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IT资产损毁与报废管理制度

1.引言

为了保证企业的信息技术（IT）资产的正常运作和安全性，加强对IT资产的管理和维护，提高IT资产的使用效率和延长其使用寿命，订立本《IT资产损毁与报废管理制度》。

2.适用范围

本制度适用于企业内的全部IT资产的损毁与报废管理工作。

3.定义

IT资产：指企业内部使用的各类信息技术设备和软件，包含但不限于计算机、服务器、网络设备、存储设备、打印机、办公设备等。

损毁：指IT资产在正常使用过程中受到破坏、丢失或其功能无法正常工作等情况。

报废：指IT资产因技术升级、年限到期、功能不完满等原因不能正常使用时予以报废处理。

4.责任与权限

4.1相关部门职责

IT部门：

负责对IT资产进行安全性评估和维护。

供应IT资产损毁与报废处理的建议看法。

资产管理部门：

负责IT资产的采购、登记和入库工作。

负责IT资产损毁与报废的计划布置和执行。

4.2职能部门职责

职能部门负责监督和执行公司订立的IT资产损毁与报废管理制度。

职能部门需要订立并贯彻IT资产损毁与报废管理制度的操作流程和标准。

4.3个人职责

全部员工需熟识并遵从本制度的相关规定。

各部门的责任人需对本部门的IT资产进行定期检查和维护工作。

5.IT资产损毁与报废流程

5.1IT资产损毁流程

当IT资产发生损毁时，员工需立刻向所在部门的IT管理员或资产管理员报告。

IT管理员或资产管理员填写IT资产损毁报告，并记录损毁资产的相关信息。

报告需经过部门负责人批阅，并将报告上报至资产管理部门，等待处理看法。

资产管理部门依据情况提出相应的处理看法和建议。

职能部门依据资产管理部门的看法，决议IT资产的修复与报废弥补方式。

5.2IT资产报废流程

职能部门依据IT资产的实际使用情况和年限，订立IT资产报废计划，并提前向资产管理部门汇报。

资产管理部门依照计划进行资产报废工作，包含资产核实、数据备份、安全擦除等。

资产管理部门将报废资产记录在资产管理系统中，并对其进行处理。

资产管理部门需对报废资产进行分类存储、销毁和处理，确保环保和安全。

6.管理标准

6.1IT资产维护与保养

IT资产维护与保养工作由IT部门负责，包含定期检查、维护和修理和更换等。

IT部门需建立IT资产台账，记录IT资产的维护和保养情况。

6.2数据备份与恢复

全部紧要数据需定期备份，并存储在安全可靠的位置上。

IT部门需订立相应的数据备份和恢复方案，并进行定期测试。

6.3IT资产安全保护

IT部门需定期对IT资产进行安全评估和漏洞扫描，及时进行修复和更新。

全部IT资产需安装安全防护软件和设备，并定期进行更新和升级。

7.考核标准

7.1IT资产损毁与报废管理考核

职能部门需订立IT资产损毁与报废管理的考核指标和标准。

考核指标包含IT资产损毁与报废的及时处理率、报废程序的合规性等。

职能部门需定期对各部门的IT资产损毁与报废管理工作进行考核，并对考核结果进行统计和分析。

7.2IT资产维护考核

IT部门需订立IT资产维护的考核指标和标准。

考核指标包含IT资产维护的及时性、维护和修理质量、故障率等。

IT部门需定期对IT资产维护工作进行考核，并与职能部门进行沟通和反馈。

7.3IT资产安全保护考核

IT部门需订立IT资产安全保护的考核指标和标准。

考核指标包含安全评估结果、漏洞修复情况、安全事件处理等。

IT部门需定期对IT资产安全保护工作进行考核，并向职能部门汇报考核结果。

8.管理制度改进

本制度实施后，职能部门需定期召开会议，就IT资产损毁与报废管理工作进行评估和改进。

职能部门需依据评估结果，对IT资产损毁与报废管理制度进行修订和完满。

以上就是我们订立的《IT资产损毁与报废管理制度》，职能部门和相关人员应严格遵守该制度进行管理工作，确保IT资产的安全和有效使用，减少损失。