.3披露方同意,未经甲方事先书面同意,不得将包含保密信息的任何文件、资料、设备等带离甲方指定的工作场所,并应妥善保管所有含有保密信息的文件、资料、设备等,防止丢失、被盗或被unauthorized接触。
2.4若披露方为甲方的员工,则本保密义务在其与甲方劳动关系存续期间及离职后______年内均持续有效。若披露方为外部人员,则本保密义务自签署本协议之日起至2025年度财务审计工作全部完成且审计报告正式发布后______年内持续有效。
2.5披露方同意,在甲方或其代表要求时,根据甲方的要求,以书面形式向甲方披露其接触、知悉的保密信息,并配合甲方履行与本协议相关的保密义务。
第三条2025年审计条款
3.1披露方同意,与甲方2025年度财务审计相关的所有沟通、会议、文件交换、资料提供等过程均应严格保密,不得向任何无关第三方透露审计工作的进展情况、审计过程中发现的问题、审计意见等非公开信息。
3.2披露方同意,所有涉及甲方2025年度财务审计的文件、资料、数据等,包括但不限于审计计划、工作底稿、审计报告草稿、沟通记录等,均属于保密信息,应按照本协议第二条的约定进行保管和处置。
3.3若披露方为外部审计机构或其审计人员,则该机构及其人员对在本协议有效期内通过参与甲方2025年度财务审计工作所获取的所有保密信息,均应承担与披露方同等的保密义务,并应遵守甲方的相关保密要求。
3.4若披露方为被审计单位的员工,则该员工在配合外部审计机构进行审计工作时,对审计机构提出的查询、要求等信息也应承担保密义务,不得泄露给任何无关第三方。
3.5本协议在审计工作期间对双方具有约束力。审计工作结束后,本协议的保密义务根据第二条约定的期限继续履行。
第四条例外情况
4.1披露方同意,以下情况不属于违反本协议项下的保密义务:
4.1.1保密信息已非因披露方违反本协议而成为公开信息;
4.1.2披露方能够证明在接触保密信息之前,该信息已为公众所知悉;
4.1.3披露方从无保密义务的第三方合法获得该保密信息;
4.1.4披露方依据法律法规、法院命令或政府部门的要求必须披露该保密信息,但披露方应在法律允许的范围内尽力提前通知甲方,并配合甲方采取合理的补救措施。
4.2若披露方根据法律法规、法院命令或政府部门的要求必须披露部分保密信息,则披露方应仅披露法律、法规或命令要求的必要范围,并应尽快通知甲方。
第五条违约责任
5.1若披露方违反本协议项下的任何保密义务,应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、商誉损失等在内的全部损失。
5.2甲方有权要求披露方采取补救措施,消除因其违约行为对甲方造成的影响。若披露方拒绝采取补救措施或采取的补救措施无效,甲方有权解除本协议,并要求披露方支付违约金人民币______元。
5.3违约金不足以弥补甲方损失的,甲方有权要求披露方补足差额。
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